Οι επιχειρήσεις έχουν αρκετά προβλήματα να τείνουν στις καθημερινές τους λειτουργίες χωρίς προβλήματα από ενοχλητικό εξοπλισμό γραφείου. Το μηχάνημα αντιγραφής είναι αναπόσπαστο μέρος οποιουδήποτε οργανισμού και όταν αρχίσει να ενεργεί, το πρώτο πράγμα που μπορεί να θέλετε να κάνετε είναι να του δώσετε ένα γρήγορο λάκτισμα στο πλευρό του. Πριν καταφύγετε σε τέτοια δραστικά μέτρα ή καλείτε επισκευαστή, δοκιμάστε μερικές βασικές ερωτήσεις αντιμετώπισης προβλημάτων.
Κοινά προβλήματα
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι συνδεδεμένο σε μια ηλεκτρική πρίζα που λειτουργεί και ότι όλα τα καλύμματα και οι δίσκοι είναι κλειστοί και ασφαλείς στη θέση τους. Πριν από τη χρήση, πάντα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι έτοιμο για αντιγραφή (πράσινο φως) και ότι το χαρτί έχει τοποθετηθεί σωστά, καθώς το χαρτί συχνά προκαλεί πολλά προβλήματα με το φωτοαντιγραφικό. Εάν το μηχάνημα δείχνει εμπλοκή, εμπλοκή χαρτιού ή δεν πιάνει το χαρτί, αφαιρέστε τις κασέτες ή το κάλυμμα και ελέγξτε εάν υπάρχει κάποιο μπλοκαρισμένο ή τσαλακωμένο χαρτί στο σύστημα. Εάν ναι, ξεκαθαρίστε το. Ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει τοποθετηθεί σωστά και ότι τα καρφιά της κασέτας κρατούν το χαρτί στη θέση του.
Εάν παρουσιαστεί εμπλοκή κάθε φορά που προσπαθείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα, βεβαιωθείτε ότι το σύστημα είναι απαλλαγμένο από κάθε άλλο χαρτί και ανοίξτε και κλείστε το κάλυμμα, καθώς αυτό επαναφέρει τη διαδικασία. Η υγρασία προκαλεί μερικές φορές μαρμελάδα. Σε αυτή την περίπτωση, αντικαταστήστε το χαρτί με φρέσκο χαρτί από μια σφραγισμένη συσκευασία.
Αν τα πάντα είναι ήσυχα στο τροφοδοτικό και το μέτωπο φόρτωσης χαρτιού, ενδέχεται να προκύψουν άλλα ζητήματα. Για παράδειγμα, το φως "Συντήρηση" μπορεί να εμφανιστεί από το πουθενά. Δεν χρειάζεται να ανησυχείς. Ανάλογα με τον τύπο του εξοπλισμού, μετά από έναν ορισμένο αριθμό τυπωμένων αντιγράφων (συνήθως σε χιλιάδες), αναβοσβήνει ένας δείκτης προεπιλεγμένης συντήρησης. Κατά την επόμενη συντήρηση, ένας ειδικός θα επαναφέρει το μηχάνημα.
Τονίζων
Εάν τα αντίγραφα σας βγαίνουν φως, ίσως είναι καιρός να αντικαταστήσετε τον γραφίτη, ειδικά αν εμφανιστεί η ένδειξη "Προσθήκη τόνερ". Ωστόσο, αυτό το μήνυμα μπορεί να εμφανιστεί όταν ο γραφίτης είναι εντάξει ή καινούριος. Το άνοιγμα και το κλείσιμο του μπροστινού καλύμματος θα ενεργοποιήσει το μοτέρ γραφίτη και μετά από μερικά λεπτά περιμένετε να δείτε αν το μήνυμα εξακολουθεί να εμφανίζεται. Αν ναι, επαναλάβετε τη διαδικασία μερικές φορές.
Σε μια σχετική σημείωση, εάν ορίσετε το φωτοαντιγραφικό για να εκτυπώσετε πολλαπλά αντίγραφα και μόνο μία εκτύπωση, μπορεί να είναι και πάλι η αιτία του τόνερ. Αν εμφανιστεί το μήνυμα "Προσθήκη γραφίτη", κάντε ακριβώς αυτό. Έως ότου το φωτοαντιγραφικό έχει γεμίσει με φρέσκο γραφίτη, θα εκτυπώσει μόνο ένα αντίγραφο.
Αν δεν υπάρχει καμία από τις παραπάνω συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων που θα σας βοηθήσουν να πάρετε το φωτοαντιγραφικό ή αν υπάρχουν μεγαλύτερα και πιο τεχνικά ζητήματα, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή και / ή καλέστε τον επισκευαστή.
