Εάν είστε κύριος μιας επιχείρησης, το απόθεμα είναι ένα από τα κύρια σας στοιχεία ενεργητικού. Το απόθεμα είναι μια λέξη που χρησιμοποιείται πολύ στην επιχείρηση, αλλά τι ακριβώς αυτό σημαίνει; Στην απογραφή περιλαμβάνονται τα εμπορεύματα που διατίθενται προς πώληση και οι πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή των εν λόγω προϊόντων προς πώληση. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πρώτες ύλες στη διαδικασία μετατροπής τους σε αγαθά που τελικά θα πωληθούν. Η απογραφή είναι ένας βασικός δημιουργός εσόδων για τις εταιρείες, επειδή ο κύκλος εργασιών ή η πώληση αποθεμάτων είναι μία από τις κύριες πηγές δημιουργίας εσόδων μιας επιχείρησης καθώς και κέρδη για τους μετόχους της εταιρείας.
Ο υπολογισμός του μέσου αποθέματος μιας εταιρείας μπορεί να είναι αρκετά απλός. Εάν θέλετε να υπολογίσετε την αξία ή τον αριθμό μιας συγκεκριμένης ομάδας αγαθών κατά τη διάρκεια δύο ή περισσότερων καθορισμένων περιόδων (συνήθως ένα μήνα), προσθέτετε το απόθεμα από κάθε μήνα μαζί, στη συνέχεια διαιρέστε με τον αριθμό των μηνών. Για παράδειγμα, αν θέλετε να καθορίσετε τον μέσο κατάλογο για τους τρεις τελευταίους μήνες, θα προσθέσετε το απόθεμα από κάθε μήνα, στη συνέχεια διαιρέστε τον αριθμό κατά τρεις. Έτσι, εάν έχετε αποθέματα αξίας 10.000 δολαρίων τον Ιανουάριο, τότε 8.000 δολάρια τον Φεβρουάριο, ο μέσος όρος απογραφής για τους δύο αυτούς μήνες θα ήταν 10.000 δολάρια + 8.000 ÷ 2 (μήνες) = μέσος όρος αποθέματος. Το μέσο απόθεμα σε αυτό το παράδειγμα είναι $ 9,000.
Είδη αποθεμάτων
Το πολύπλοκο μέρος του προσδιορισμού ενός μέσου αποθέματος συχνά μετράει το ίδιο το απόθεμα. Γενικά, ο κατάλογος ταξινομείται ως πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα. Οι πρώτες ύλες μπορεί να περιλαμβάνουν αλουμίνιο και χάλυβα για την κατασκευή αυτοκινήτων, βαμβακιού ή άλλων υλικών για την κατασκευή ενδυμάτων και αλεύρων για αρτοποιεία που παρασκευάζουν ψωμί.
Το απόθεμα μπορεί επίσης να είναι τα προϊόντα που βρίσκονται σε εξέλιξη ή είναι εν μέρει τελικά προϊόντα που περιμένουν να μετατραπούν σε προϊόντα προς πώληση, δηλαδή το απόθεμα στο πάτωμα της παραγωγής. Ένα αυτοκίνητο που έχει συναρμολογηθεί στα μισά του δρόμου ή ένα ζευγάρι τζιν που είναι ραμμένο είναι δύο τύποι αποθέματος εργασίας σε εξέλιξη.
Τα τελικά προϊόντα που είναι έτοιμα προς πώληση είναι επίσης ένα είδος απογραφής. Τυπικά αναφέρονται ως "εμπορεύματα", συνηθισμένα παραδείγματα αυτού του τύπου απογραφής περιλαμβάνουν τηλεοράσεις, είδη ένδυσης και αυτοκίνητα.
Τρεις μέθοδοι αποτίμησης αποθεμάτων
Υπάρχουν τρεις τρόποι αξιολόγησης της απογραφής μιας εταιρείας.
- FIFO, το οποίο είναι το First In, First Out, λέει ότι η αξία του κόστους των πωληθέντων αγαθών πρέπει να βασίζεται στο κόστος των πρώτων αγορασθέντων υλικών. Το κόστος αποστολής του υπόλοιπου αποθέματος βασίζεται στο κόστος των υλικών που αγοράστηκαν πιο πρόσφατα.
