Το ληξιπρόθεσμο απόθεμα είναι συχνά ένα πρόβλημα για τις εταιρείες που ασχολούνται με αντικείμενα που μπορεί να χαλάσουν. Τα καταστήματα τροφίμων και τα εστιατόρια είναι από τις επιχειρήσεις που πλήττονται περισσότερο από αυτό το πρόβλημα. Τα μη διατιθέμενα είδη διατροφής έχουν τη δυνατότητα να χαλάσουν και να αποτελέσουν κόστος στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας. Οι λογιστές συχνά παρακολουθούν το απόθεμα και λογοδοτούν για όλα τα στοιχεία, έτοιμα να πουλήσουν ή να χαλάσουν. Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια είναι απαραίτητες για την ενημέρωση της γενικής εφημερίδας για τα αλλοιωμένα αγαθά.
Διεξάγετε μια φυσική καταμέτρηση και ανασκόπηση του αποθέματος. Ψάξτε για όλα τα χαλασμένα προϊόντα στην επιχείρηση. Καταγράψτε τον τύπο και την ποσότητα των στοιχείων αποθέματος που έχουν λήξει.
Συγκρίνετε το ληγμένο απόθεμα με το κόστος για κάθε στοιχείο. Πολλαπλασιάστε την ποσότητα των προϊόντων που έχουν λήξει με το ατομικό κόστος.
Προετοιμάστε μια καταχώριση ημερολογίου για να καταχωρίσετε τα εμπορεύματα που έχουν λήξει. Απώλεια χρεωστικών αποθεμάτων σε αποτιμημένο απόθεμα και πιστωτικό απόθεμα. Αυτό απομακρύνει τα χαλασμένα προϊόντα από τον ενεργό λογαριασμό αποθέματος.
Συμβουλές
-
Οι ληξιπρόθεσμες ή χαλασμένες προσαρμογές αποθέματος είναι συνήθως μηνιαία καταχώρηση. Οι λογιστές θα πρέπει να αναθεωρήσουν τα φύλλα εργασίας αποθεμάτων από το τμήμα αποθήκης και στη συνέχεια να προβούν στην προσαρμογή πριν από το κλείσιμο των λογιστικών βιβλίων.