Για να είναι επιτυχής μια επιχείρηση, τα τμήματα πρέπει να μάθουν να εργάζονται μαζί. Για παράδειγμα, η ομάδα πωλήσεων δεν μπορεί να μεταφέρει προϊόντα χωρίς τη βοήθεια των ομάδων παραγωγής και εφοδιαστικής. Οι διαχειριστές έχουν στη διάθεσή τους αρκετές μεθόδους για να βελτιώσουν τη συνεργασία μεταξύ ομάδων σε ένα χώρο εργασίας και έτσι να συμβάλουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας. Με την ενθάρρυνση ενός συνεταιριστικού περιβάλλοντος, δημιουργείτε έναν καλύτερο εργασιακό χώρο.
Βελτιώστε την επικοινωνία
Οι ομάδες λειτουργούν πιο αποτελεσματικά όταν υπάρχει καλή επικοινωνία, η οποία απαιτεί σαφή μηνύματα που αποστέλλονται μέσω αξιόπιστων καναλιών. Όταν δύο μέλη διαφορετικών ομάδων συναντώνται σε ένα θέμα, είναι καλή ιδέα να δημιουργηθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των δύο, το οποίο περιγράφει το θέμα που συζητήθηκε, στέλνοντας ένα αντίγραφο στα μέλη των δύο ομάδων που θα χρειαστούν τις πληροφορίες. Οι διαχειριστές ομάδων θα πρέπει να βρίσκονται σε συνεχή επαφή μεταξύ τους και θα πρέπει να συνεργάζονται για να καθορίσουν τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους διαβίβασης πληροφοριών μεταξύ των ομάδων.
Διευκρινίστε τους ρόλους
Όταν οι ομάδες δεν έχουν σαφή κατανόηση των ρόλων που κάθε τμήμα πρέπει να αναλάβει σε ένα συγκεκριμένο έργο, η σύγχυση και η απογοήτευση μπορούν να αναπτύξουν και να εμποδίσουν τη συνεργασία. Τα στελέχη του ομίλου θα πρέπει να συναντηθούν για να καθορίσουν τις οδηγίες για το τι αναμένεται από κάθε ομάδα, να λάβουν αυτές τις οδηγίες γραπτώς και στη συνέχεια να βεβαιωθούν ότι τα μέλη του προσωπικού κατανοούν και αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές. Όταν δύο ομάδες κατανοούν τις ευθύνες τους σε μια δεδομένη κατάσταση, είναι ευκολότερο να μεταβιβαστεί η εξουσία και να υπάρξει συνεργασία μεταξύ των ομίλων.
Συναντήστε τακτικά
Εκτός από τις συναντήσεις που απαιτούνται για την καθιέρωση κατευθυντήριων γραμμών και ομαλών μεθόδων επικοινωνίας, ομάδες που συνεργάζονται στενά θα πρέπει να συνεδριάζουν μία φορά την εβδομάδα για να συζητούν θέματα και να καταλήγουν σε κατανόηση λύσεων. Τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας μπορούν να εκφράσουν τις ανησυχίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν ή να επισημάνουν τρόπους με τους οποίους η συνεργασία μεταξύ των ομίλων ήταν ισχυρή, ώστε οι ομάδες να μπορούν να εργαστούν για να επαναλάβουν τη θετική αλληλεπίδραση όσο το δυνατόν περισσότερο. Η συνεχής ανταλλαγή ιδεών μεταξύ των μελών των ομάδων εργασίας θα αποτελέσει ισχυρό καταλύτη συνεργασίας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων γρήγορα
Προβλήματα και ανησυχίες θα προκύψουν μεταξύ των ομάδων εργασίας από καιρό σε καιρό. Προκειμένου να βελτιωθεί η συνεργασία μεταξύ ομάδων, τα θέματα αυτά πρέπει να τεθούν υπόψη κάθε διευθυντή ομάδας και να εξεταστούν γρήγορα. Μην αφήνετε τα εκκρεμή ζητήματα μεταξύ των ομάδων εργασίας να παραμείνουν και να γίνουν χειρότερα. Προσδιορίστε το πρόβλημα, συζητήστε το με τα μέλη του προσωπικού που συμμετέχουν από κάθε ομάδα και βρείτε μια λύση την οποία και συμφωνούν οι δύο ομάδες.
