Ένα σχέδιο πρόσληψης είναι μια προορατική μέθοδος για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να προσελκύσουν και να προσλάβουν τους καλύτερους υποψήφιους για κάθε θέση. Η δημιουργία αποτελεσματικών στρατηγικών πρόσληψης περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός οργανισμού, τη σύνταξη λεπτομερών περιγραφών θέσεων εργασίας, την ανάπτυξη του καλύτερου δυνατού σχεδίου αντιστάθμισης, τη χρήση αποτελεσματικών τεχνικών συνέντευξης και τη χρήση των κατάλληλων εργαλείων για τη διαφήμιση των θέσεων εργασίας.
Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα
Το σχέδιό σας για την πρόσληψη ξεκινά με τη γνώση των εργασιών που πρέπει να καλύψετε. Η αναμονή μέχρι ένας από τους περισσότερους υπαλλήλους σας να έχει πάρα πολλή δουλειά για να κάνει οδηγεί σε απασχολημένη πρόσληψη και αναποτελεσματική πρόσληψη. Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα για την επιχείρησή σας που δείχνει πού βρίσκεστε τώρα και όπου θα θέλατε να είστε σε τρία χρόνια. Οργανώστε το γράφημά σας ανά τμήμα ή λειτουργία, δείξτε την ιεραρχία των διαχειριστών και των υφισταμένων και δημιουργήστε συγκεκριμένους τίτλους εργασίας για κάθε θέση.
Γράψτε λεπτομερείς περιγραφές εργασίας
Για να προσελκύσετε αποτελεσματικά τους κατάλληλους ανθρώπους για τη σωστή δουλειά, τόσο εσείς όσο και οι υποψήφιοι πρέπει να είστε σε θέση να αντιστοιχίσετε τις δεξιότητες ενός αιτούντος σε μια περιγραφή εργασίας. Γράψτε μια περιγραφή εργασίας για κάθε θέση στην εταιρεία σας, η οποία πρέπει να είναι αρκετά πλήρης ώστε να μπορεί να αποτελέσει τη βάση της ετήσιας επισκόπησης ενός υπαλλήλου. Συμπεριλάβετε το τρέχον προσωπικό σας, ζητώντας του να αναθεωρήσει το αρχικό σχέδιο των περιγραφών εργασιών που έχετε δημιουργήσει. Οι εργαζόμενοι που θα εργάζονται με όποιον πληρώνει μια συγκεκριμένη θέση μπορούν να σας δώσουν ρεαλιστικές περιγραφές για το τι πρέπει να κάνει αυτό το άτομο.
Ελέγξτε τον ανταγωνισμό
Κοιτάξτε θέλουν οι διαφημίσεις για παρόμοιες θέσεις άλλες εταιρείες γεμίζουν. Ελέγξτε τις περιγραφές εργασίας που δίνουν, τις δεξιότητες που απαιτούν και την αποζημίωση που προσφέρουν. Επικοινωνήστε με τους φίλους και τους συνομηλίκους σας που κατέχουν την ίδια θέση που προσπαθείτε να γεμίσετε ή που συνεργάζονται στενά με τους ανθρώπους που είναι σε θέση να λάβουν τα στοιχεία τους.
Βάλτε μαζί Πακέτα Αντιστάθμισης και Παροχών
Αφού γνωρίζετε τη θέση που θέλετε να καλύψετε, ποιες είναι οι ακριβείς ικανότητες που πρέπει να έχουν επιτυχημένοι υποψήφιοι και ποιες άλλες εταιρείες πληρώνουν αυτούς τους εργαζόμενους, δημιουργήστε το πακέτο αποζημιώσεων σας. Η αποζημίωση περιλαμβάνει περισσότερα από απλά πληρωμές. Μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα μετεγκατάστασης, οφέλη για την υγεία, αγώνα 401 (k), δωρεάν χώρο στάθμευσης, εσωτερικό πρόγραμμα ευεξίας ή πληρωμένες συμμετοχές στο γυμναστήριο, αμειβόμενος χρόνος διαμονής και άλλα προνόμια. Εκτός από την αποζημίωση, περιγράψτε το δυναμικό ανάπτυξης για έναν νέο υπάλληλο και πώς θα μπορούσε η σταδιοδρομία της να προχωρήσει στην εταιρεία σας. Μπορείτε επίσης να διαπραγματευτείτε ευέλικτο ωράριο εργασίας για ορισμένους υποψηφίους για να μειώσετε το χρόνο που περνάτε στην κυκλοφορία ή να διευκολύνετε τη φροντίδα των παιδιών
Δημιουργία δεικτών επιτυχίας
Γράψτε μια λίστα με βασικούς δείκτες απόδοσης, δείκτες αναφοράς ή άλλες μετρήσεις που σας επιτρέπουν να δείτε πόσο επιτυχημένη είναι η πρόσληψη. Οι παράμετροι μπορεί να περιλαμβάνουν τον αριθμό των υποψηφίων με τα κατάλληλα προσόντα για κάθε θέση, ετήσια μείωση του κύκλου εργασιών, μειωμένο κόστος εκπαίδευσης των εργαζομένων, προαγώγιμοι εργαζόμενοι (έναντι της ανάγκης προσλήψεων εξωτερικών υποψηφίων) και επιθεωρήσεις νέων προσλήψεων.
Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία μεθόδων για να ανακοινώσετε τη δουλειά
Όταν είστε έτοιμοι να προσλάβετε, χρησιμοποιήστε μια ποικιλία μεθόδων επικοινωνίας για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι προσλαμβάνετε. Αρχίστε αφήνοντας τους υπαλλήλους σας να γνωρίζουν ότι έχετε μια θέση που πρέπει να πληρωθεί και να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να υποβάλουν αίτηση για τη θέση εργασίας. Πριν κάνετε, ελέγξτε αυτή την λίστα με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για την απόσπαση θέσεων εργασίας εσωτερικά για να αποφύγετε τυχόν ενοχλητικά συναισθήματα ή πιθανές αποδιορθώσεις μεταξύ των υπαρχόντων υπαλλήλων σας.
Το να ζητάς από τους υπαλλήλους να μεταβούν κατά τη διάρκεια της δουλειάς σας σε συναδέλφους που αισθάνονται ότι είναι κατάλληλοι είναι μια βασική μέθοδος για την πρόσληψη υποψηφίων υψηλής ποιότητας, σύμφωνα με τον Jerome Ternynck, ιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο της SmartRecruiters. Εκτός από τις γενικές συμβουλές εργασίας και τις αγγελίες, επισκεφθείτε τις ιστοσελίδες εμπορικών και επαγγελματικών ενώσεων που μπορεί να έχουν πίνακες εργασίας με συγκεκριμένη εστίαση. Δημοσιεύστε την εργασία στις σελίδες κοινωνικών μέσων σας και επικοινωνήστε με προμηθευτές και προμηθευτές για να τους ενημερώσετε ότι προσλαμβάνετε.
Διεξαγωγή λεπτομερών συνεντεύξεων
Δημιουργήστε μια λίστα ερωτήσεων που θα ζητήσετε κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων που υπερβαίνουν την ανασκόπηση του ιστορικού εργασίας ενός υποψηφίου. Ρωτήστε πώς ένας υποψήφιος έχει λύσει προβλήματα ή καταστάσεις που έχετε κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας εργασίας και πώς μπορεί να σας βοηθήσει με συγκεκριμένους στόχους που έχετε. Ζητήστε από τους υπεύθυνους του τμήματος σας να σας βοηθήσουν να διατυπώσετε ερωτήσεις ζητώντας τους τι θέλουν να γνωρίζουν σχετικά με νέους υποψηφίους. Αν σκοπεύετε να έχετε ελέγχους στο παρασκήνιο, δημιουργήστε μια λίστα παροχέων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μην ξεχάσετε να πουλήσετε τα θετικά της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένης της σταθερότητας, της ανάπτυξης και των νέων προϊόντων ή υπηρεσιών, για να προσελκύσετε υποψήφιους με πολλαπλές προσφορές.
Μην περιμένετε μέχρι να ανοίξετε
Το σχέδιο πρόσληψης πρέπει να είναι χρήσιμο για οποιαδήποτε θέση πληρώνετε και να είναι εύκολο να ξεκινήσετε την εφαρμογή μόλις μάθετε ότι έχετε ανάγκη. Μπορεί να έχετε ξαφνική παραίτηση, απροσδόκητη αποχώρηση, τερματισμό ή θάνατο εργαζομένου.
- Έχετε ενημερωμένες περιγραφές καθηκόντων για κάθε θέση στην επιχείρησή σας.
- Έχετε έναν κατάλογο δεξιοτήτων, ικανοτήτων και ικανοτήτων που θα απαιτήσει κάθε θέση και μια λίστα με ερωτήσεις συνέντευξης για κάθε πιθανή μίσθωση.
- Μάθετε ποια κανάλια διαφήμισης θα χρησιμοποιήσετε για να δημοσιεύσετε κάθε εργασία.
- Να διατηρείτε τα ποσοστά αποζημίωσης ενημερωμένα για τις θέσεις που πιστεύετε ότι θα πρέπει να καλύψετε κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους.
- Ερευνήστε και δημιουργήστε μια λίστα με headhunters ή εκτελεστικούς recruiters που μπορείτε να καλέσετε για να βοηθήσετε στην πλήρωση θέσεων υψηλού επιπέδου.
Παρόλο που θα πρέπει να κάνετε συγκεκριμένη έρευνα κάθε φορά που έχετε μια νέα θέση εργασίας, οι διαδικασίες που χρησιμοποιείτε για την πρόσληψη νέων υποψηφίων θα πρέπει να είναι ίδιες για κάθε θέση.
