Αφού ολοκληρωθεί το πρόγραμμά σας, θα πρέπει να κοινοποιήσετε το σχέδιό σας τόσο σε εσωτερικούς όσο και σε εξωτερικούς υποψηφίους. Είτε αναζητάτε υποστήριξη είτε απλά θέλετε να επικοινωνήσετε με τη στρατηγική σας, εδώ είναι μερικά συστατικά που πρέπει να λάβετε υπόψη για την παρουσίασή σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα προγράμματος
-
Στυλό και χαρτί ή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word (για τη λήψη σημειώσεων)
-
Λογισμικό παρουσίασης όπως το Microsoft Power Point
Παρέχετε ένα σύντομο υπόβαθρο του προγράμματος. Δημιουργήστε στο κοινό σας έναν οδικό χάρτη που περιγράφει γιατί είναι απαραίτητο το πρόγραμμά σας.
Παρέχετε τον στόχο του προγράμματος. Πώς θα αντιμετωπίσει αυτό το πρόγραμμα το προαναφερθέν πρόβλημα ή πρόβλημα; Συζητήστε τους συγκεκριμένους στόχους του προγράμματος.
Συζητήστε τις ανάγκες του προσωπικού. Ποια συμμετοχή και με ποια ιδιότητα απαιτείται για την υλοποίηση αυτού του προγράμματος;
Παρέχετε μια επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος (δηλαδή εάν το πρόγραμμα πρέπει να εφαρμοστεί κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, το μήκος του προγράμματος κ.λπ.).
Συζητήστε το σχέδιο προγράμματος. Ποια βήματα ή τακτικές πρέπει να εφαρμοστούν για την επίτευξη των στόχων του προγράμματος;
Συζητήστε ποιοι πόροι χρειάζονται (δηλαδή υλικοί πόροι ή οικονομικοί πόροι).
Παρουσιάστε το σχέδιο προώθησης. Περιγράψτε τη στρατηγική σας για τη διαφήμιση, την ενημέρωση, το μάρκετινγκ, τις προωθήσεις και τις επικοινωνίες.
Εξηγήστε τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αν ικανοποιείτε τους στόχους σας, ποια αποτελέσματα θα έχει αυτό για την εταιρεία σας ή το κοινό που συμμετέχει στο πρόγραμμά σας;
Συμβουλές
-
Συμμετοχή των ενδιαφερομένων προγραμμάτων στην ανάπτυξη της παρουσίασης για προσφορά πρόσθετων προοπτικών και διατύπωση της πληρέστερης παρουσίασης του προγράμματος. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε μια ενότητα για πιθανές απειλές. Αυτό δείχνει ότι έχετε σκεφτεί πιθανές προκλήσεις στο πρόγραμμά σας και μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε καλύτερα αυτές τις προκλήσεις.
Προειδοποίηση
Να είναι λεπτομερής αλλά συνοπτικός. Αν έχετε μόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, επικοινωνήστε αποτελεσματικά για να δώσετε χρόνο για ερωτήσεις σχετικά με θέματα που ενδεχομένως δεν καλύπτονται.
