Τα μορφοποιημένα βιογραφικά έχουν σφαίρες πολλαπλών επιπέδων, εξωτικές γραμματοσειρές και εξειδικευμένες αποστάσεις, το οποίο είναι το αντίθετο από τα απλά κείμενα. Αν και το κείμενο σε ένα μορφοποιημένο βιογραφικό είναι ευανάγνωστο και φαίνεται καλύτερα, πολλοί διαχειριστές προσλήψεων και ερευνητές προτιμούν να λαμβάνουν υποβολές υποβολής σε απλό, μη μορφοποιημένο έγγραφο. Άλλοι λόγοι για τη μορφή ελάχιστης μορφής περιλαμβάνουν την ασυμβατότητα μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου και την ευκολότερη εύρεση και σάρωση λέξεων-κλειδιών στο βιογραφικό σημείωμα. Πολλοί άνθρωποι ξοδεύουν επιπλέον χρόνο και χρήματα έχοντας ένα βιογραφικό φανταχτερό και τελειοποιημένο. Αν έχετε ένα μορφοποιημένο βιογραφικό σημείωμα, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε το κείμενό του σε απλή μορφή, σε έγγραφο ή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επεξεργαστής κειμένου
Ανοίξτε το μορφοποιημένο βιογραφικό σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (Microsoft Word ή Open Office Writer) που χρησιμοποιήθηκε αρχικά για τη δημιουργία του εγγράφου. Μετακινήστε το δρομέα σε μια κενή περιοχή του εγγράφου.
Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "A" στο πληκτρολόγιο για να επισημάνετε όλο το κείμενο στο έγγραφο Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "C" για να αντιγράψετε προσωρινά το κείμενο στο πρόχειρο στο παρασκήνιο του λειτουργικού συστήματος.
Ανοίξτε τον βασικό επεξεργαστή κειμένου που είναι διαθέσιμος δωρεάν στους περισσότερους υπολογιστές. Στα Windows 7, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας. Πληκτρολογήστε "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησης στο κάτω μέρος του μενού "Έναρξη". Πατήστε "Enter" για να ανοίξετε την εφαρμογή Σημειωματάριο της Microsoft.
Μετακινήστε το δρομέα σε οποιαδήποτε περιοχή του κενού εγγράφου σημειωματάριου. Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "V" για να επικολλήσετε το κείμενο επαναφοράς στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" στο Σημειωματάριο. Ονομάστε το νέο απλό κείμενο και συνεχίστε να αποθηκεύετε το αρχείο στο σκληρό δίσκο.
Ανοίξτε το μενού "Μορφοποίηση" στο πάνω μέρος του Σημειωματάριου. Επιλέξτε "Word Wrap" για να έχετε το κείμενο συνέχισης και να τυλίξετε μέσα στις διαστάσεις του παραθύρου του Notepad. Χρησιμοποιήστε σύμβολα και άλλους χαρακτήρες πληκτρολογίου για να κάνετε το απλό βιογραφικό σημείωμα με μορφοποιημένη και ευανάγνωστη εμφάνιση. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα παύλα ή ένα σύμβολο συν στην αρχή κάθε μίας από τις εργασίες στο ιστορικό σας, έτσι ώστε οι πληροφορίες να μην είναι συγκεντρωμένες. Αποθηκεύστε ξανά το έγγραφο.
Πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανοίξτε το μορφοποιημένο βιογραφικό σημείωμα. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας αναβοσβήνει μέσα στο έγγραφο. Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "A" για να επισημάνετε το κείμενο στο βιογραφικό σημείωμα. Πατήστε "Ctrl" και "C" για να αντιγράψετε το κείμενο.
Εκκινήστε τον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή, όπως το Yahoo Mail ή το Google Gmail. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση" ή "Σύνθεση αλληλογραφίας" στη διεπαφή χρήστη του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Απλό κείμενο" στο επάνω μέρος του Yahoo Mail ή στο Google Gmail για να καταργήσετε τις λειτουργίες μορφοποίησης από το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μετακινήστε τον κέρσορα στο κενό τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "V" για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο από το μορφοποιημένο έγγραφο συνέχισης στο μη μορφοποιημένο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εισαγάγετε χαρακτήρες και σύμβολα για να εμφανίσετε ξεχωριστές καταχωρίσεις για προηγούμενες εργασίες, δεξιότητες και εμπειρία. Συμπληρώστε τα πεδία "Προς" και "Θέμα" σύμφωνα με τις οδηγίες εφαρμογής εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Συμβουλές
-
Το βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για χρήστες Apple Mac OS X Lion ονομάζεται TextEdit.
Εάν ο εργοδότης θέλει τους αιτούντες να επισυνάψουν ένα απλό κείμενο στο έγγραφο, αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο πρέπει να δημιουργηθεί πρώτα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου πρώτα. Στη συνέχεια, ανεβάζετε και επισυνάπτετε το βιογραφικό του απλού κειμένου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πολλά έντυπα αιτήσεων που βασίζονται στο Web, καθοδηγούν τους αιτούντες να επικολλήσουν μόνο ένα αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος σε απλό κείμενο. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο από το βιογραφικό που αποθηκεύεται με το Σημειωματάριο.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες εφαρμογής.