- LIFO, ή Last In, First Out χρησιμοποιεί μια αντίθετη μέθοδο ως FIFO. Η LIFO αναφέρει ότι το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν αποτιμάται με βάση το κόστος των υλικών που αγοράστηκαν πιο πρόσφατα, ενώ η αξία του εναπομένοντος αποθέματος βασίζεται στα αρχικά αγορασθέντα υλικά.
- ο μέσου σταθμισμένου μέσου όρου εξετάζει το μέσο όρο των πωληθέντων αγαθών και το μέσο κόστος του αποθέματος.
Υπολογισμός του δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος
Ο υπολογισμός του μέσου αποθέματος είναι σημαντικός, εν μέρει, επειδή χρειάζεστε αυτόν τον υπολογισμό για να καθορίσετε τον λόγο ανακύκλωσης αποθέματος. Ο λόγος κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι καθοριστικός επειδή δείχνει πόσα αποθέματα πωλούνται σε μια καθορισμένη περίοδο. Ο τύπος κύκλου εργασιών απογραφής είναι:
Κόστος πωληθέντων ÷ Μέσος όρος Αποθέματος ÷ Απογραφή = Αναλογία Κύκλου Αποθέματος
Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείται ο μέσος όρος απογραφής κατά τον προσδιορισμό του κύκλου εργασιών, επειδή οι εταιρείες ενδέχεται να έχουν υψηλότερα ή χαμηλότερα επίπεδα αποθεμάτων σε ορισμένες χρονικές στιγμές του έτους. Για παράδειγμα, ορισμένοι λιανοπωλητές θα έχουν υψηλότερο απόθεμα κατά την περίοδο των διακοπών και χαμηλότερο απόθεμα μετά τις αργίες.
COGS ή το κόστος πωλήσεων αγαθών, μετρά το κόστος παραγωγής αγαθών και υπηρεσιών για μια επιχείρηση. Μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος των υλικών, το κόστος εργασίας που σχετίζεται με τη δημιουργία των προϊόντων και κάθε γενικό ή σταθερό κόστος του εργοστασίου που χρησιμοποιείται για την παραγωγή αγαθών.
Έχοντας ένα υψηλό κύκλο εργασιών αποθέματος είναι καλό, διότι σημαίνει ότι μια εταιρεία πωλεί αγαθά γρήγορα και υπάρχει ζήτηση για το προϊόν τους.
Εάν μια εταιρεία έχει χαμηλό κύκλο εργασιών αποθέματος, είναι πιθανό ότι οι πωλήσεις είναι κάτω και οι άνθρωποι δεν θέλουν πλέον τα προϊόντα της εταιρείας.
Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων μπορεί επίσης να είναι ένας καλός δείκτης για το πόσο καλά μια εταιρεία διαχειρίζεται το απόθεμά της. Αν η εταιρεία έχει υπερεκτιμήσει τη ζήτηση για τα προϊόντα της και έχει αγοράσει πάρα πολλά αγαθά, αυτό θα αποδειχθεί από το χαμηλό κύκλο εργασιών. Ωστόσο, ένα υψηλό απόθεμα μπορεί επίσης να αποκαλύψει κακή διαχείριση. Εάν ο κύκλος εργασιών είναι υπερβολικά υψηλός, η εταιρεία ενδέχεται να μην αγοράζει αρκετό απόθεμα και ίσως να λείπει από τις ευκαιρίες πωλήσεων.
Στην ιδανική περίπτωση, ο απολογισμός και οι πωλήσεις πρέπει να είναι συγχρονισμένοι. Μια εταιρεία μπορεί να σπαταλάει χρήματα κρατώντας σε απογραφή που δεν πωλεί. Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος αποτελεί σημαντικό δείκτη της αποτελεσματικότητας των πωλήσεων, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει μια επιχείρηση να διαχειριστεί αποτελεσματικότερα το λειτουργικό κόστος.
Σημασία Μέσου Αποθέματος
Εάν αρχίσετε να εξετάζετε τις διαφορές μεταξύ της κατάστασης αποτελεσμάτων και του ισολογισμού, μπορείτε να κατανοήσετε τη σημασία της χρήσης μέσου αποθέματος κατά τον προσδιορισμό του κύκλου εργασιών του αποθέματος.
