Οι τράπεζες επεξεργάζονται τους ελέγχους που καταθέτουν οι πελάτες μαζί τους. Το τμήμα επεξεργασίας επιταγών μιας τράπεζας εκκαθαρίζει τους ελέγχους. Η χρήση χαρτονομισμάτων αντικαθίσταται από τη χρήση μεθόδων ηλεκτρονικής πληρωμής, σύμφωνα με την Federal Reserve Bank of New York, και ο αριθμός των επιταγών που έχουν συνταχθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες μειώνεται από τα μέσα της δεκαετίας του 1990. Εάν η επιταγή υποβληθεί σε επεξεργασία ως έλεγχος χαρτιού ή υποβληθεί σε επεξεργασία ηλεκτρονικά, η λειτουργία της τράπεζας κατά την εκκαθάριση του ελέγχου παραμένει η ίδια.
Ίλοι τραπεζικοί έλεγχοι
Αυτοί οι έλεγχοι, που ονομάζονται "on-us" επιταγές, κατατίθενται στο ίδιο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Αυτά αποτελούσαν το 20% των επιταγών που καταβλήθηκαν το 2006, σύμφωνα με την Federal Reserve Bank of New York. Για να καταργηθούν οι έλεγχοι "on-us", το τμήμα εκκαθάρισης επιταγών μιας τράπεζας κάνει τις σωστές καταχωρήσεις στα βιβλία του για να πιστώσει τον λογαριασμό του καταθέτη και να χρεώσει τον λογαριασμό του πληρωτή.
Διατραπεζικοί έλεγχοι
Πρόκειται για ελέγχους που κατατίθενται σε δύο διαφορετικές τράπεζες. Αυτές οι επιταγές αντιπροσωπεύουν το 80% των επιταγών που καταβλήθηκαν το 2006, σύμφωνα με την Federal Reserve Bank of New York. Για να εκκαθαριστούν αυτές οι διατραπεζικές επιταγές, το τμήμα εκκαθάρισης επιταγών μιας τράπεζας θα μπορούσε να παρουσιάσει τις επιταγές απευθείας στην τράπεζα, ή να το διαβιβάσει σε έναν ανταποκριτή για είσπραξη. Θα μπορούσε επίσης να ανταλλάξει τις επιταγές με μια ομάδα τραπεζών που συμμετέχουν σε συμφωνία συμψηφισμού. Ή θα μπορούσε να διαβιβάσει την επιταγή σε μια Federal Reserve Bank για είσπραξη.
Ηλεκτρονική επεξεργασία
Τα τελευταία χρόνια, ο αριθμός των ελέγχων που έγιναν σε χαρτί έχει μειωθεί και χρησιμοποιούνται περισσότερες ηλεκτρονικές πληρωμές. Με την ηλεκτρονική επεξεργασία, οι τράπεζες δεν χρειάζεται να μεταφέρουν και να επεξεργάζονται ελέγχους χαρτιού. Με βάση αυτή την τάση, οι τράπεζες της Federal Reserve μειώνουν τον αριθμό των θέσεων στις οποίες επεξεργάζονται τους ελέγχους χαρτιού. Η κίνηση προς την ηλεκτρονική επεξεργασία των ελέγχων κέρδισε έλξη με την Πράξη Ελέγχου Ελέγχου για τον 21ο Αιώνα του 2004. Η πράξη αυτή εισήγαγε την έννοια του ελέγχου υποκατάστασης, που είναι ένα χαρτί αντίγραφο του μπροστινού και του πίσω μέρους μιας επιταγής που είναι το νομικό ισοδύναμο της έλεγχος αρχικού χαρτιού. Ο νόμος του 2004 επέτρεψε στις τράπεζες να διεκπεραιώνουν ηλεκτρονικά επιταγές, με την προϋπόθεση ότι, αν βρίσκονται στη διαδικασία εκκαθάρισης του ελέγχου, συναντούν ένα ίδρυμα που απαιτεί χαρτοφυλάκιο, του παρέχουν έλεγχο υποκατάστασης.
