Με τις υψηλές προσδοκίες που θέτουν φιλανθρωπικές εκδρομές όπως οι προκλήσεις Livestrong, η Pan-Mass Challenge και άλλα εθνικά αναγνωρισμένα ποδηλατικά γεγονότα, η προσπάθεια να οργανωθεί ο δικός σας φιλανθρωπικός ποδηλατικός του έρωτας μπορεί να φανεί αδύνατος. Αν όμως καταρρίψετε την προετοιμασία της οδήγησης, κατανοήστε τα νομικά και υλικοτεχνικά ζητήματα που θα συναντήσετε και γνωρίζετε ποια μέσα είναι διαθέσιμα, προγραμματίζοντας μια βόλτα με ποδήλατο για να συγκεντρώσετε χρήματα θα πρέπει να είναι μια ομαλή πορεία.
Παρασκευή
Επιλέξτε μια ημερομηνία για την εκδήλωση με βάση άλλα αθλητικά γεγονότα στην περιοχή ή έρανοι που μπορεί να πάρουν μακριά από το βασικό κοινό σας. Επιλέξτε μια ημερομηνία βροχής, εάν το κοινό-στόχος είναι διαφορετικό στην εμπειρία ποδηλασίας ή απευθύνεται σε οικογένειες και παιδιά. Ωστόσο, αν η φιλανθρωπική διαδρομή θα είναι προσανατολισμένη σε έμπειρους αναβάτες ή ποδηλάτες βουνών, ο καιρός δεν θα πρέπει να τους αποτρέψει από την οδήγηση.
Δημιουργήστε μια διευθύνουσα επιτροπή η οποία περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν συντονιστή εκδηλώσεων και έναν συντονιστή εθελοντών που έχουν εμπειρία να οργανώσουν ένα ποδηλατικό γεγονός ή / και να συμμετάσχουν ως αναβάτης σε παρόμοιες εκδηλώσεις. Θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τις λεπτομέρειες που είναι σημαντικές για τους ποδηλάτες και τις βόλτες με ποδήλατο.
Καθιέρωση στόχου για τον προϋπολογισμό, τις δαπάνες και τον στόχο της συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Επιλέξτε μια τοποθεσία και μια τοποθεσία υποστήριξης (ιδανικά τέσσερις έως έξι μήνες νωρίτερα.) Θα χρειαστεί αρκετός χρόνος για να λάβετε άδειες, να δώσετε τις απαραίτητες άδειες και να συντονίσετε τους δήμους για να κλειδώσετε τα στοιχεία της εκδήλωσης. Διατηρήστε υπόψη σας τη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και είναι έτοιμη να μετακινηθείτε γρήγορα εάν δεν γίνει δεκτή η πρώτη σας επιλογή.
Επιλέξτε τη διαδρομή ποδηλάτου. Για μια εκδήλωση ποδηλασίας βουνού, δυσκολία σε μονοπάτι με τα επίπεδα εμπειρίας των αναβατών. Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε μια διαδρομή και να έχετε πιο προηγμένους αναβάτες να ολοκληρώσουν πολλές διαδρομές. Ο Mark σηματοδοτεί σαφώς τα βέλη και τους προειδοποιητικούς δείκτες που δεν μπορούν να συγχέονται με τους υπάρχοντες δείκτες διαδρομής. Για μια βόλτα με ποδήλατο δρόμου, βγείτε με ένα σύνολο επιλογών απόστασης για αναβάτες. Συνήθως, ένα σύνολο διαδρομών 10, 25, 50 μιλίων θα ικανοποιήσει τους περισσότερους φιλανθρωπικούς ποδηλάτες. Αν νιώθετε περιπετειώδης, συμπεριλάβετε μια διαδρομή 75 ή 100 μιλίων. Χρησιμοποιήστε τη μεγαλύτερη διαδρομή ως "βάση" για όλες τις άλλες αποστάσεις. για τις μικρότερες αποστάσεις, καταλάβετε τα σημεία αλλαγής. Αναπτύξτε ένα φύλλο στρογγυλής στροφής.
