Η φιλοξενία ενός συνεδρίου είναι μια μεγάλη επιχείρηση που θέτει τις ικανότητές σας στο μάρκετινγκ. Η χρήση φυλλαδίων διάσκεψης μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τη διάσκεψη σας σε όσα άτομα και οντότητες που στοχεύετε, όπως χρειάζεται για να πετύχετε επιτυχημένα επίπεδα συμμετοχής. Ένα σπουδαίο φυλλάδιο συνεδρίων χρειάζεται να εξηγήσει τι είναι το συνέδριο, να αναδείξει εκδηλώσεις και αξιοθέατα και λεπτομέρειες για τα στοιχεία επικοινωνίας. Η εξασφάλιση ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς και εύκολα κατανοητές είναι ένας σίγουρος τρόπος να συγκεντρωθεί η προσοχή που απαιτεί η διάσκεψη σας.
Δημιουργήστε μια λίστα με τα βασικά δεδομένα σχετικά με τη διάσκεψη. Καταγράψτε το όνομα, την ημερομηνία, τη θέση και τις ώρες της διάσκεψης. Συγκεντρώστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τις εγκαταστάσεις συνεδριάσεων ή συνεδρίων.
Δημιουργήστε μια λίστα που υπογραμμίζει τη διάσκεψη. Διαχωρίστε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ημέρες ή τις χρονοθυρίδες, ανάλογα με το μήκος της διάσκεψης. Για παράδειγμα, εάν το συνέδριο είναι ένα συμβάν μιας ημέρας, καταγράψτε όλα τα συμβάντα ανά χρονική περίοδο. Για μια πολυήμερη διάσκεψη, οργανώνετε εκδηλώσεις τόσο την ημέρα όσο και την ώρα.
Ολοκληρώστε τη λίστα με τους κύριους ομιλητές ή τους προσκεκλημένους επισκέπτες που θα παρακολουθήσουν το συνέδριό σας. Συμπεριλάβετε φωτογραφίες και μικροσκοπικές βιογραφίες όλων των ομιλητών και επισκεπτών για να χρησιμοποιήσετε το φυλλάδιο του συνεδρίου για να τονίσετε περαιτέρω τα γεγονότα. Αναφέρετε τους ομιλητές και τους επισκέπτες με έντονο πρόσωπο για να εστιάσετε στην παρουσία τους κατά τη διάρκεια της διάσκεψης.
Δημιουργήστε μια ενότητα, κατά προτίμηση για χρήση στην πίσω σελίδα, όλων των σχετικών πληροφοριών επαφής και εγγραφής για τη διάσκεψη. Καταγράψτε το ακριβές όνομα και τη διεύθυνση της συνεδριακής εγκατάστασης, καταγράψτε τις ώρες της διάσκεψης και δηλώστε συγκεκριμένα τις τελικές ημερομηνίες για την εγγραφή του συνεδρίου. Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας για τους συμμετέχοντες και φροντίστε να συμπεριλάβετε τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εγγραφή. Βάλτε τη διεύθυνση του ιστότοπού σας και σε αυτήν την ενότητα.
Οργανώστε το φυλλάδιο εκτυπώνοντας όλες τις πληροφορίες και χρησιμοποιώντας ένα κομμάτι από χαρτόνι ή χαρτόνι για να δημιουργήσετε μια ψεύτικη διάταξη του φυλλαδίου. Κάντε αυτό για να ξεκινήσετε το κείμενο και τα γραφικά. Συμπεριλάβετε μια ενότητα για το μπροστινό εξώφυλλο του φυλλαδίου, τις εσωτερικές σελίδες και το πίσω κάλυμμα. Διατηρήστε το συνολικό μέγεθος του φυλλαδίου στο ελάχιστο και μην υπερβαίνετε ένα φυλλάδιο μίας σελίδας ή τριπλό φυλλάδιο. Το τμήμα της πρώτης σελίδας μπορεί απλά να αναφέρει το όνομα του συνεδρίου, τις ημερομηνίες και τους χορηγούς συνεδρίων. Χρησιμοποιήστε τις εσωτερικές σελίδες για να καταχωρίσετε συμβάντα, περιόδους σύνδεσης, ηχεία και πληροφορίες συμβάντων. Διατηρήστε ολόκληρη την πίσω σελίδα για πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή.
Προσθέστε χρώματα και αλλάξτε γραμματοσειρές στη διάταξη για να αυξήσετε την ορατότητα και τη μοναδικότητα του φυλλαδίου σας. Τοποθετήστε ξανά το φυλλάδιο χρησιμοποιώντας τα ποικίλα χρώματα μέχρι να επιτευχθεί η σωστή εμφάνιση.
Έχετε εκτυπώσει τα φυλλάδια και ζητήστε ένα ψηφιακό αντίγραφο από τον εκτυπωτή. Μεταφορτώστε ένα αντίγραφο του ενημερωτικού φυλλαδίου στον ιστότοπό σας και στον ιστότοπο κοινωνικών μέσων ή χρησιμοποιήστε το στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να φτάσετε σε ένα ακόμα ευρύτερο κοινό.
Συμβουλές
-
Αρχίστε να δημιουργείτε το φυλλάδιο σας καλά πριν να χρειαστεί να έχετε την τελική έκδοση στον εκτυπωτή.
Προειδοποίηση
Μην εκτυπώνετε φυλλάδια μέχρι την τελική επιβεβαίωση της διαθεσιμότητας του χώρου και των ειδικών επισκεπτών ή ομιλητών.
