Οι δεξιότητες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ώρες κάθε ημέρας είναι λειτουργικές και πρακτικές. Παρόλο που πολλές από τις τεχνικές είναι εξοικειωμένες, η εφαρμογή τους θα σας επιτρέψει να έχετε μεγαλύτερο βαθμό ελέγχου πάνω σε αυτό που κάνετε κάθε μέρα και εβδομάδα. Οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου αναπτύσσονται μέσω πειθαρχίας και αφοσίωσης και μπορούν να εφαρμοστούν αμέσως. Μερικές αλλαγές στις συνήθειες μπορούν να δώσουν άμεσα αποτελέσματα.
Λίστες εργασιών
Μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι η δημιουργία μιας λίστας με πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα. Ο προσδιορισμός του τι θέλετε να ολοκληρώσετε είναι το πρώτο βήμα στην επιτυχή διαχείριση του χρόνου. Ο κατάλογος μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικά και επαγγελματικά αντικείμενα και να τοποθετείται σε χαρτί ή PDA. Η αναφορά σε αυτόν τον κατάλογο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας βοηθά να παραμείνετε στην κορυφή κάθε εργασίας για να ολοκληρώσετε.
Λίστες προτεραιοτήτων
Για κάθε μήνα, δημιουργήστε μια λίστα υψηλού επιπέδου εργασιών για να ολοκληρώσετε. Τέτοιες λίστες θα πρέπει να ολοκληρωθούν κάθε μήνα, γεγονός που σας κρατά επικεντρωμένο στους στόχους σας και τα συναφή καθήκοντα, βοηθώντας σας να εκπληρώσετε αυτούς τους στόχους.
Παρακολούθηση προόδου
Οι τακτικές παρακολουθήσεις που συμβαίνουν στο μέλλον, για παράδειγμα, ο έλεγχος με έναν υπάλληλο για την κατάσταση ενός έργου σε δύο μήνες, απαιτεί παρακολούθηση. Το πιο εύκολο εργαλείο για αυτό είναι ένα χαρτί ή ένα ημερολόγιο στο διαδίκτυο. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι στόχοι ικανοποιούνται σε εύλογο χρονικό διάστημα.
Καθαρίστε χώρους εργασίας
Τα καθαρά γραφεία ή οι χώροι εργασίας είναι μια φυσική προσπάθεια να διαχειριστείτε καλά τον χρόνο. Αυτή η ικανότητα περιλαμβάνει τη διατήρηση της περιοχής καθαρή και οργανωμένη. Τα πιο τρέχοντα αρχεία ή κιβώτια εργασίας πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα. Τα παλαιά στοιχεία μπορούν να ανακυκλωθούν ή να τεμαχιστούν. Αυτή η δεξιότητα ή συνήθεια διευκολύνει την πρόσβαση στην εργασία και διευκολύνει με τη σειρά της την ικανοποίηση των άλλων δεξιοτήτων.
