Παραδοσιακά, οι επιχειρήσεις υιοθετούν κεντρική διαχείριση και ιεραρχικές δομές. Η κεντρικοποίηση δίνει εξουσία στον οργανισμό στο σύνολό του σε μια μικρή ομάδα διαχειριστών υψηλού επιπέδου. Αυτή η προσέγγιση της δομής και της ιεραρχίας των επιχειρήσεων προσφέρει τέσσερα σημαντικά πλεονεκτήματα: μείωση του κόστους μέσω οικονομιών κλίμακας, βελτίωση της παραγωγικότητας μέσω της μείωσης των διπλών προσπαθειών, μείωση του ρυθμιστικού κόστους και μεγαλύτερη ευελιξία και ευελιξία. Συνολικά, η συγκέντρωση μπορεί να προσφέρει μεγαλύτερη παραγωγικότητα και μειωμένο λειτουργικό κόστος στις επιχειρήσεις και σε άλλους τύπους οργανισμών.
Συμβουλές
-
Η κεντρική διαχείριση προσφέρει τέσσερα σημαντικά πλεονεκτήματα: μειωμένο κόστος, βελτιωμένη παραγωγικότητα, μειωμένο ρυθμιστικό κόστος και γενικότερα ευελιξία και ευελιξία.
Μειωμένο κόστος με οικονομίες κλίμακας
Η συγκέντρωση βοηθά έναν οργανισμό να εκμεταλλευτεί τις οικονομίες κλίμακας για να μειώσει το κόστος. Συνήθως, οι πωλητές προσφέρουν ειδικά συστήματα τιμολόγησης για πολλούς τύπους υπηρεσιών και προϊόντων. Αυτά τα συστήματα τιμολόγησης μπορούν να περιλαμβάνουν χύδην τιμολόγηση, εκπτώσεις όγκου και άλλους τύπους μειωμένων δομών τιμολόγησης, αλλά γενικά προσφέρονται μόνο σε μεγαλύτερους αγοραστές. Όταν μια επιχείρηση ασχολείται με κεντρικές διαδικασίες προμηθειών και αγορών, μπορεί να αγοράσει προμήθειες και υλικά σε χαμηλότερη τιμή απ 'ότι εάν κάθε τμήμα ή γραφείο διαχειριζόταν την αγορά τους μεμονωμένα.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από οικονομίες κλίμακας όσον αφορά τις εσωτερικές συναλλαγές. Για παράδειγμα, σε αποκεντρωμένες δομές, τα εσωτερικά τμήματα μπορούν να υιοθετήσουν πολύ διαφορετικές διαδικασίες και κανόνες. Σε μια κεντρική οργάνωση, τα τμήματα ή οι ομάδες μιας επιχείρησης συμμορφώνονται συνήθως με ένα ενιαίο σύνολο κανόνων και διαδικασιών. Αυτό εξομαλύνει τις διαδικασίες και τις λειτουργίες, γεγονός που με τη σειρά του μειώνει το κόστος, εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει την αποδοτικότητα της εταιρείας.
Μείωση της εκτέλεσης ή των κανονιστικών εξόδων
Μια κεντρική δομή μπορεί επίσης να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν το ρυθμιστικό κόστος. Κάθε επιχείρηση που υιοθετεί κανόνες ή διαδικασίες για την παρακολούθηση των υπαλλήλων της πρέπει να διαθέτει έναν μηχανισμό που θα χειρίζεται την επιβολή και τη διαχείριση αυτών των διαδικασιών. Οι περισσότερες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν κάποιο είδος εξωτερικής ρύθμισης μέσω βιομηχανικών προτύπων και κρατικών κανονιστικών ή κανονιστικών ελέγχων. Μέσω κεντρικών κανόνων και διαδικασιών επιβολής, η εταιρεία μειώνει την αβεβαιότητα, δημιουργεί ένα συνεκτικότερο εργασιακό περιβάλλον και βελτιώνει την υπευθυνότητα. Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία έχει αυξημένη ασφάλεια και σταθερότητα.
Βελτιωμένη παραγωγικότητα μέσω μειωμένης αλληλεπικάλυψης
Η συγκέντρωση μιας εταιρείας σημαίνει ότι η εταιρεία έχει την ευκαιρία να εξορθολογίσει τις εσωτερικές της διαδικασίες. Με τη μείωση ή την εξάλειψη της αλληλεπικάλυψης των προσπαθειών και του κόστους σε μια εταιρική βάση, μια επιχείρηση εξοικονομεί χρόνο και χρήμα σε πολλαπλά επίπεδα. Για παράδειγμα, εάν μια κεντρική επιχείρηση έχει πολλαπλά γραφεία σε διάφορες τοποθεσίες, μπορεί να εξοικονομήσει οικονομίες πώλησης συγκεντρώνοντας τις αγορές χαρτιού για όλα τα γραφεία. Αλλά μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χρόνο και προσωπικό, μειώνοντας τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα εισαγωγής και επεξεργασίας για αυτή την αγορά χαρτιού. Εάν κάθε γραφείο έπρεπε να αγοράσει το δικό του χαρτί γραφείου, θα χρειαζόταν πολύ περισσότερο χρόνο από μια ενιαία συναλλαγή για ολόκληρο τον οργανισμό.
