Πολλές επιχειρήσεις αναλαμβάνουν υποχρεώσεις για να χρηματοδοτήσουν τις δραστηριότητές τους. Αυτές οι υποχρεώσεις προκύπτουν όταν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης αρχίζει να σχεδιάζει την επιχείρηση, όταν η εταιρεία επιλέγει να επεκταθεί ή όταν η εταιρεία απαιτεί επιπλέον μετρητά για να διατηρήσει τις δραστηριότητές της. Οι εταιρείες αναλαμβάνουν αυτές τις υποχρεώσεις με την απόκτηση σημείωσης πληρωμής ή μακροπρόθεσμου τραπεζικού δανείου. Η εταιρεία αναφέρει τις υποχρεώσεις στον ισολογισμό στο τέλος κάθε περιόδου. Για να αναφέρετε με ακρίβεια αυτά τα υπόλοιπα, η εταιρεία πρέπει να κατανοήσει τον τρόπο υπολογισμού των υπολοίπων.
Ισολογισμός
Ο ισολογισμός παρουσιάζει τη χρηματοοικονομική κατάσταση της εταιρείας την τελευταία ημέρα της λογιστικής περιόδου. Περιλαμβάνει το υπόλοιπο κάθε μόνιμου λογαριασμού. Οι μόνιμοι λογαριασμοί περιλαμβάνουν τους λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων. Το συνολικό υπόλοιπο όλων των λογαριασμών ενεργητικού πρέπει να ισούται με τα συνδυασμένα υπόλοιπα όλων των λογαριασμών υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Ο ισολογισμός επιτρέπει σε όλους τους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων να προσδιορίσουν το ποσό των χρημάτων που έλαβε η εταιρεία από το χρέος ή τις υποχρεώσεις της, σε σχέση με το ποσό των χρημάτων που έλαβε από τις επενδύσεις του ιδιοκτήτη.
Ταξινόμηση Ευθύνης
Οι υποχρεώσεις μιας εταιρείας εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες: τρέχουσες υποχρεώσεις και μακροπρόθεσμο χρέος. Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις αφορούν χρήματα ή υπηρεσίες που οφείλονται σε άλλα, τα οποία πρέπει να καταβληθούν εντός ενός έτους. Το μακροπρόθεσμο χρέος αναφέρεται σε χρήματα ή υπηρεσίες που οφείλονται σε άλλα, τα οποία θα καταβληθούν μετά από ένα έτος. Ορισμένες μακροπρόθεσμες οφειλές απαιτούν πληρωμές κατά το τρέχον έτος και πέρα από το τρέχον έτος. Η εταιρεία χωρίζει αυτά τα χρέη σε δύο ταξινομήσεις. Οι πληρωμές που θα πληρωθούν τους επόμενους 12 μήνες είναι μια τρέχουσα υποχρέωση. οι πληρωμές που θα καταβληθούν μετά τους επόμενους 12 μήνες είναι μακροπρόθεσμο χρέος.
Σημειώσεις πληρωτέων και μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων
Οι σημειώσεις που καταβάλλονται αφορούν τα χρήματα που δανείζονται για την εταιρεία για την οποία η εταιρεία εκδίδει γραμμάτιο προς το δανειστή. Το γραμμάτιο περιλαμβάνει την ονομαστική αξία του χαρτονομίσματος, το επιτόκιο και τη διάρκεια του χαρτονομίσματος. Ένα σημείωμα πληρωτέο μπορεί να είναι μια τρέχουσα υποχρέωση εάν είναι οφειλόμενη εντός του έτους ή ένα μακροπρόθεσμο χρέος αν εκτείνεται πέραν του έτους. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν μόνο χρήματα που δανείζονται, τα οποία υπερβαίνουν το ένα έτος.
Υπολογισμός υπολοίπου
Η εταιρεία υπολογίζει το υπόλοιπο των πληρωτέων τραπεζογραμματίων ή μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων λαμβάνοντας την αρχική ονομαστική αξία του δανείου και αφαιρώντας τυχόν πληρωμές κεφαλαίου. Η εταιρεία υπολογίζει τις πληρωμές κεφαλαίου, προσδιορίζοντας πρώτα το ποσό των καταβληθέντων τόκων. Για τον υπολογισμό του επιτοκίου, η εταιρεία πολλαπλασιάζει το υπόλοιπο του αρχικού υπολοίπου με το επιτόκιο κατά τον αριθμό των ημερών της περιόδου διαιρούμενος με 365.
