Σε πολλές οργανώσεις, το τμήμα συστημάτων πληροφορικής διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης, από την προστασία των δεδομένων που αποθηκεύονται στους υπολογιστές και τους διακομιστές της εταιρείας, για να εξασφαλίσει ότι το σύνολο του εξοπλισμού της εταιρίας λειτουργεί κανονικά. Η καθιέρωση μιας ημερήσιας λίστας ελέγχου των πληροφοριακών συστημάτων που σαφώς διευκρινίζει τις καθημερινές εργασίες είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε.
Χώρος διακομιστή
Οι υπάλληλοι συστημάτων πληροφορικής θα πρέπει να συνδεθούν σε κάθε διακομιστή που είναι υπεύθυνος για τουλάχιστον μία φορά την ημέρα για να ελέγξουν τον διαθέσιμο χώρο. Με την πάροδο του χρόνου, τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας και άλλες διαδικασίες μπορούν να φάνε πολύτιμο χώρο και όταν ο διακομιστής χαμηλώνει τον ελεύθερο χώρο, δεν μπορεί να λειτουργήσει σωστά. Ο έλεγχος του χώρου στο διακομιστή και ο χώρος εκκαθάρισης, όπως είναι απαραίτητο, είναι μια σημαντική λειτουργία για κάθε τμήμα συστημάτων πληροφοριών.
Προγραμματισμένες εργασίες
Οι διακομιστές και οι υπολογιστές εντός του οργανισμού μπορούν να εκτελέσουν πολλές αυτοματοποιημένες διαδικασίες και διαδικασίες. Ο έλεγχος της εκτέλεσης αυτών των διαδικασιών είναι ένα κρίσιμο έργο για οποιοδήποτε τμήμα συστημάτων πληροφοριών. Κάθε διακομιστής και υπολογιστής που εκτελεί αυτοματοποιημένη εργασία θα πρέπει να ελέγχεται διεξοδικά για να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι εργασίες έτρεξαν όπως αναμενόταν. Οποιεσδήποτε ανεπιτυχείς εργασίες θα πρέπει να ελεγχθούν αμέσως και η αιτία να βρεθεί και να διορθωθεί.
Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας
Είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση να έχει ένα εφεδρικό σχέδιο για όλους τους διακομιστές και τον κρίσιμο εξοπλισμό πληροφορικής. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το προσωπικό των συστημάτων πληροφορικής θα πρέπει να ελέγχει καθημερινά τα αντίγραφα ασφαλείας για να βεβαιωθεί ότι έτρεξε με επιτυχία. Οποιαδήποτε προβλήματα πρέπει να διερευνηθούν και να επιλυθούν το συντομότερο δυνατό. Το τμήμα συστημάτων πληροφοριών θα πρέπει επίσης να είναι υπεύθυνο για την αποστολή αυτών των αντιγράφων εκτός χώρου για ασφαλή αποθήκευση και για την ανάκτηση οποιωνδήποτε παλαιών αντιγράφων όταν τα αρχεία πρέπει να αποκατασταθούν.
Φυσικοί σκληροί δίσκοι
Πολλοί διακομιστές που χρησιμοποιούνται στον κόσμο των επιχειρήσεων χρησιμοποιούν συστοιχίες δίσκων, οι οποίες είναι ομάδες σκληρών δίσκων που έχουν ρυθμιστεί να λειτουργούν ως μία μονάδα δίσκου. Όταν αποτύχει ένας από αυτούς τους σκληρούς δίσκους, το τμήμα πληροφορικής μπορεί απλά να το αντικαταστήσει με ένα νέο και να ξανακτίσει το διαμέρισμα χωρίς απώλεια δεδομένων. Μέρος της λίστας ελέγχου των συστημάτων πληροφοριών θα πρέπει να είναι ένας φυσικός έλεγχος της υγείας αυτών των μονάδων δίσκου. Αυτό σημαίνει φυσική είσοδο στο δωμάτιο διακομιστή και ψάχνει για τυχόν κόκκινα φώτα ή νεκρούς δίσκους. Κάθε μονάδα δίσκου στη συστοιχία θα πρέπει να δείχνει ένα λαμπρό πράσινο φως. Ο υπάλληλος συστημάτων πληροφορικής θα πρέπει να διερευνήσει περαιτέρω εάν οι οδηγοί δείχνουν κόκκινο φως ή καθόλου φως.
