Όταν παρουσιάζετε μια παρουσίαση γραφείου, αντί να παρέχετε μόνο πληροφορίες, ο Brent Filson, συγγραφέας των «101 τρόπων να δώσουν μεγάλες συνομιλίες ηγεσίας» συνιστά να δίνεις συνομιλίες ηγεσίας που επιδιώκουν να οδηγήσουν, να εμπνεύσουν, να κινητοποιήσουν και να ενθαρρύνουν. Παρουσιάσεις χρειάζονται pizzazz αν θέλετε οι άνθρωποι να δώσουν προσοχή. Και αν θέλετε οι άνθρωποι να σας ακολουθήσουν, λέει ο Filson, "πρέπει να είναι συναισθηματικά αφοσιωμένοι σε σας και τι λέτε". Για να οδηγήσετε και να πείσετε τους άλλους με την ομιλία σας, αναδείξτε αυτή την απάντηση σε επίπεδο εντέρου που κάνει τους ανθρώπους να βλέπουν τον κόσμο από την άποψή σας.
Ανταγωνιστική Ανάλυση
Είτε είστε κάτοχος τοπικού καταστήματος στεγνού καθαρισμού είτε πολυεθνικής εταιρείας, διεξάγετε τακτικά μια ανταγωνιστική ανάλυση. Οι ανταγωνιστές σας είναι μερικές φορές η καλύτερη πηγή για νέες ιδέες μάρκετινγκ, προϊόντων ή επιχειρησιακών ιδεών. Μια ανταγωνιστική ανάλυση είναι πιο συνηθισμένη κατά την εκκίνηση μιας επιχείρησης, σύμφωνα με τον Dan Brown στο άρθρο του για το Digital Web Magazine. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικές όταν συμβαίνουν σημαντικές αλλαγές, όπως ένας νεοεισερχόμενος, νέες τεχνικές παραγωγής ή μάρκετινγκ ή μια σημαντική αλλαγή στην πελατειακή βάση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα απλά γραφήματα "εμείς εναντίον τους" για να συγκρίνετε τον οργανισμό σας με τον ανταγωνισμό σε βασικούς παράγοντες όπως η τιμολόγηση. Οι διαδηλώσεις και οι συζητήσεις ανταγωνιστικών προϊόντων λειτουργούν επίσης.
Λειτουργίες εξομάλυνσης
Οι εργαζόμενοι και οι πελάτες είναι οι δύο καλύτερες πηγές πληροφόρησης για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών, σύμφωνα με τους συμβούλους επιχειρησιακών λειτουργιών της Advanced Horizons, Inc. Για να προσελκύσουν οι εργαζόμενοι από προτάσεις για βελτίωση, να τους μιλήσουν με τρίτους ή να προσφέρουν οικονομικά κίνητρα βάσει την αξία της αποταμίευσης από τις προτεινόμενες και εφαρμοζόμενες βελτιώσεις. Μπορεί να πραγματοποιηθεί μια εναρκτήρια συνάντηση για να ανακοινωθεί το Πρόγραμμα Εξοικονόμησης Λειτουργιών και τα κίνητρα συμμετοχής. Στη συνέχεια μπορούν να πραγματοποιηθούν παρουσιάσεις παρακολούθησης για την ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με την πρόοδο και την αναμενόμενη εξοικονόμηση κόστους. Αυτοί οι τύποι συναντήσεων έχουν το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι είναι ηθικοί ενισχυτές.
Βελτίωση των εσωτερικών επικοινωνιών
Η πληροφόρηση είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό εργαλείο και η διάθεσή της στους συναδέλφους σας θα πρέπει να αποτελεί μέρος της βελτιστοποίησης των επιχειρηματικών σας ευκαιριών, σύμφωνα με το InConcert Financial Group, μια ομάδα διαβούλευσης της περιοχής του Σαν Φρανσίσκο. Προσδιορίστε τους τομείς της εσωτερικής επικοινωνίας δύναμη και την αδυναμία χρησιμοποιώντας με το brain-storming. Θα μπορούσε να γίνει μια γραπτή έρευνα για όλες τις τρέχουσες μεθόδους επικοινωνίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεφωνικό σύστημα, ενδοδίκτυο, εκπαιδευτικά προγράμματα και γραπτά μηνύματα), επιτρέποντας στους υπαλλήλους να σχολιάζουν και να αναλύουν τις ιδιαιτερότητες. Στη συνέχεια, μια παρουσίαση των ευρημάτων της έρευνας θα μπορούσε να ακολουθηθεί με προτάσεις από το κοινό για βελτίωση. Θα μπορούσαν να δημιουργηθούν ομάδες εργασίας για να συνεχιστεί η αξιολόγηση πιθανών λύσεων.
Βελτίωση εξωτερικών επικοινωνιών
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές αγορές στο εξωτερικό, να αποκτήσετε buy-in από τα μεσαία στελέχη και να αυξήσετε την προσβασιμότητα σε στελέχη, σύμφωνα με τον Arik C. Hanson, ιδιοκτήτη της ACH Communications, μιας εταιρείας παροχής συμβουλών για ψηφιακές επικοινωνίες. Ο τρόπος για να βελτιωθεί η επικοινωνία με το εξωτερικό σας περιβάλλον είναι να είναι όσο το δυνατόν πιο διαφανές με το εσωτερικό σας κοινό, προσθέτει. Συνιστά να έχουν ανώτερα διευθυντικά στελέχη να παρακολουθούν μηνιαία γεύματα καφέ-τσάντα με προσωπικό.
