Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη λογιστική για να αναφέρουν λεπτομερώς τις οικονομικές τους πληροφορίες σε ευανάγνωστες αναφορές. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) είναι ο νόμος της γης. Το GAAP είναι ένα σύνολο εννοιολογικών αρχών και όχι ένα λογιστικό πλαίσιο βασισμένο σε κανόνες. Υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ ενός συστήματος που βασίζεται σε αρχές και βασίζεται σε κανόνες, με διαφορετικές απόψεις και από τις δύο πλευρές.
Βασικά συστήματα
Ένα λογιστικό σύστημα βασισμένο σε αρχές - όπως τα GAAP - παρέχει βασικές κατευθυντήριες γραμμές για τους λογιστές που θα ακολουθήσουν. Οι βασικές αρχές που περιλαμβάνονται στα GAAP περιλαμβάνουν την κανονικότητα, τη συνέπεια, την ειλικρίνεια, τη σύνεση, τη συνέχεια, την περιοδικότητα και την καλή πίστη, μεταξύ άλλων που μπορεί να ισχύουν για τις επιχειρήσεις μιας επιχείρησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αρχές παρέχουν προτάσεις για τον τρόπο εφαρμογής των ΓΑΛΑ σε περίπλοκες χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Αυτό οδηγεί σε διαφορετικές αναφορές για ορισμένες συναλλαγές, επιτρέποντας σε δύο εταιρείες να χειριστούν μια παρόμοια συναλλαγή διαφορετικά.
Συστήματα βασισμένα σε κανόνες
Τα λογιστικά συστήματα που βασίζονται σε κανόνες παρέχουν συγκεκριμένες επιταγές για την αναφορά οικονομικών πληροφοριών. Οι λογιστές πρέπει να ακολουθούν αυτούς τους κανόνες ή να αντιμετωπίσουν ποινές για μη συμμόρφωση. Οι διεθνείς χώρες ενδέχεται να διαθέτουν σύστημα βασισμένο σε κανόνες. Οι κανόνες περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση πρέπει να προετοιμάζει και να αναφέρει τις οικονομικές συναλλαγές Οι λογιστές πρέπει να μάθουν και να ακολουθούν αυτούς τους κανόνες, λαμβάνοντας τις οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας και αναγκάζοντάς την να ανταποκριθεί στο σύστημα που βασίζεται σε κανόνες.
Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα
Τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (ΔΠΧΠ) - τα πιο συνηθισμένα διεθνή λογιστικά πρότυπα - δεν είναι ένα σύστημα βασισμένο σε κανόνες. Οι περισσότερες χώρες προτιμούν ένα σύστημα βασισμένο σε αρχές, καθώς είναι συχνά καλύτερο να διαμορφώνουν τις λογιστικές αρχές στις συναλλαγές μιας εταιρείας αντί να διαμορφώνουν τις πράξεις μιας εταιρείας στους λογιστικούς κανόνες. Τα ΔΠΧΠ ορίζουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας πρέπει να είναι κατανοητές, ευανάγνωστες, συγκρίσιμες και συναφείς με τις τρέχουσες χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Σκέψεις
Οι λογιστές μπορούν να προτιμούν ένα σύστημα βασισμένο σε κανόνες σε σύγκριση με ένα λογιστικό σύστημα βασισμένο σε αρχές. Ο κύριος λόγος για αυτό είναι η κατάργηση της νομικής ευθύνης από λογιστές που ετοιμάζουν χρηματοοικονομικές πληροφορίες. Παρόλο που ένα σύστημα βασισμένο σε κανόνες μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εφαρμοστεί στο επιχειρησιακό περιβάλλον μιας επιχείρησης, οι κανόνες που διέπουν τις οικονομικές λογιστικές εκθέσεις δεν αφήνουν καμία υποκειμενικότητα στην προετοιμασία και την αξιολόγηση των εγγράφων.
