Όταν προγραμματίζετε ένα ταμειακό μηχάνημα, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλαπλές ρυθμίσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κάθε φορά που χειρίζεστε την ταμειακή μηχανή. Για παραλλαγές, θα πρέπει πάντα να ανατρέχετε στο εγχειρίδιο οδηγιών που συνοδεύει την αγορά του ταμείου.
Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος ή τοποθετήστε τις μπαταρίες στην ταμειακή μηχανή. Αφού εγκαταστήσετε την ταινία εγγραφής, πατήστε το πλήκτρο "Program" για να μπείτε στον τρόπο προγραμματισμού του ταμείου. Προγραμματίστε πρώτα τη σωστή ημερομηνία και ώρα. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισάγετε την ώρα και την ημερομηνία.
Πάρτε ένα αντίγραφο του αποθέματός σας. Θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό σε κάθε στοιχείο που σκοπεύετε να πουλήσετε. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε την τιμή λιανικής κάθε στοιχείου.
Καταχωρίστε τις τιμές στην ταμειακή μηχανή. Ενώ βρίσκεστε ακόμα στη λειτουργία προγράμματος, κάντε κλικ στο πλήκτρο "Υποσύνολο" για να εισάγετε τον κωδικό στοιχείου που ακολουθείται από την τιμή μονάδας με τα δεκαδικά ψηφία που έχουν εισαχθεί σωστά στα κατάλληλα σημεία. Αφού εισαχθεί κάθε μεμονωμένο στοιχείο, θα επιλέξετε ξανά "Υποσύνολο".
Ορίστε τον φόρο πωλήσεών σας για την ταμειακή μηχανή σας. Ενώ βρίσκεστε ακόμα στη λειτουργία προγραμματισμού, επιλέξτε το πλήκτρο "Φόρος πωλήσεων". Καταχωρίστε τον κατάλληλο φόρο πωλήσεων σε δεκαδική μορφή. Για να εφαρμόσετε τον φόρο σε όλα τα στοιχεία που προγραμματίζονται στο μητρώο, θα πρέπει να επιλέξετε κάθε κλειδί διαμερίσματος. Αφήστε τη λειτουργία προγραμματισμού μόλις τελειώσετε.
Εξετάστε ένα πρόγραμμα λογισμικού POS για να επιτρέψετε τον αυτόματο προγραμματισμό του ταμειακού σας μητρώου. Εάν το ταμειακό σας μηχάνημα είναι συμβατό με υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό POS για εύκολο προγραμματισμό του ταμείου. Εγκαθιστάτε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας με τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, συνδέστε τον καταχωρητή μέσω καλωδίου USB. Για παράδειγμα, το POS ezPower Cash Register λογισμικό είναι ένα πρόγραμμα χαμηλού κόστους που μπορείτε να εξετάσετε.
