Η χάραξη ενός σχεδίου για την υλοποίηση ενός χρονοδιαγράμματος εργασίας ή ενός οικονομικού στόχου απαιτεί βήματα περιγραφής. Είναι σημαντικό να σκεφτείτε τη διαδικασία για να βεβαιωθείτε ότι ένα σχέδιο είναι εφικτό. Η αλλαγή των βημάτων από νωρίς μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας. Σε μια κατάσταση εργασίας ή επιχειρηματική κατάσταση, είναι ζωτικής σημασίας να παραμείνουμε στην πραγματικότητα για το τι λειτουργεί και τι δεν είναι. Επειδή ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο εμπόρευμα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το χρόνο με σύνεση για να φτάσετε σε βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους που σχετίζονται με ένα σχέδιο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Φορητοί υπολογιστές
-
Αίθουσα συνεδριάσεων
Συγκεντρώστε τις ιδέες συγκεκριμένων υπαλλήλων για ένα σχέδιο εργασίας με σαφείς στόχους. Δημιουργήστε ένα πρώτο σχέδιο τραχιάς πρότασης σε ένα αρχείο υπολογιστή και εκτυπώστε έντυπα αντίγραφα. Καθορίστε τους μακροπρόθεσμους στόχους και τα χρονικά πλαίσια για την επίτευξη τους. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να βοηθήσουν στη διαμόρφωση λεπτομερούς στρατηγικού σχεδιασμού, φέρνοντας φορητούς υπολογιστές σε μια συνεδρίαση.
Βοηθήστε τους υπαλλήλους να διασφαλίσουν ότι θα επιτευχθεί κάθε μακροπρόθεσμος στόχος ή στόχος με την επινόηση βραχυπρόθεσμων στόχων που θα υποστηρίξουν κάθε προσπάθεια. Ξεκινήστε με ένα σχέδιο που δεν είναι υπερβολικά περίπλοκο. Γράψτε ένα σχέδιο για την προσέλκυση νέων πελατών για παράδειγμα. Καταγράψτε πέντε δράσεις που κάθε εργαζόμενος μπορεί να αναλάβει την επόμενη εβδομάδα για να μετακινήσει το σχέδιο. Γράψτε το σχέδιο με απλές οδηγίες, όπως ο καθένας να κάνει 20 κρύες κλήσεις τις επόμενες ημέρες.
Λάβετε υπόψη ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να απεικονίσουν πώς θα συμμετάσχουν. Βοηθήστε τους να δουν με επιτυχία την εφαρμογή του σχεδίου έτσι ώστε ο ενθουσιασμός θα είναι υψηλός. Καταρρίψτε το σχέδιο σε στόχους και στόχους που θα λειτουργήσουν στην πραγματικότητα. Ποτέ μην δημιουργείτε ένα δύσκολο σχέδιο που θα προκαλέσει την αποτυχία ή την σύγχυση όλων.
Προσφέρετε ανταμοιβές σε όσους έχουν επιτυχία με το σχέδιο. Δώστε δείπνο για δύο, για παράδειγμα, για τον πρώτο υπάλληλο που προσλαμβάνει νέο πελάτη για την εταιρεία. Δώστε επιταγή μπόνους σε κάποιον που συγκεντρώνει τους περισσότερους νέους πελάτες κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης εβδομάδας. Κάντε το σχέδιο σε μια ευχάριστη εμπειρία ώστε όλοι οι υπεύθυνοι για την εφαρμογή του να θέλουν να συμμετάσχουν.
Ρωτήστε τους υπαλλήλους γιατί το σχέδιο δεν λειτουργεί. Μείνετε ανοικτοί για να αλλάξετε τυχόν μεθόδους που δεν δίνουν αποτελέσματα. Ενθαρρύνετε όλους να μιλήσουν και να είμαστε απόλυτα ειλικρινείς. Διορθώστε τα επιχειρησιακά προβλήματα και επιτύχετε τους στόχους αντικατοπτρίζοντας πραγματικά τα οδοφράγματα που εμποδίζουν την επιτυχία. Προσφέρετε να αναθεωρήσετε τις δεξιότητες που απαιτούνται για την πραγματοποίηση κρύων κλήσεων, για παράδειγμα, ή να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να ζητήσουν μια κρίσιμη συνεδρία για το πώς διαχειρίζονται τις κλήσεις.
Συμβουλές
-
Πραγματοποιήστε μια έρευνα μεταξύ των εργαζομένων για να σχεδιάσετε μια λίστα σχεδίων που χρειάζονται εφαρμογή. Για παράδειγμα, ζητήστε από τους υπαλλήλους να σχεδιάσουν ένα σχέδιο για την αύξηση των προμηθειών πωλήσεων. Εναλλακτικά, ζητήστε από τους υπαλλήλους να γράψουν ένα σχέδιο ανακατασκευής του χώρου γραφείων για να καταστήσουν το εργασιακό περιβάλλον πιο παραγωγικό. Ποτέ μην παραβλέπετε την αξία της ζήτησης των εργαζομένων για τις απόψεις τους σε κάθε θέμα.
Προειδοποίηση
Μην παραβλέπετε τη δημιουργία ομάδας για συζήτηση έναντι ιεραρχίας. Οι νέες προσλήψεις μπορούν να έχουν μεγάλες ιδέες για την τεχνολογία ή να στρατολογήσουν τις πωλήσεις που μπορεί να μην εξετάσει ένα 20ετές διευθυντικό στέλεχος. Εμπιστευθείτε για τα σχέδια, αντιμετωπίζοντας πρώτα τις μεγαλύτερες προκλήσεις. Μην, για παράδειγμα, να εργάζεστε σε ένα σχέδιο για να προσλάβετε νέους ανθρώπους αν οι σημερινοί εργαζόμενοι είναι βαθιά δυσαρεστημένοι. Αντ 'αυτού, αναπτύξτε ένα σχέδιο για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να επιτύχουν πριν αλλάξουν κάτι.