Εγκαταστήστε χώρους ανάπαυσης κάθε 10 μίλια για εκδήλωση ποδηλασίας δρόμου και κάθε 3 μίλια για εκδήλωση ποδηλασίας βουνού. Για κάθε χώρο ανάπαυσης, φροντίστε για ένα σύνολο εθελοντών (κατά προτίμηση κάποιος που έχει κάποια μορφή ιατρικής εμπειρίας), νερό, τρόφιμα, πρώτες βοήθειες, ένα ασφαλές μέρος για τους αναβάτες να θέσουν τα ποδήλατά τους και ένα μέσο για τους αναβάτες να πάνε στο μπάνιο.
Τοποθεσία, Χορηγοί, Εγγραφή
Επικοινωνήστε με τους δήμους, τα πάρκα και τις επιτροπές αναψυχής και τα αστυνομικά τμήματα στον τομέα της ποδηλασίας. Εάν φιλοξενείτε μια βόλτα με ποδήλατο βουνού, θα πρέπει πιθανότατα να υποβάλετε αίτηση αδείας για να χρησιμοποιήσετε το ακίνητο και να κανονίσετε για ασφάλιση. Για οδική οδήγηση, ορισμένοι δήμοι χρειάζονται αστυνομική παρουσία και άδεια να τοποθετήσουν σήματα που προωθούν την εκδήλωση και βαθμολογούν τα μαθήματα.
Προσέξτε τοπικά καταστήματα ποδηλάτων, υπαίθρια και αθλητικά κέντρα και ιδιοκτήτες γυμναστηρίων για μηχανική βοήθεια, να παραδίδουν προσκλήσεις στους πελάτες τους και να παρέχουν εθελοντές ή να διαχειρίζονται χώρο ανάπαυσης σε αντάλλαγμα για μάρκετινγκ. Αν σκοπεύετε να παρέχετε σακούλες στους συμμετέχοντες, ζητήστε από τους ιδιοκτήτες καταστημάτων ποδηλάτων να δώσουν αντικείμενα για τις τσάντες.
Επικοινωνήστε με τα τοπικά σούπερ μάρκετ και τα καταστήματα τροφίμων για να δώσετε τροφή και νερό για πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την πορεία σε αντάλλαγμα για διαφήμιση. Ζητήστε από τις τοπικές επιχειρήσεις να χρηματοδοτήσουν μια περιοχή ανάπαυσης παρέχοντας τρόφιμα, νερό, μηχανική υποστήριξη ή / και λιμενεργάτες και προσκαλώντας τους εργαζόμενους που δεν εργάζονται κατά τη διάρκεια των ωρών της εκδήλωσής σας για να εκτελέσουν την υπόλοιπη περιοχή. Προσκαλέστε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να σχηματίσουν ομάδες για να πραγματοποιήσουν την εκδήλωσή σας.
Δημοσιεύστε την εκδήλωσή σας στο Active.com ή στο BikeReg.com για να αποδεχθείτε εγγραφές συμμετεχόντων. Το Active.com έχει μεγαλύτερη προβολή και μπορεί να προσελκύσει μη-κυκλοκριτές στην εκδήλωση. Το BikeReg.com θα στοχεύει ειδικά τους ποδηλάτες.
Διοργανώστε υποστήριξη EMT, βαγόνια υποστήριξης, δείκτες πορείας, σέλες (οι χορηγοί RoadID βόλτες και μπορούν να προσφέρουν σορτς ως μέρος της υποστήριξής τους) και πρόγραμμα εθελοντισμού. Επικοινωνήστε με τα τοπικά τμήματα πυροπροστασίας, τα κέντρα Lions και το εθελοντικό σώμα ασθενοφόρων για να παρέχετε ιατρική υποστήριξη.
Αποκτήστε ασφάλεια "Ειδικού Συμβάντος" όπως απαιτείται. Τα περισσότερα πάρκα και τμήματα αναψυχής θα σας ενημερώσουν για τις ασφαλιστικές τους απαιτήσεις. Λάβετε υπόψη ότι το κόστος και οι απαιτήσεις ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η εκδήλωσή σας, ανεξάρτητα από το εάν πραγματοποιείται ή όχι η κράτησή σας σε κρατική ή τοπική ιδιοκτησία και τον αριθμό αναμενόμενων αναβατών.