Μεγαλύτερη αποδοτικότητα και ανταπόκριση
Μαζί, αυτοί οι παράγοντες συμβάλλουν στη μείωση του κόστους σε όλη την εταιρεία. Ωστόσο, οι συγκεντρωτικές επιχειρήσεις απολαμβάνουν και άλλα, λιγότερα ποσοτικά προσδιορίσιμα πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση με κεντρική οργανωτική δομή μπορεί να είναι πολύ πιο ευέλικτη και ευέλικτη στις αντιδράσεις της σε μια ασταθή αγορά. Οι αλλαγές στην οικονομία, οι νέες προκλήσεις και ιδιαίτερα οι εκκρεμείς ευκαιρίες απαιτούν μερικές φορές μια γρήγορη και αποτελεσματική απάντηση, εάν μια επιχείρηση πρόκειται να μεγιστοποιήσει την ανάπτυξη και να ελαχιστοποιήσει το κόστος. Η επικέντρωση μπορεί επίσης να αυξήσει την αποδοτικότητα μιας εταιρείας στη συλλογή και την ανάλυση δεδομένων, η οποία βοηθάει την επιχειρησιακή παρακολούθηση της ανάδρασης και άλλων δεδομένων με μεγαλύτερη ακρίβεια. Τα καλύτερα δεδομένα, με τη σειρά τους, βοηθούν την εταιρεία να βελτιώσει τις επιχειρηματικές λειτουργίες, τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της αποκέντρωσης
Παρά τα αντιληπτά πλεονεκτήματα της κεντρικής επιχειρηματικής δομής και της ηγεσίας, ορισμένες εταιρείες έχουν αρχίσει να διερευνούν την αποκέντρωση στη διαχείριση. Η μείωση της επιχειρηματικής ιεραρχίας προσφέρει επίσης ορισμένα πλεονεκτήματα, καθώς και μειονεκτήματα.
Πρωτίστως, η αποκέντρωση συχνά απελευθερώνει πολύτιμο προσωπικό και πόρους για εργασίες υψηλότερης αξίας. Αντιπροσωπεία καθημερινής αρχής λήψης αποφάσεων σημαίνει ότι οι διευθυντές και οι ηγέτες ανώτατου επιπέδου της επιχείρησης έχουν περισσότερο χρόνο για να δημιουργήσουν στρατηγικές εργασίας για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων και οράματος της εταιρείας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στις πολύ μεγάλες εταιρείες που απασχολούν χιλιάδες εργαζομένους σε πολλαπλές τοποθεσίες.
Με την ανάθεση κατάλληλων λειτουργιών πιο κοντά στα επίπεδα των υπηρεσιών όπου διεξάγονται αυτές οι λειτουργίες, η εταιρεία είναι πιο πιθανό να αναπτυχθεί με υγιή ρυθμό. Η πρόσληψη και η διαχείριση του προσωπικού σε αυτά τα επίπεδα είναι συνήθως κάτι που οι διευθυντές των τμημάτων μπορούν να χειριστούν αποτελεσματικά μόνοι τους. Οι ανώτεροι υπάλληλοι και οι ηγέτες των επιχειρήσεων γενικά απλώς επιβραδύνουν τα πράγματα και ακόμη και σταματούν την πρόοδο. Η εξομάλυνση αυτών των δραστηριοτήτων ελευθερώνει ώρες εργασίας και ενέργεια για δραστηριότητες που προσανατολίζονται περισσότερο στην ανάπτυξη.
Η αποκέντρωση στη διοίκηση βοηθά στην κατάρτιση και την προετοιμασία των διευθυντών και των ηγετών των μεσαίων επιπέδων για θέσεις μεγαλύτερης ευθύνης και εξουσίας. Το να επιτρέπεται στους εργαζόμενους χαμηλότερου επιπέδου να εκφράζουν και να αναπτύσσουν τις δικές τους ηγετικές ικανότητες ενισχύει το ηθικό και βελτιώνει την εμπλοκή των εργαζομένων. Όταν οι εργαζόμενοι αντιλαμβάνονται ότι η εταιρεία παρέχει πραγματικά πραγματικές ευκαιρίες για πρόοδο μέσα στον οργανισμό, τείνουν να ανταποκριθούν με περισσότερη αφοσίωση και ενθουσιασμό για τη δουλειά.
Ωστόσο, η αποκέντρωση μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα είδος οράματος σήραγγας σε διαχειριστές χαμηλότερου επιπέδου, οι οποίοι μερικές φορές αναπτύσσουν μεροληψία στην εξέταση των αναγκών των δικών τους ομάδων και ξεχνούν να σκεφτούν την εταιρεία ως σύνολο. Η αποκέντρωση μπορεί επίσης να οδηγήσει σε αναποτελεσματικότητα ως αποτέλεσμα διπλών λειτουργιών σε κάθε τμήμα, όπου μια περισσότερο συγκεντρωτική προσέγγιση μπορεί να είναι πιο παραγωγική και αποτελεσματική.
