Ο ρόλος της προετοιμασίας σε μια διαπραγμάτευση υποτιμάται. Δεν θα πετάξετε για πρώτη φορά χωρίς να είστε προετοιμασμένοι. Οι διαπραγματεύσεις είναι πολύ ίδιες και η ανεπαρκής προετοιμασία μπορεί να σας κοστίσει χιλιάδες δολάρια. Η προετοιμασία σημαίνει να αφιερώσετε χρόνο για να διερευνήσετε τη θέση του αντιπάλου σας, καθώς και για να κατανοήσετε το όριο και να εκτιμήσετε το δικό σας. Λάβετε υπόψη ότι δεν αναμένεται να γνωρίζετε τα πάντα. ζητήστε ανοιχτές ερωτήσεις προτού αρχίσουν οι διαπραγματεύσεις για να σας βοηθήσουν στην προετοιμασία σας.
BATNA
Κατά την προετοιμασία για διαπραγματεύσεις, θα πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε την "καλύτερη εναλλακτική λύση σε μια διαπραγματευόμενη συμφωνία", γνωστή και ως BATNA. Η BATNA σας είναι η κατώτατη γραμμή του πόσο μακριά θα παραδεχτείτε και πόσο είστε διατεθειμένοι να επιτρέψετε στον ομόλογό σας να απομακρυνθεί. Ο στόχος σας είναι να έχετε την άλλη πλευρά να επιστρέψει με μια προσφορά καλύτερη από την BATNA σας. Προετοιμάζοντας και γνωρίζοντας ποιο είναι το επίπεδο άνεσής σας, πιθανότατα δεν θα αποχωρήσετε από το τραπέζι χωρίς να είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα της διαπραγμάτευσης.
Προετοιμασία φόντου
Η έναρξη μιας διαπραγμάτευσης χωρίς κατανόηση του ιστορικού της σύγκρουσης μπορεί να σας αφήσει τυφλό. Μόλις είστε σε διαπραγμάτευση, θα πρέπει να σκεφτείτε γρήγορα στα πόδια σας. Εάν έχετε μελετήσει εκ των προτέρων τις πληροφορίες του παρελθόντος, όπως οι προσωπικότητες των εμπλεκόμενων ατόμων, ο πολιτισμός, οι νόμοι και άλλα γεγονότα που μπορεί να έχουν αντίκτυπο σε μια απόφαση, μπορείτε να το αιτιολογήσετε με τη γνώση επειδή έχετε πραγματικά στοιχεία για να υποστηρίξετε τις δηλώσεις σας.
Προσδιορίστε τα θέματα
Για να είναι αποτελεσματική η διαπραγμάτευση, είναι σημαντικό να προσπαθήσετε να εντοπίσετε τυχόν ζητήματα που μπορεί να εμφανιστούν από την αντίθετη πλευρά, ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε για να τα αντιμετωπίσετε και να μην τα παραβλέψετε. Με τον εντοπισμό οποιωνδήποτε ζητημάτων που σχετίζονται με την προοπτική του αντιπάλου σας πριν από τη διαπραγμάτευση, θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να τα αντιμετωπίσετε κατά τη διαπραγμάτευση και ίσως να έχετε στη διάθεσή σας πιθανές αποφάσεις.
Βρείτε Κοινή Γη
Πριν πάτε σε μια διαπραγμάτευση, καθορίστε ποιο είναι το κοινό έδαφος μεταξύ των δύο μερών. Καταγράψτε λεπτομερώς τι θέλετε και τι δεν θέλετε από το αποτέλεσμα όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε. Στη συνέχεια προσπαθήστε να καταλάβετε την προοπτική και τις επιθυμίες του ομόλογου σας και τι ελπίζει να αποφύγει. Η εύρεση κοινού πεδίου και η εστίαση στα κοινά σας συμφέροντα είναι καθοριστικής σημασίας για τη διαμόρφωση και τη διαμόρφωση της διαπραγμάτευσης σε μια αμοιβαία λύση.
