Συχνά στην επιχείρηση ένας υπάλληλος μπορεί να χρειαστεί να δώσει μια ομιλία, ειδικά στην περίπτωση συστάσεων. Ένας διαχειριστής μπορεί να υποχρεωθεί να συστήσει έναν υπάλληλο για ένα μπόνους ή μια προσφορά. Ένας εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί να συστήσει μια πορεία δράσης σε μια ομάδα ανωτέρων του. Όποια και αν είναι η κατάσταση, υπάρχουν πολλά βασικά βήματα για να οργανώσετε και να γράψετε μια εξαιρετική ομιλία συστάσεων τριών λεπτών, συμπεριλαμβανομένου του ποικίλου λεξιλογίου, της λογικής ροής σκέψης και συγκεκριμένων υποστηρικτικών λεπτομερειών.
Προσδιορίστε τη διατριβή σας για την ομιλία σας. Αυτό θα είναι το κύριο επιχείρημα στην ομιλία σας. Μια ομιλία συστάσεων είναι μια πειστική ομιλία στην οποία πρέπει να πείτε στο κοινό τι συστήνετε και γιατί και να την υποστηρίξετε με γεγονότα. Συμπεριλάβετε στη διατριβή σας τι συστήνετε και γιατί. Για παράδειγμα, μπορεί να συστήνετε στην εταιρεία σας να ξεκινήσει ένα πρόγραμμα ανακύκλωσης επειδή θα βοηθήσει τον πλανήτη.
Περιγράψτε μια λίστα με τρία έως πέντε βασικά επιχειρήματα που θα υποστηρίξουν τη διατριβή σας. Αυτοί είναι οι λόγοι για τους οποίους πιστεύετε ότι η σύστασή μας είναι καλή. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα, τα επιχειρήματα μπορεί να περιλαμβάνουν οικονομικές εκπτώσεις για ανακύκλωση, αυξημένη έγκριση πελατών και ενστάλαξη στους εργαζόμενους μιας αίσθησης περιβαλλοντικής ευθύνης. Θυμηθείτε ποιος είναι το ακροατήριό σας και σκεφτείτε λόγους που θα έχουν νόημα ή έκκληση σε αυτό το πλήθος.
Συλλέξτε στοιχεία ή στοιχεία που υποστηρίζουν την αλήθεια πίσω από τις αξιώσεις που γράψατε για το παράδειγμα. Συγκεντρώστε αριθμητικά στοιχεία, όπου χρειάζεται. Συλλέξτε αποσπάσματα και δηλώσεις από τις αρχές σχετικά με το θέμα σας που θα υποστηρίξουν τη σύστασή σας.
Αρχίστε να γράφετε την ομιλία σας. Ανοίξτε με μια παράγραφο που περιγράφει το σκοπό αυτής της ομιλίας και δηλώστε σαφώς τη διατριβή σας. Χρησιμοποιήστε συντομότερα μήκη προτάσεων που είναι ευκολότερο για το κοινό να ακολουθήσει αντί να συγχέει μεγαλύτερες.
Ακολουθήστε την αρχική παράγραφο σας με μια παράγραφο για κάθε ένα από τα επιχειρήματα που περιγράψατε για το παράδειγμα σας. Ανοίξτε κάθε παράγραφο που δηλώνει το κύριο σημείο και ακολουθήστε το με αποδεικτικό στοιχείο για αυτά τα επιχειρήματα. Δημιουργήστε τμήματα μεταξύ των παραγράφων που θα βοηθήσουν τη ροή ομιλίας σας συνεχώς.
Τελειώστε την ομιλία σας με ένα επιχείρημα κλεισίματος που συνοψίζει τα επιχειρήματά σας και υπενθυμίζει στο κοινό τη διατριβή σας. Αφήστε τους ακροατές χωρίς καμία αμφιβολία σχετικά με το τι ή με ποιον συστήνετε.
Διαβάστε την ομιλία σας δυνατά σε ένα κανονικό ρυθμό ομιλίας. Ώρα τον εαυτό σας καθώς διαβάζετε την ομιλία σας στο σύνολό της. Πηγαίνετε πίσω και επεξεργαστείτε την ομιλία σας για να αφαιρέσετε περιττές λεπτομέρειες εάν η ομιλία σας υπερβαίνει τα τρία λεπτά. Ψάξτε για παραδείγματα περιττών πληροφοριών, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικές ιστορίες, περιττά αστεία, προτάσεις εκτός θέματος και αρνητικές πληροφορίες για το θέμα σας. Κρατήστε την ομιλία σας περιορισμένη σε λιγότερες από 500 λέξεις, οι οποίες σε κανονικό ρυθμό ομιλίας θα έχουν μήκος περίπου τριών λεπτών.
Πρακτική και τον εαυτό σας τον εαυτό σας όπως λέτε τη φωνή σας δυνατά, ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε ότι το χρονικό όριο των τριών λεπτών είναι συνεπές. Σε τρία ξεχωριστά μέρη στην ομιλία σας, γράψτε το χρόνο που σας πήρε να μιλήσετε μέχρι εκείνο το σημείο για να δώσετε στον εαυτό σας ένα σημείο αναφοράς δίνοντας παράλληλα την ομιλία σας.
