Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τιμοκαταλόγους για την παρακολούθηση του κόστους των αγαθών που αγοράζονται και της λιανικής τιμής των αγαθών και των υπηρεσιών που πωλούνται. Ένας απλός τιμοκατάλογος μπορεί να περιλαμβάνει τόσο το όνομα, το συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία και την τιμή. Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν μόνο ένα τιμοκατάλογο για όλα τα προϊόντα τους. Ωστόσο, μια επιχείρηση όπως ένα αρτοποιείο που πωλεί τα προϊόντα της σε καφετέριες για μεταπώληση μπορεί να έχει διαφορετικό τιμοκατάλογο με χονδρική τιμολόγηση.
Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι τιμοκαταλόγων: Κόστος και Πώληση. Οι κατάλογοι κόστους χρησιμοποιούνται για να καθορίσουν το κόστος ενός προϊόντος. Οι λιανικές πωλήσεις συχνά παρέχονται στους καταναλωτές για να βοηθήσουν στις διαδικασίες αγοράς τους. Από την άποψη αυτή, ένας τιμοκατάλογος χρησιμεύει ως προσφορά. Οι κατάλογοι αυτοί μπορούν να ενημερώνονται όσο συχνά χρειάζεται για την καταγραφή αυξήσεων και μειώσεων του κόστους ή των τιμών λιανικής για προϊόντα και υπηρεσίες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα για τη δημιουργία μιας λίστας όπως: Microsoft Word, Excel, Σελίδες ή Λογισμικό λογιστικής Sage
Προσδιορίστε τον τύπο λίστας τιμών
Απαιτεί η επιχείρησή σας έναν κατάλογο κόστους, μια λίστα πώλησης ή και τα δύο; Εάν αγοράσετε οποιοδήποτε είδος αγαθών για την κατασκευή ή την μεταπώληση, η εταιρεία σας θα απαιτήσει έναν κατάλογο κόστους. Εάν πωλεί προϊόντα ή υπηρεσίες, θα χρειαστεί ένας τιμοκατάλογος.
Προσδιορίστε εάν ο τύπος τιμής είναι μονάδα ή κατάλογος
Υπάρχουν δύο τύποι τιμών στους τιμοκαταλόγους: τιμή μονάδας και τιμή καταλόγου. Η τιμή μονάδας καθορίζεται από τον κατασκευαστή του προϊόντος και χρησιμοποιείται συχνότερα σε έναν κατάλογο κόστους. Μια τιμή καταλόγου είναι η τιμή στην οποία πωλείται το προϊόν. Ορισμένοι κατασκευαστές συστήνουν μια τιμή καταλόγου για όλους τους διανομείς, που ονομάζεται MSRP (προτεινόμενη τιμή λιανικής πώλησης από τον κατασκευαστή). Ωστόσο, όπως προτείνει το όνομα, αυτές είναι οι προτεινόμενες τιμές. Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να πουλήσει το προϊόν για λιγότερο εάν είναι προς πώληση ή σε μόνιμη έκπτωση για να παραμείνει ανταγωνιστική. Μπορούν επίσης να επιλέξουν να πουλήσουν το προϊόν για περισσότερο από MSRP. Όποια τιμή η επιχείρηση αποφασίζει να πουλήσει το προϊόν της θα είναι η τιμή καταλόγου.
Δημιουργήστε έναν πίνακα
Χρησιμοποιήστε το λογισμικό της επιλογής σας για να δημιουργήσετε πίνακα δεδομένων για τον τιμοκατάλογο σας. Αυτός ο πίνακας θα πρέπει να έχει όσες στήλες υπάρχουν καθώς υπάρχουν σημαντικά σημεία δεδομένων. Για παράδειγμα, αν οι τιμοκαταλόγισές σας περιλαμβάνουν το όνομα, το όνομα προϊόντος, τη λιανική τιμή και τη χύδην τιμή, θα πρέπει να έχουν τέσσερις στήλες. Δημιουργήστε όσες σειρές έχετε ως προϊόντα. Ετικέτα κάθε στήλη με τον τίτλο των δεδομένων που απαιτούνται μέσα σε αυτήν.
Συμπίεση και εισαγωγή δεδομένων για όλα τα προϊόντα
Κάτω από τις επικεφαλίδες Brand Name και Όνομα Προϊόντος, απαριθμήστε κάθε ένα από τα προϊόντα που σκοπεύετε να αγοράσετε ή να πουλήσετε. Για έναν κατάλογο κόστους, συμπεριλάβετε την τιμή αγοράς των αγαθών στην κατάλληλη στήλη. Για λίστες πώλησης συμπεριλαμβάνεται η τιμή για την οποία θα πουλήσετε το προϊόν. Αξίζει να σημειωθεί αν ένα προϊόν υπόκειται ή όχι σε φορολογία.
Συμβουλές
-
Να είστε συγκεκριμένοι με τα προϊόντα σας. Τα εμπορικά σήματα έχουν συχνά μια μεγάλη ποικιλία παρόμοιων προϊόντων και η εξειδίκευση θα προσθέσει σαφήνεια στον τιμοκατάλογο σας.
Ημερομηνία Τιμοκατάλογος
Επειδή οι τιμές αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, είναι πολύ σημαντικό μέχρι σήμερα κάθε τιμοκατάλογος που δημιουργείτε.
