Ο ισολογισμός μιας εταιρείας απεικονίζει την οικονομική κατάσταση αυτής της επιχείρησης σε οποιοδήποτε δεδομένο χρονικό σημείο. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και της βιομηχανίας της, οι λογιστές μπορούν να παράγουν έναν ισολογισμό σε μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια βάση. Αυτό το έγγραφο είναι κρίσιμο όταν πρόκειται για οικονομικό σχεδιασμό και λογοδοσία. Ιδιαίτερα, εάν μια επιχείρηση ασχολείται πάντα με δάνεια μετόχων, η επιχείρηση θα πρέπει να τηρεί προσεκτικά αρχεία. Ένας ισολογισμός μπορεί να είναι χρήσιμος σε αυτά τα σενάρια.
Συμβουλές
-
Τα δάνεια των μετόχων εμφανίζονται στο τμήμα υποχρεώσεων του ισολογισμού.
Τι είναι τα δάνεια των μετόχων;
Τα δάνεια των μετόχων είναι ουσιαστικά ακριβώς αυτά που ακούγονται - δάνεια από μέτοχο ή ομάδα μετόχων στην εταιρεία στην οποία έχουν επενδύσει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα χρήματα δανείζονται υπό την προϋπόθεση ότι θα καταβληθούν τόκοι όταν το δάνειο επιστραφεί. Δεδομένου ότι το δάνειο δεν είναι διευθετημένο μέσω εμπορικής τράπεζας και δεν εξασφαλίζεται με καμία εγγύηση, θεωρείται χαμηλότερο χρέος, γνωστό και ως χρέος μειωμένης εξασφάλισης. Αυτός ο τύπος δανείου συνδέεται συχνά με εταιρείες S.
Επιπλέον, τα δάνεια των μετόχων είναι κοινά με τις νεοσύστατες επιχειρήσεις. Με μια εταιρεία που δεν έχει ακόμη αποδειχθεί και δεν έχει χρόνια οικονομικών αρχείων για να δείξει την αξιοπιστία της ως δανειολήπτη, είναι συχνά πιο εύκολο να πάρει ένα δάνειο από τους μετόχους της εταιρείας παρά να ζητήσει ένα από μια εμπορική τράπεζα. Οι τράπεζες συνήθως ρυθμίζονται περισσότερο και υπόκεινται σε κανόνες, εσωτερικούς και επιβαλλόμενους από την κυβέρνηση.
Προφυλάξεις κατά τη χρήση δανείων μετόχων
Οι εταιρείες που βασίζονται σε δάνεια των μετόχων πρέπει να προβαίνουν με προσοχή. Η μη αποπληρωμή αυτών των δανείων μπορεί να έχει επιζήμιες συνέπειες για την επιχείρηση στο σύνολό της, καθώς οι μέτοχοι κατέχουν σημαντικό μερίδιο στην εταιρεία. Αν οι μέτοχοι δεν αποπληρώσουν τα οφειλόμενα χρήματα εγκαίρως ή με το συμφωνηθέν ποσό ενδιαφέροντος, μπορεί να προκαλέσουν σημαντικά προβλήματα στην επιχείρηση. Από φορολογική άποψη, εάν είτε η επιχείρηση είτε οι μέτοχοι αντιμετωπίζουν την προκαταβολή ως χρέος και εάν ο μέτοχος χρησιμοποιεί τη βάση του χρέους για να απορροφήσει τις ροές λόγω ροής, η τελική εξόφληση του δανείου μπορεί να υπόκειται σε κεφαλαιακά κέρδη ή συνήθεις φόρους εισοδήματος.
Επιπλέον, τα δάνεια αυτής της φύσης μπορούν να χρησιμεύσουν ως ένα κόκκινο σημαία για το IRS, δεδομένου ότι δεν ρυθμίζονται και μπορεί να είναι ένας εύκολος τρόπος για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αποφεύγουν να λαμβάνουν ένα σωστό paycheck και, συνεπώς, οφείλουν τους φόρους που πρέπει. Η προσεκτική τήρηση αρχείων για την απεικόνιση της νομιμότητας του δανείου και της πορείας που έχουν πάρει τα χρήματα (και η αποπληρωμή τους) είναι ουσιώδη.
Ισολογισμοί και δάνεια μετόχων
Όπως ίσως γνωρίζετε, ένας ισολογισμός απεικονίζει τη συνολική χρηματοοικονομική υγεία μιας επιχείρησης, παρουσιάζοντας τα περιουσιακά στοιχεία, την υποχρέωση και τα ίδια κεφάλαια. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να είναι είτε βραχυπρόθεσμα είτε μακροπρόθεσμα και μπορούν να είναι σταθερά ή ρευστά (επίσης αποκαλούμενα κυκλοφορούν ενεργητικά). Η ευθύνη αντιπροσωπεύει όλα τα χρήματα που οφείλονται σε ένα εξωτερικό μέρος, συμπεριλαμβανομένων των χρεών, των πληρωτέων λογαριασμών και του κατόχου ή του μεριδίου των μετόχων στην επιχείρηση.
Όταν πρόκειται για δάνεια μετόχων, θα πρέπει να εμφανίζονται στο τμήμα υποχρεώσεων του ισολογισμού. Είναι σημαντικό να επιστρέφεται αυτό το δάνειο, ει δυνατόν, μέχρι το τέλος του έτους ή ο μέτοχος μπορεί να είναι υπεύθυνος για φορολογικά έσοδα ίσο με αυτό το ποσό.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι πιθανό ένα δάνειο μετόχων να πηγαίνει προς την αντίθετη κατεύθυνση, δηλαδή να είναι ένα δάνειο από την επιχείρηση προς τον μέτοχο. Αν και αυτό δεν είναι αυτό που συνήθως σημαίνει ο όρος, η εταιρεία σας μπορεί να χρειαστεί να λογοδοτήσει για κάτι τέτοιο στον ισολογισμό της. Αυτός ο τύπος δανείου θα πρέπει να παρακολουθείται στο τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών του ισολογισμού σας, ταξινομημένο σε στοιχεία του ενεργητικού. Όταν τα χρήματα επιστρέφονται από έναν μέτοχο, θα μειωθούν οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας και θα αυξηθεί το τμήμα του ισολογισμού του ιδιοκτήτη.