Οι καταστάσεις εισοδήματος καλύπτουν μόνο μια συγκεκριμένη περίοδο, όπως ένα τρίμηνο ή ένα έτος. Από την άλλη πλευρά, ένας ισολογισμός παρουσιάζει στοιχεία ενεργητικού και παθητικού μιας επιχείρησης σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Το ετήσιο επίπεδο απογραφής μιας εταιρείας θα είναι πιο ακριβές εάν είναι κατά μέσο όρο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, αντί να εξετάζει ένα μήνα.
Και πάλι, ο μέσος όρος απογραφής είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για εταιρείες που είναι εποχιακές. Ακόμα και μεγάλα καταστήματα αλυσίδας όπως το Target και η Walmart προσαρμόζουν το αποθεματικό τους αρκετά κατά τη διάρκεια του έτους. Το απόθεμα του Target τον Ιούλιο, για παράδειγμα, είναι χαμηλότερο από ό, τι τον Νοέμβριο και τον Δεκέμβριο, όταν οι ψώνια διακοπών βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη. Η χρήση μέσου αποθέματος μπορεί να βοηθήσει στην εξομάλυνση αυτών των δύο διαφορετικών περιόδων.
Προβλήματα με τη μέση απογραφή
Υπάρχουν μερικά προβλήματα στη χρήση του μέσου υπολογισμού απογραφής.
- Μήνας τέλος: Επειδή ο μέσος όρος αποθεμάτων βασίζεται στο υπόλοιπο του αποθέματος στο τέλος του μήνα, ο υπολογισμός αυτός μπορεί να μην είναι αντιπροσωπευτικός του μέσου υπολοίπου αποθέματος σε καθημερινή βάση. Μια εταιρεία που παραδοσιακά έχει τεράστια ώθηση στις πωλήσεις στο τέλος κάθε μήνα για να ανταποκριθεί στις προβλέψεις πωλήσεών της, μπορεί για παράδειγμα να έχει δείξει μείωση στα επίπεδα απογραφής στο τέλος του μήνα αρκετά κάτω από τα συνήθη ημερήσια ποσά. Αυτή η πτώση μπορεί να είναι παραπλανητική.
- Εποχιακές πωλήσεις: Οι εταιρείες που έχουν μεγάλες διακυμάνσεις στις εποχιακές πωλήσεις τους μπορεί να καταλήξουν σε άκαρπες απογραφές. Μια εταιρεία μπορεί να παρουσιάσει ασυνήθιστα χαμηλά υπόλοιπα αποθεμάτων στο τέλος της κύριας περιόδου πώλησης και μια τεράστια αύξηση των αποθεμάτων πριν από την έναρξη της κύριας περιόδου πώλησης.
- Εκτιμώμενο υπόλοιπο: Ορισμένες εταιρείες υπολογίζουν κατά μέσο όρο το υπόλοιπο του αποθέματος στο τέλος του μήνα αντί να βασίζονται σε πραγματικό αριθμό απογραφών. Αν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος, τότε ο υπολογισμός του μέσου όρου μπορεί να βασιστεί στην ίδια εκτίμηση. Αυτό καθιστά το μέσο ποσό αποθέματος λιγότερο έγκυρο.
Χρήσιμο για τη σύγκριση των εσόδων
Παρόλο που υπάρχουν κάποια προβλήματα με τη μέση προσέγγιση απογραφής, είναι χρήσιμη από πολλές απόψεις. Μια χρήσιμη πτυχή του μέσου αποθέματος είναι ότι επιτρέπει σε μια επιχείρηση να συγκρίνει το απόθεμα με έσοδα. Τα έσοδα παρουσιάζονται συνήθως στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων τόσο για τον πιο πρόσφατο μήνα όσο και για το έτος μέχρι σήμερα. Ένας κάτοχος επιχείρησης ή λογιστής μπορεί να υπολογίσει το μέσο απόθεμα για το έτος μέχρι σήμερα και να ταιριάξει έπειτα με το μέσο απόθεμα αποθεμάτων σε ετήσια έσοδα, γεγονός που θα αποκαλύψει πόσα αποθέματα χρειάστηκαν για να στηρίξουν ένα δεδομένο επίπεδο πωλήσεων.
