Η ανώτατη ηγετική θέση μιας εταιρείας καθιερώνει οικονομικούς ελέγχους και διαδικασίες για την αποφυγή λειτουργικών ζημιών που προκύπτουν από απάτες, κλοπές ή λογιστικά σφάλματα. Αυτοί οι έλεγχοι ή διαδικασίες πρέπει να είναι επαρκείς και λειτουργικοί ώστε να συμμορφώνονται με τις κανονιστικές απαιτήσεις, τα επαγγελματικά πρότυπα και τις πρακτικές του κλάδου. Οι έλεγχοι χρηματοοικονομικής λογιστικής και υποβολής εκθέσεων περιλαμβάνουν λειτουργίες και δραστηριότητες του γενικού μητρώου.
Εγγραφή στοιχείων ενεργητικού
Ένα περιουσιακό στοιχείο είναι ένας οικονομικός πόρος που κατέχει μια επιχείρηση. Παραδείγματα είναι εισπρακτέοι λογαριασμοί, μετρητά και αποθέματα (βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία) ή ενσώματες ακινητοποιήσεις (μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία). Ένας λογιστής χρεώνει έναν λογαριασμό ενεργητικού για να αυξήσει το ποσό του και τις πιστώσεις για να μειώσει το υπόλοιπο του λογαριασμού. Καταγράφει επίσης περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό, γνωστά και ως κατάσταση οικονομικής θέσης.
Εγγραφή Ευθυνών
Μια υποχρέωση, ή ένα χρέος, είναι ένα δάνειο που ο οφειλέτης πρέπει να επιστρέψει όταν είναι οφειλόμενος. Μπορεί επίσης να είναι μια οικονομική υπόσχεση ότι μια επιχείρηση πρέπει να τιμήσει εγκαίρως. Ένας ασκούμενος λογιστής πιστώνει έναν λογαριασμό παθητικού για να αυξήσει το ποσό του και χρεώνει για να μειώσει το υπόλοιπο του λογαριασμού. Επίσης καταγράφει τις υποχρεώσεις στην κατάσταση οικονομικής θέσης της εταιρείας.
Εγγραφή εσόδων
Τα έσοδα είναι το εισόδημα που μια επιχείρηση παράγει με την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Ένας λογιστής χρεώνει έναν λογαριασμό εσόδων για να μειώσει το ποσό του και πιστώνει για να αυξήσει το υπόλοιπο του λογαριασμού. Καταγράφει επίσης στοιχεία εσόδων στην κατάσταση αποτελεσμάτων, που ονομάζεται επίσης κατάσταση εσόδων.
Εγγραφή εξόδων
Ένα έξοδο είναι ένα κόστος ή επιβάρυνση που απορρέει από μια οργάνωση όταν πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το κόστος των πωληθέντων αγαθών και των μισθών. Ένας υπάλληλος λογιστικής χρεώνει έναν λογαριασμό εξόδων για να αυξήσει το ποσό του και τις πιστώσεις για να μειώσει το υπόλοιπο του λογαριασμού. Επίσης καταγράφει τα έξοδα στην κατάσταση αποτελεσμάτων.
Υποστηρικτική Λήψη Λογαριασμών
Οι επικεφαλίδες εκθέσεων βοηθούν έναν επικεφαλής τμήματος να εξετάζει την επιχειρησιακή απόδοση μιας επιχειρησιακής μονάδας ή μιας ομάδας πελατών και τον τρόπο με τον οποίο αυτή η απόδοση επηρεάζει τα συνολικά κέρδη της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής λογιστικών βιβλίων μπορεί να αναθεωρήσει το λογιστικό βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών για τον προσδιορισμό σημαντικών πελατών της εταιρείας και το ποσοστό που κατέχουν στα ποσά των συνολικών εισπρακτέων λογαριασμών της επιχείρησης.
Αναφορά γενικών βιβλίων
Οι γενικές εκθέσεις λογιστικής βοηθούν τους ανώτερους ηγέτες να εκτιμήσουν την οικονομική ευρωστία και την κερδοφορία της εταιρείας. Αυτές οι εκθέσεις περιλαμβάνουν ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων, κατάσταση ταμειακών ροών και κατάσταση κερδών εις νέον (γνωστή και ως κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων). Οι ρυθμιστικές αρχές, όπως η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ, απαιτούν από μια εταιρεία να συντάξει και τις τέσσερις περιλήψεις δεδομένων κατά την υποβολή οικονομικών πληροφοριών.
Ανάλυση δεδομένων Ledger
Οι διευθυντές των τμημάτων και οι διαχειριστές τμημάτων αναλύουν τα στοιχεία των λογιστικών βιβλίων για την ανίχνευση των λειτουργικών τάσεων και των δεικτών απόδοσης επιχειρήσεων Μια τάση λειτουργίας μπορεί να είναι το μικτό περιθώριο ή οι πωλήσεις μείον το κόστος πωληθέντων προϊόντων διαιρούμενο με το συνολικό έσοδο. Ένας δείκτης απόδοσης των επιχειρήσεων μπορεί να είναι απόδοση ιδίων κεφαλαίων ή καθαρό εισόδημα διαιρούμενο από τα ίδια κεφάλαια.
