Ο ισολογισμός παρουσιάζει όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις μιας εταιρείας. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις μιας επιχείρησης μεταβάλλονται διαρκώς, με βάση τις πωλήσεις, τη χρηματοδότηση και πολλούς άλλους παράγοντες, οπότε ένας ισολογισμός μπορεί να παρουσιάσει μόνο μια χρονική στιγμή. Ωστόσο, αυτή η στιγμή είναι χρήσιμη για την εκτίμηση της κατάστασης της επιχείρησης, και οι ηγέτες των επιχειρήσεων και οι επενδυτές ενδιαφέρονται να την εξετάσουν. Για τους αντιπροσώπους, και ιδιαίτερα τους αντιπροσώπους αυτοκινήτων, οι "συμβάσεις υπό διαμετακόμιση" είναι ένα σημαντικό στοιχείο στο φύλλο που υπογραμμίζει τις μελλοντικές προσδοκίες της εταιρείας.
Συμβάσεις στη διαμετακόμιση
Μια σύμβαση υπό διαμετακόμιση είναι ουσιαστικά σύμβαση που έχει συναφθεί με αντιπροσωπεία, αλλά δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμη στο βαθμό που η επιχείρηση έχει πράγματι καταβληθεί. Για τους αντιπροσώπους αυτοκινήτων, αυτό συμβαίνει όταν πωλούν ένα αυτοκίνητο σε ένα άτομο που χρησιμοποιεί ένα δάνειο αυτοκινήτου από έναν δανειστή. Η σύμβαση μπορεί να υπογραφεί πλήρως και να συμφωνηθεί από όλα τα μέρη, αλλά ο δανειστής μπορεί να μην έχει στείλει τα χρήματα ακόμα ή ο δανειστής έχει στείλει τα κεφάλαια, αλλά δεν έχουν φτάσει. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα χρήματα είναι σύμβαση διαμετακόμισης.
Μετρητά
Όπου είναι δυνατόν, οι αντιπρόσωποι προσπαθούν να αντιπροσωπεύουν τις συμβάσεις διαμετακόμισης ως ταμειακά περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό. Υπάρχουν πλεονεκτήματα σε αυτήν την προσέγγιση. Τα περισσότερα μετρητά στην επιχείρηση δημιουργούν μια βελτιωμένη κατάσταση ταμειακών ροών και επιτρέπουν στην εταιρεία να συγκρίνει την αξία της με το χρέος της πιο ευνοϊκά όταν πρόκειται να εξοφλήσει βραχυπρόθεσμα χρέη που πρέπει να έχει μετρητά για το χέρι. Ωστόσο, επειδή δεν είναι στην πραγματικότητα τα μετρητά, η καταμέτρηση των συμβάσεων σε διαμετακόμιση ως μετρητά δεν είναι πάντα η πιο ακριβής επιλογή και εξαρτάται από πρόσθετους παράγοντες.
Απαιτήσεις
Οι συμβάσεις υπό διαμετακόμιση θεωρούνται κατάλληλα ταξινομημένες ως μετρητά, αν ο έμπορος έχει στενή σχέση με τον δανειστή που παραδίδει την πληρωμή. Αν μια αντιπροσωπεία συνεργάζεται με μόνο έναν ή δύο δανειστές με τους οποίους έχει συνεργαστεί εδώ και πολλά χρόνια, ο κίνδυνος είναι πολύ χαμηλός και η σταθερότητα της σχέσης είναι υψηλή.Έτσι, η επιχείρηση έχει λόγους να θεωρεί την πληρωμή τόσο καλή όσο και μπορεί να υπολογίζει τις συμβάσεις σε διαμετακόμιση ως μετρητά.
Λογαριασμοί είσπραξης
Οι αντιπροσωπείες εξακολουθούν να μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο υπολογισμού των διακανονισμών και, εάν δεν έχουν μακροχρόνια ή σταθερή σχέση με έναν δανειστή, θα πρέπει να επιλέξουν άλλη επιλογή. Η εναλλακτική λύση είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, ο κοινός χώρος συγκέντρωσης των κεφαλαίων που οφείλονται με πίστωση, αλλά δεν έχουν καταβληθεί. Τα συμβόλαια υπό διαμετακόμιση υπολογίζονται ως εισπρακτέοι λογαριασμοί στον ισολογισμό αλλά μεταφέρονται σε λογαριασμό μετρητών όταν φθάνουν πραγματικά τα χρήματα.