Η οικοδόμηση μιας ανεξάρτητης επιχείρησης φαρμακείων από το έδαφος έρχεται με τις προκλήσεις που οι μικρές επιχειρήσεις νεοσύστατες επιχειρήσεις σε άλλες βιομηχανίες δεν δοκιμάζουν. Αν και η πορεία προς την ιδιοκτησία περιλαμβάνει πολλά από τα ίδια βήματα κάθε νέας εκκίνησης, πολλά από τα καθήκοντα και οι εκτιμήσεις σε κάθε βήμα ισχύουν ειδικά για τις ανεξάρτητες επιχειρήσεις φαρμακείου.
Ομοσπονδιακή και Κρατική Εγγραφή και Άδεια Χρήσης
Επικοινωνήστε με το κρατικό φαρμακείο σας για βοήθεια και πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις χορήγησης άδειας κρατικής επιχείρησης. Εκτός από μια κρατική άδεια χρήσης φαρμακείου, θα πρέπει να εγγραφείτε ως ανεξάρτητη επιχείρηση φαρμακείου και να πάρετε έναν αριθμό DEA από την Αμερικανική Υπηρεσία Επίλυσης Φαρμάκων. Για να συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς για την ασφάλεια της φορητότητας και της λογοδοσίας περί ασφάλισης υγείας, θα χρειαστείτε έναν αριθμό εθνικού φορέα παροχής, ο οποίος θα διατίθεται μέσω των Κέντρων Medicare και Medicaid Services. Θα χρειαστείτε επίσης έναν αριθμό Εθνικής Ένωσης Φορέων Φαρμακευτικής Διαπίστευσης πριν μπορέσετε να εξυπηρετήσετε τους πελάτες της Medicare ή Medicaid.
Διάταξη καταστήματος και ρύθμιση
Δημιουργήστε ένα σχέδιο ορόφου που μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών, παρέχει ισχυρό εσωτερικό έλεγχο και είναι προσβάσιμο και άνετο για τους πελάτες. Για παράδειγμα, αυξήστε το πλάτος του διαδρόμου για να φιλοξενήσετε πολλούς πελάτες χρησιμοποιώντας περιπατητές, αναπηρικές καρέκλες και άλλα βοηθήματα κινητικότητας. Ορίστε μία ή περισσότερες περιοχές που θα χρησιμοποιηθούν για ιδιωτικές διαβουλεύσεις και περιοδικά γεγονότα, όπως πυροβολισμούς γρίπης ή έλεγχοι πίεσης του αίματος. Δημιουργήστε μια άνετη περιοχή αναμονής κοντά στον πάγκο φαρμακείου. Εξετάστε την εγκατάσταση του εξοπλισμού παρακολούθησης βίντεο, τόσο για την αποτροπή της κλοπής όσο και για την ευκολότερη εντοπισμό των πελατών που χρειάζονται βοήθεια ή εξειδικευμένη βοήθεια.
Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι είναι αδειοδοτημένοι
Προσλάβετε και ενοικιάσετε εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους με εμπειρία φαρμακείου. Ως επί το πλείστον, οι κρατικοί κανονισμοί απαιτούν φαρμακοποιοί, τεχνικούς και εργαζόμενους που συμβουλεύουν τους πελάτες να αποκτήσουν και να διατηρήσουν μια άδεια που εκδίδεται από το κράτος. Επειδή οι άδειες είναι συγκεκριμένες σε κάθε κράτος, ένας υπάλληλος με άδεια εκτός πολιτείας θα πρέπει είτε να μεταβιβάσει την άδεια είτε να υποβάλει νέα αίτηση άδειας πριν ξεκινήσει την εργασία. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις ανανέωσης άδειας χρήσης με εντολή του κράτους.
Ασφαλιστικές απαιτήσεις
Θα πρέπει να ασφαλίσετε τόσο την επιχείρησή σας όσο και τους υπαλλήλους σας. Εκτός από μια ολοκληρωμένη πολιτική ιδιοκτητών επιχειρήσεων, την ασφάλιση αυτοκινήτων και την ασφάλιση κατά της ανεργίας, η ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης των φαρμακοποιών αποτελεί βασική απαίτηση. Αυτή η ασφάλιση είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία της επιχείρησής σας οικονομικά και νομικά αν ένα επαγγελματικό λάθος ή παράλειψη βλάπτει ή προκαλεί απώλεια ενός πελάτη. Αυξήστε ακόμη περισσότερο τις ασφαλιστικές σας ασφαλίσεις, λαμβάνοντας ένα ξεχωριστό ασφαλιστήριο συμβόλαιο επαγγελματικής ευθύνης για κάθε φαρμακοποιό και τεχνικό που χρησιμοποιείτε.
Συνταγογράφηση εκτροπής φαρμάκων
Η κλοπή φαρμάκων συνταγογράφησης ή η εκτροπή, όπως είναι γνωστή στον κλάδο, αποτελεί μια αυξανόμενη πρόκληση με το προσωπικό του φαρμακείου λόγω της μεγάλης αξίας των φαρμάκων συνταγογραφούμενων φαρμάκων και του προσωπικού κέρδους ή εξάρτησης. Δημιουργήστε ένα καλά δομημένο σύστημα για την παρακολούθηση της δραστηριότητας στην αγορά αποθέματος φαρμάκων, των σημερινών και των εκτός αποθέματος ειδών, ειδικά για εποχιακά φάρμακα όπως το Tamiflu ή φάρμακα που είναι γνωστό ότι συχνά κακοποιούνται. Έχουν θεσπιστεί συνεχή μέτρα για την αναφορά εξαιρέσεων όπως η έλλειψη απογραφής. Άλλα σημαντικά μέτρα θα είναι η διατήρηση της μεγάλης προβολής στις περιοχές αποθήκευσης και συνταγογράφησης ναρκωτικών, η παρακολούθηση τυχόν αλλαγών στη συμπεριφορά του προσωπικού και η διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού πριν από την απασχόληση και δοκιμών φαρμάκων για όλο το προσωπικό.
