Οι επιχειρηματικές κεφαλαιουχικές δαπάνες ορίζονται ως ταμειακές δαπάνες για έργα που παράγουν έσοδα τα οποία αναμένεται να έχουν απόδοση για ένα έτος στο μέλλον. Οι επιχειρήσεις εφαρμόζουν διαφορετικούς κανόνες για την ταξινόμηση ορισμένων εξόδων εξοπλισμού ως κεφαλαιουχικές δαπάνες, όπως οι αξίες σε δολάρια και η αναμενόμενη ζωή που παράγει έσοδα. Οι μη κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι εκείνες που δεν πληρούν τα κριτήρια κεφαλαιακής δαπάνης.
Πηγές μη κεφαλαιουχικών δαπανών
Οι μη κεφαλαιουχικές δαπάνες γενικά έχουν χαμηλότερο κόστος και συντομότερη ωφέλιμη ζωή. Ένα παράδειγμα στοιχείου χαμηλότερου κόστους που θα ταξινομούταν ως μη κεφαλαιουχική δαπάνη θα ήταν τα εξαρτήματα μηχανών. Η τακτική συντήρηση ενός τμήματος μηχανημάτων που παράγουν έσοδα θα θεωρείται επίσης ως μη κεφαλαιουχικό κόστος.
Παραδείγματα κεφαλαιουχικών δαπανών
Η αγορά ενός αγροτεμαχίου, ενός κτιρίου για τη στέγαση ενός εργοστασίου ή μηχανημάτων για βιομηχανικούς σκοπούς θα ήταν παραδείγματα κεφαλαιουχικών δαπανών. Καθένα από αυτά έχει τη δυνατότητα να αυξήσει το εισόδημα και να ενισχύσει τη μακροπρόθεσμη οικονομική ανάπτυξη. Όσον αφορά τις αγορές κεφαλαίων και τον προϋπολογισμό κεφαλαίου, μια περίοδος μεγαλύτερης του ενός έτους θεωρείται μακροπρόθεσμη.
Μη-ενσώματες κεφαλαιουχικές δαπάνες
Η αγορά ενός μη εμπράγματου στοιχείου ή ενός περιουσιακού στοιχείου μπορεί επίσης να αποτελεί κεφαλαιουχική δαπάνη. Πράγματα όπως τα έργα έρευνας και ανάπτυξης ή εκτεταμένες διαφημιστικές εκστρατείες μπορούν να ανταποκριθούν στον ορισμό προσθέτοντας στην οικονομική υγεία μιας επιχείρησης για περισσότερο από ένα χρόνο στο μέλλον. Ένα παράδειγμα θα ήταν μια πολυετή δαπάνη για τη χρηματοδότηση μιας επαγγελματικής αθλητικής ομάδας. Οι δαπάνες γίνονται με την προσδοκία μελλοντικής οικονομικής ανταμοιβής με βάση την έκθεση που θα φέρει η χορηγία.
Προυπολογισμός κεφαλαίου
Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου διαφέρει από τον κανονικό προϋπολογισμό των επιχειρήσεων, στο βαθμό που ο προϋπολογισμός του κεφαλαίου εκτελείται για να αποφασίζει ποια κεφάλαια θα χρηματοδοτηθούν. Εάν μια εταιρεία έχει δυο δυνητικά επιχειρηματικά έργα που παράγουν έσοδα με παρόμοιες κεφαλαιακές απαιτήσεις, εξετάζεται η αναμενόμενη απόδοση για κάθε έργο για να προσδιοριστεί ποιο έργο έχει το υψηλότερο δυναμικό ανταμοιβής. Διάφορα μέτρα οικονομικής απόδοσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό αυτό.
