Οι οργανισμοί επωφελούνται από τη θέσπιση τυπικών κανόνων για τη δίκαιη και αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρήσεων. Δύο τύποι κυβερνητικών μέσων, κανονισμών και μόνιμων κανόνων περιγράφουν λεπτομερώς τις συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούν οι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων κατά τη διεξαγωγή των εργασιών. Παρά το γεγονός ότι έχουν τους ίδιους λειτουργικούς στόχους, τα δύο αυτά μέσα αλληλοσυμπληρώνονται και δεν είναι εναλλάξιμα.
Ορισμοί
Οι νόμοι είναι οι γραπτές ρυθμίσεις που έχουν συμφωνηθεί από τους υπεύθυνους ενός οργανισμού για να επισημοποιήσουν τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να ληφθούν αποφάσεις και να διεξαχθούν οι επιχειρήσεις. Η θέσπιση κανονισμών υποδηλώνει τη δέσμευση να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη κοινοβουλευτική διαδικασία και, όπως εξηγεί η Encyclopædia Britannica, τους "γενικώς αποδεκτούς κανόνες, προηγούμενα και πρακτικές που χρησιμοποιούνται συνήθως στη διακυβέρνηση των συνελθόντων στη σύνοδο".
Μετά την υιοθέτηση ενός συνόλου κανόνων, ένας οργανισμός μπορεί να αποφασίσει να συμπληρώσει και να διευκρινίσει περαιτέρω τα άρθρα. Οι μόνιμοι κανόνες είναι κανόνες ή ψηφίσματα που έχουν συνεχή (ή μόνιμη) φύση. Αυτοί οι κανόνες ασχολούνται μόνο με διοικητικά θέματα και λειτουργούν υπό την αιγίδα των διατάξεων του οργανισμού.
Βασικά χαρακτηριστικά
Οι νόμοι είναι μια συμφωνία με διαπραγμάτευση. Δεν υπάρχει ενιαία μορφή που πρέπει να ακολουθηθεί. ωστόσο, οι κανονισμοί ρυθμίζουν συχνά τον εξουσιοδοτημένο αριθμό μελών του διοικητικού συμβουλίου και τους όρους, τα δικαιώματα ψήφου και τα προνόμια, τις εγκεκριμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες, τον διορισμό αξιωματικών και την ίδρυση επιτροπών, ποσοστά απαρτίας, συχνότητα ετήσιας συνεδρίασης, διαδικασία τροποποίησης των κανονισμών και διάλυσης του οργανισμού. άλλα θέματα που αποτελούν μέρος της διαχείρισης του οργανισμού στο σύνολό του.
Οι μόνιμοι κανόνες είναι διοικητικοί και καθορίζουν τις λεπτομέρειες συμπεριφοράς, όπως είναι ο χρόνος, η ημερομηνία και η συχνότητα των συνεδριάσεων των επιτροπών ή η χρήση μικρών μετρητών.
Σύγκριση
Οι βασικές διαφορές μεταξύ των κανονισμών και των μόνιμων κανόνων αφορούν το εύρος και το αποτέλεσμα. Ο οδηγός της κοινοβουλευτικής διαδικασίας "Το Κανόνα του Ρόμπερτ" εξηγεί ότι οι κανονισμοί "πρέπει να περιλαμβάνουν όλους τους κανόνες που είναι τόσο σημαντικοί ώστε να μην μπορούν να τροποποιηθούν με οποιονδήποτε τρόπο χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση", ενώ οι ισχύοντες κανόνες "πρέπει να περιέχουν μόνο κανόνες που μπορούν να υιοθετηθούν χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση με πλειοψηφία σε οποιαδήποτε επαγγελματική συνάντηση. "Στον πυρήνα, οι κανονισμοί είναι σχεδιασμένοι να είναι γενικοί και διαδικαστικοί, ενώ οι μόνιμοι κανόνες είναι ειδικοί και διοικητικοί.
Στην πράξη
Τα καθήκοντα συνήθως συντάσσονται κατά την ίδρυση ενός οργανισμού, ενώ οι μόνιμοι κανόνες τείνουν να δημιουργούνται όπως απαιτείται από επιτροπές ή άλλα υποσύνολα διοίκησης. Τα καθεστώτα διέπουν τον οργανισμό ως σύνολο και μπορούν να τροποποιηθούν μόνο με την προειδοποίηση και την απόκτηση πλειοψηφίας. Μπορούν να υιοθετηθούν μόνιμοι κανόνες σε οποιαδήποτε συνάντηση χωρίς προειδοποίηση και μπορούν να ψηφιστούν με απλή πλειοψηφία των παρόντων.
Οι κανόνες και οι μόνιμοι κανόνες είναι αλληλένδετοι. Ωστόσο, η σχέση τους είναι αυστηρά ιεραρχική. Οι διατάξεις των κανονισμών αντικατοπτρίζουν πάντοτε τον ισχύοντα κανόνα που μπορεί να υιοθετηθεί.
Σημασια
Ενώ ένας οργανισμός μπορεί να λειτουργεί μόνο με ένα σύνολο κανόνων, η καθιέρωση μόνιμων κανόνων για διοικητικές λειτουργίες μπορεί να καταστήσει μια οργάνωση πιο αποτελεσματική. Η γνώση της σχέσης μεταξύ των κανονισμών και των μόνιμων κανόνων και του τρόπου με τον οποίο αλληλεπικαλύπτονται οι λειτουργίες θα διασφαλίσει ότι οι επιχειρηματικές δραστηριότητες παραμένουν εντός των επιτρεπόμενων ορίων.
