Μια συσκευή φαξ είναι ένα κομμάτι εξοπλισμού γραφείου που σαρώνει έγγραφα, ψηφιοποιεί τις πληροφορίες και μεταφέρει τα δεδομένα μέσω τηλεφωνικών γραμμών. Η Hewlett Packard (HP) προσφέρει μια ευρεία γκάμα μηχανών φαξ, συμπεριλαμβανομένης της σειράς HP 640, μια συσκευή φαξ επαγγελματικής ποιότητας και αρκετά απλή για καθημερινή αποστολή φαξ και αντιγραφή. Αυτό το μηχάνημα είναι συμπαγές και διαθέτει χειρισμό με ένα πάτημα, μνήμη 50 σελίδων και εύχρηστα μενού. Μπορεί να αντιγράψει έως και τέσσερις σελίδες σε ένα λεπτό και να στείλει φαξ σε ένα έγγραφο σε μόλις 6 δευτερόλεπτα.
Αποστολή φαξ
Τοποθετήστε έως και 10 έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ στον τροφοδότη εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι στραμμένο προς τα κάτω, με την εκτυπωμένη πλευρά προς το μηχάνημα. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού για να ταιριάζουν σωστά το πλάτος των εγγράφων.
Καλέστε τον αριθμό στον οποίο στέλνετε το φαξ. Πληκτρολογήστε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να στείλετε φαξ και πατήστε το κουμπί "Έναρξη / Εισαγωγή", με ή χωρίς την ανύψωση του ακουστικού. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο "Ηχείο", μετά εισαγάγετε τον αριθμό και πατήστε το πλήκτρο "Έναρξη / Enter".
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί "One Touch" στο οποίο θέλετε να στείλετε φαξ στο έγγραφο. Αυτό θα καλέσει αυτόματα τον αριθμό για εσάς και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόλις ρυθμίσετε την ταχεία κλήση.
Πατήστε το πλήκτρο "Ταχεία κλήση". Η ένδειξη "Αναζήτηση και κλήση" θα εμφανιστεί στην οθόνη. Πατήστε "OK" για να αναζητήσετε έναν αποθηκευμένο αριθμό. Μόλις βρείτε τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να στείλετε φαξ, πατήστε απλά το πλήκτρο "Έναρξη / Enter".
Λήψη φαξ
Τραβήξτε το κάλυμμα του δίσκου χαρτιού μακριά από το υποστήριγμα χαρτιού για να τοποθετήσετε χαρτί. Σύρετε τον οδηγό χαρτιού στο σωστό πλάτος για το χαρτί που θα χρησιμοποιήσετε, είτε με γράμμα είτε με A4.
Συγκεντρώστε έως και 50 φύλλα χαρτιού και τα τοποθετήστε σωστά. Τοποθετήστε τη στοίβα στο μηχάνημα. Σπρώξτε ξανά το κάλυμμα του δίσκου χαρτιού στη θέση του.
Ρυθμίστε τη συσκευή φαξ για χειροκίνητη λήψη φαξ ή τη λειτουργία απάντησης "TEL". Απαντήστε στο τηλέφωνο όταν κουδουνίζει. Πατήστε το κουμπί "Έναρξη / Εισαγωγή" μόλις ακούσετε τους τόνους φαξ. Κλείστε το τηλέφωνο όταν έχετε ακούσει τόνους φαξ και από τις δύο μηχανές.
Ρυθμίστε τη συσκευή φαξ για τη λειτουργία αυτόματης απάντησης. Το μηχάνημα θα κουδουνίζει προκαθορισμένο αριθμό φορές, ανιχνεύσει τόνους φαξ και αυτόματα λαμβάνει φαξ.
Αντιγραφή εγγράφων
Εισαγάγετε έως και 10 έγγραφα που θέλετε να αντιγράψετε. γυρίστε τα έγγραφα με την όψη προς τα κάτω και τοποθετήστε τα μέσα στον τροφοδότη εγγράφων. Πατήστε το κουμπί "Αντιγραφή" δύο φορές για να δημιουργήσετε ένα μόνο αντίγραφο αυτών των εγγράφων.
Πατήστε το κουμπί "Αντιγραφή" μία φορά για να κάνετε πολλαπλά αντίγραφα. Χρησιμοποιώντας το μαξιλαράκι του τηλεφώνου, εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε, από το ένα έως το 50. Πατήστε ξανά το κουμπί "Αντιγραφή" για να ξεκινήσετε την αντιγραφή ή πατήστε "OK" για να μεταβείτε στην επόμενη επιλογή.
Πατήστε τα κουμπιά βέλους δίπλα στο πλήκτρο "OK" για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο ρυθμό zoom, επιλέξτε από 50 έως 150. Πατήστε το πλήκτρο "Start / Enter" εάν είστε ικανοποιημένοι ή πιέστε "OK" για να μεταβείτε στην επόμενη ρύθμιση.
Πατήστε τα κουμπιά βέλους αν θέλετε να εκτυπώσετε πρώτα την τελευταία σελίδα. Η εκτύπωση προς τα πίσω θα προκαλέσει την πρώτη σελίδα να βρίσκεται στην κορυφή όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Πατήστε είτε "Αντιγραφή" είτε "ΟΚ" για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
