Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να δημιουργήσει μια νέα επιχείρηση είναι η επίσημη επιστολή της εταιρείας. Το λογότυπο της εταιρείας και οι βασικές πληροφορίες επικοινωνίας πρέπει να βρίσκονται στο επιστολόχαρτο. Μερικές φορές, εμφανίζονται επιπλέον γραφικά για να δημιουργήσετε μια πιο ενδιαφέρουσα διάταξη επιστολόχαρτου.
Εταιρική ταυτότητα
Το χαρτί επιστολόχαρτου διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην ταυτότητα μιας επωνυμίας μιας εταιρείας. Τα πάντα που αποστέλλονται από μια εταιρεία στους πελάτες της (γράμματα, φάκελοι δημοσιότητας, φάκελοι, τιμολόγια) πρέπει να δημιουργούν μια συνεκτική, αναγνωρίσιμη εταιρική ταυτότητα. Το λογότυπο και η διεύθυνση της εταιρείας πρέπει να επαναλαμβάνονται σε όλα τα εμπορικά διαφημιστικά υλικά. Ο στόχος είναι για το κοινό να είναι σε θέση να γνωρίζει αμέσως ποια είναι η αλληλογραφία από τον εντοπισμό του λογότυπου στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Το επιστολόχαρτο είναι ένας άλλος τρόπος να εμπλουτίσουν το λογότυπο της εταιρείας ή την εικόνα, στο μυαλό του κοινού.
Οπτικό ενδιαφέρον
Ο κύριος σκοπός του επιστολόχαρτου είναι να μεταφέρει ένα μήνυμα στον παραλήπτη. Ο σχεδιασμός ενός επιστολόχαρτου δεν πρέπει να είναι τόσο απασχολημένος και τα γραφικά δεν πρέπει να είναι τόσο μεγάλα, ώστε να μην υπάρχει αρκετός χώρος για να γράψετε ένα γράμμα. Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να προσθέσουν σχέδια πίσω από το κείμενο στα επιστολόχαρτα τους. Αυτό προσθέτει οπτικό ενδιαφέρον για τη σελίδα, αλλά οι σχεδιαστές θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι η εικόνα φόντου είναι αρκετά ελαφριά και δεν ανταγωνίζεται με το ευανάγνωστο κείμενο. Ένα επιστολόχαρτο πρέπει να συνεχίσει οπτικά να εκτελεί την ταυτότητα της επωνυμίας της εταιρείας με τη χρήση λογότυπου και ιδιαίτερης επιλογής χρωμάτων.
Στοιχεία επικοινωνίας
Ένα επιστολόχαρτο πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας. Το όνομα της επιχείρησης, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διεύθυνση ιστότοπου πρέπει να είναι αρκετά μεγάλες για το χαρτοπωλείο, ώστε ο πελάτης να μπορεί να διαβάσει εύκολα, αλλά να μην καταλαμβάνει τόσα πολλά περιθώρια για το μήνυμα.
Αυθεντικότητα
Οι επιχειρήσεις δημιουργούν τα επιστολόχαρτά τους ως μέσο για να δείξουν στους αποδέκτες των επιστολών τους ότι η επιχείρηση είναι μια σοβαρή και αξιόπιστη εταιρεία. Η δημιουργία ενός επιστολόχαρτου δείχνει τη δέσμευση για την ταυτότητα της μάρκας. Εάν ένας δυνητικός πελάτης λάβει μια επιστολή γραμμένη σε επαγγελματικό επιστολόχαρτο, κάνει πολύ πιο θετική εντύπωση στον πιθανό πελάτη. Όσο καλύτερη είναι η ποιότητα του χρησιμοποιούμενου χαρτιού και είναι πιο επαγγελματικά σχεδιασμένο ένα επιστολόχαρτο, τόσο πιο σοβαρά ένας δυνητικός πελάτης μπορεί να κοιτάξει την επιχείρηση και να είναι πρόθυμος να το δοκιμάσει.
Επικοινωνία
Ακριβώς όπως οι πρώτοι πολιτισμοί που γράφουν σε περγαμηνή στην αρχαία Ρώμη, πηλό στην αρχαία Βαβυλωνία, παπύρους στην αρχαία Αίγυπτο και τελικά χαρτί στην αρχαία Κίνα, ο σκοπός του επιστολόχαρτου ήταν πάντα μια μέθοδος γραπτής επικοινωνίας. Αρχικά ονομάζεται επιστολόχαρτο λέγεται ότι έχει εμφανιστεί στην Αμερική γύρω στο 1890. Στις αρχές του 1900, οι επιστολόχαρτα έγιναν μικρότερες και ελαφρύτερες ώστε το χαρτί να ταιριάζει στις γραφομηχανές. Μέχρι τα μέσα της δεκαετίας του 1900, τα εταιρικά λογότυπα έγιναν ένα δημοφιλές σχέδιο που περιλαμβάνεται σε επιστολόχαρτο.
