Μια επιχείρηση πραγματοποιεί συμφωνίες γενικών βιβλίων για να διασφαλίσει ότι τα υπόλοιπα λογαριασμών που παρατίθενται στα βιβλία της είναι σωστά. Η συμφιλίωση αποτελεί ουσιαστικό βήμα στην παρακολούθηση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, καθώς και της έκτασης των υποχρεώσεών της.
Η Γενική Λογιστική
Το γενικό βιβλίο είναι το κύριο αρχείο λογαριασμών που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την καταγραφή όλων των συναλλαγών που επηρεάζουν τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οτιδήποτε επηρεάζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας πρέπει να καταγράφεται στο γενικό βιβλίο. Είναι ευθύνη του λογιστή της εταιρείας να βεβαιωθεί ότι οι λογαριασμοί στο ημερολόγιο είναι ακριβείς.
Ένα παράδειγμα βιβλίου ελέγχου
Εάν έχετε συμβιβαστεί ποτέ μια τραπεζική δήλωση, έχετε μια ιδέα για το τι εμπλέκεται στη συμφιλίωση των γενικών βιβλίων. Παίρνετε τη δήλωσή σας και συγκρίνετε τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτό με αυτά που έχετε καταχωρίσει στο μητρώο ελέγχου. Εάν εσείς και η τράπεζα καταγράφετε σωστά τις συναλλαγές, η δήλωση και το μητρώο σας πρέπει να ταιριάζουν. Εάν δεν το κάνουν, πρέπει να περάσετε και να βρείτε αυτό που λείπει ή έχει καταγραφεί εσφαλμένα.
Συμφωνίες Ledger
Σε γενικές γραμμές, εναρμόνιση των βιβλίων, μπορείτε να περάσετε από λογαριασμούς στο βιβλίο - μετρητά, απαιτήσεις, οφειλές και ούτω καθεξής - και να τα συνδυάσετε με τα πραγματικά αρχεία των συναλλαγών. Με αυτόν τον τρόπο, τα λάθη ή οι παραλείψεις στο ημερολόγιο μπορούν να διορθωθούν και η επιχείρηση μπορεί να βεβαιωθεί ότι τα βιβλία της παρουσιάζουν μια ακριβή εικόνα της θέσης της εταιρείας.
