Οι συσκευές φαξ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την αποστολή εγγράφων, ειδικά μεταξύ επιχειρήσεων. Παρέχουν εμπιστευτικότητα που μπορεί να είναι απαραίτητη για νομικά και ιατρικά έγγραφα, μεταξύ άλλων βιομηχανιών. Παρόλο που η μετάδοση εγγράφων στο Διαδίκτυο είναι εξίσου βολική, οι υπολογιστές και το Διαδίκτυο μπορούν να διαμαρτυρηθούν, επιτρέποντας σε αυτούς χωρίς άδεια πρόσβασης σε ιδιωτικά έγγραφα, ενώ οι συσκευές φαξ δεν μπορούν.
Ιστορία
Ο Alexander Bain εφευρέθηκε το πρώτο μηχάνημα τηλεομοιοτυπίας το 1843. Χρησιμοποιώντας την ίδια γενική διαδικασία με το τηλεγράφημα, ο Bain βρήκε έναν τρόπο να μεταδίδει εικόνες δεδομένων αντί για ήχους. Ο πομπός σαρώθηκε ένα επίπεδο κομμάτι από μέταλλο χρησιμοποιώντας ένα στυλό που ήταν τοποθετημένο στο εκκρεμές. Κατά τα επόμενα 100 χρόνια, οι εφευρέτες πραγματοποίησαν διάφορες εξελίξεις στο σχεδιασμό της μηχανής φαξ. Ωστόσο, η τηλεομοιοτυπία δεν προσέλκυσε πραγματικά το ευρύ κοινό μέχρι τη δεκαετία του 1980 ως μέσο για την άμεση και γρήγορη διανομή των εγγράφων μεταξύ τους. Ενώ η τεχνολογία μας έφερε μια εποχή ηλεκτρονικών μηνυμάτων και μεταφοράς εγγράφων μέσω Internet, πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τη χρήση συσκευής φαξ για να προστατεύσουν καλύτερα την εμπιστευτικότητα των εγγράφων που στέλνουν.
Λειτουργία
Οι σύγχρονες συσκευές τηλεομοιοτυπίας διαθέτουν συνήθως λειτουργία τροφοδοσίας χαρτιού που τροφοδοτεί αυτόματα τα έγγραφα μέσω του μηχανήματος σε κατάλληλα χρονικά διαστήματα. Καθώς μεταφέρονται τα έγγραφα, ένας αισθητήρας μέσα στο μηχάνημα διαβάζει κάθε σελίδα σε μικρή κλίμακα, σπάζοντας τη σελίδα κάτω σε περίπου 1.145 οριζόντιες γραμμές. Ο αισθητήρας διαβάζει μια γραμμή του χαρτιού και δεν βλέπει κείμενο, αλλά μια ομαδοποίηση ασπρόμαυρων σημείων. Κωδικοποιεί αυτά τα σημεία και τα στέλνει μέσω της τηλεφωνικής γραμμής στη συσκευή φαξ του παραλήπτη. Η συσκευή λήψης φαξ αποκωδικοποιεί τον αισθητήρα που έστειλε πληροφορίες, αποσυμπιέζει και επανασυναρμολογεί τις πληροφορίες και στη συνέχεια εκτυπώνει στο παρεχόμενο χαρτί.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Η χρήση συσκευής φαξ είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Φυσικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ έχει ισχύ. Θα πρέπει πρώτα να αποκτήσετε τον αριθμό τηλεφώνου για τη συσκευή φαξ του παραλήπτη και στη συνέχεια να συγκεντρώσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε και να τα τοποθετήσετε στη σωστή σειρά. Η εθιμοτυπία φαξ συνιστά να στείλετε ένα φύλλο εξώφυλλου στον παραλήπτη, το οποίο περιλαμβάνει το λογότυπο της εταιρείας σας, τον αριθμό του μηχάνημα φαξ που προέρχεται από τον παραλήπτη, τον αριθμό επικοινωνίας και το τι αφορά η τηλεομοιοτυπία. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη θήκη σάρωσης (με την όψη προς τα επάνω ή προς τα κάτω εξαρτάται από το συγκεκριμένο μηχάνημα), καλέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και πατήστε αποστολή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει το μηχάνημα φαξ να εκτυπώσει μια σελίδα επιβεβαίωσης, ώστε να έχετε τεκμηρίωση που αποδεικνύει τη στιγμή της αποστολής του φαξ (ημερομηνία και ώρα) και ότι η συσκευή φαξ του παραλήπτη την έλαβε.
Τύποι / Μάρκες
Η μεγάλη διαφορά στις συσκευές φαξ είναι ο τρόπος με τον οποίο εκτυπώνονται. Οι φαξ εκτυπώνονται με θερμικό χαρτί, θερμικό φιλμ, μελάνι ψεκασμού, σε εκτυπωτή λέιζερ ή σε εκτυπωτή υπολογιστή μέσω μόντεμ φαξ. Η Xerox είναι από τις κορυφαίες επωνυμίες σε συσκευές φαξ, προσφέροντας μηχανές που όχι μόνο φαξ, αλλά και εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση. Το μηχάνημα FaxCentre της Xerox είναι ιδανικό για facsimilies μεγάλου όγκου, με ρυθμό 18 έως 21 σελίδες ανά λεπτό. Πρόσθετες μάρκες φαξ περιλαμβάνουν Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon και IBM.
Χαρακτηριστικά
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνότερα τη λειτουργία επιβεβαίωσης σε μια συσκευή φαξ, η οποία δείχνει την ημερομηνία και την ώρα του φαξ και επιβεβαιώνει ότι η μετάδοση ήταν επιτυχής στο μηχάνημα του παραλήπτη. Οι αναφορές δραστηριοτήτων μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να εκτυπώνονται τόσο συχνά όσο μία φορά την ημέρα ή μία φορά την εβδομάδα. Οι περισσότερες συσκευές φαξ διαθέτουν λειτουργίες επανάκλησης και ταχείας κλήσης (αυτόματη κλήση), καθώς και αυτόματες τροφοδότες εγγράφων. Οι λειτουργίες επεξεργασίας παρτίδας σάς επιτρέπουν να στέλνετε πολλαπλά, ξεχωριστά φαξ στον ίδιο παραλήπτη ή ένα φαξ σε διάφορους παραλήπτες.
