Μόλις έχετε μια παραγωγική συνάντηση, θα ήταν χρήσιμο να μοιραστείτε μια ηχογράφηση της συνομιλίας με κάποιον που δεν ήταν εκεί. Η επισύναψη ενός αντιγράφου των συζητηθέντων υλικών θα αποτελούσε πρόσθετο επίδομα. Με τη διεξαγωγή της συνάντησης μέσω του WebEx, μιας υπηρεσίας που παρέχει ταυτόχρονη σύνδεση και τηλεδιάσκεψη, αυτές οι επιλογές είναι δυνατές. Ο οικοδεσπότης έχει τη δυνατότητα να καταγράφει την περίοδο λειτουργίας WebEx, συμπεριλαμβανομένης της συνομιλίας, των σημειώσεων συνομιλίας και των υλικών παρουσίασης, και στη συνέχεια αποστέλλει ηλεκτρονικά την καταγραφή σε οποιονδήποτε. Ο παραλήπτης μπορεί να έχει πρόσβαση στην εγγραφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εισαγάγετε τη σύσκεψη ως κεντρικό υπολογιστή από την οθόνη "My WebEx Meeting".
Επιλέξτε το εικονίδιο "Εγγραφή" στη σελίδα "WebEx Meeting Center".
Κάντε κλικ στο κουμπί εγγραφής κόκκινων κουκίδων από το "Panel Recorder" για να ξεκινήσετε την εγγραφή της συνεδρίας.
Συνεχίστε την εγγραφή για όλη τη διάρκεια της συνάντησης χωρίς περαιτέρω ενέργειες ή κάντε κλικ στο κουμπί "Παύση" για να σταματήσετε προσωρινά την εγγραφή.
Επιλέξτε το μπλε τετράγωνο κουμπί διακοπής από το "Πίνακα εγγραφής" για να σταματήσετε την εγγραφή της συνεδρίας.
Στείλτε την εγγραφή σε κάποιον επιλέγοντας την εγγραφή από το "My Recorded Meetings" στην οθόνη "My WebEx Meeting". Όταν σας ζητηθεί, καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια σημείωση. Ο παραλήπτης μπορεί να ακούσει τη σύνοδο WebEx, να δει βίντεο και να ανασκοπήσει υλικό μέσω μιας σύνδεσης ροής.
Συμβουλές
-
Ο οικοδεσπότης έχει τη δυνατότητα να ελέγχει πόσο χρόνο μπορεί να προβληθεί ένας σύνδεσμος ροής. Ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να κατεβάσει την εγγραφή σε σκληρό δίσκο και να τον ακούσει με ένα δωρεάν φορέα που μπορεί να αποκτηθεί μέσω του WebEx.
Προειδοποίηση
Η εγγραφή ενδέχεται να μην είναι άμεσα διαθέσιμη. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το μέγεθος της εγγραφής και τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων.
