Ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός πηγαίνουν χέρι-χέρι. Ένα σχέδιο είναι η θεωρία ή οι λεπτομέρειες για το πώς θα γίνει κάτι σαν ένα έργο. Χρησιμοποιείται ένα σχέδιο για τη δημιουργία ενός οδικού χάρτη για την επίτευξη ενός στόχου. Ένα χρονοδιάγραμμα, όταν συνδέεται με ένα σχέδιο, αποδίδει ώρες και ημερομηνίες σε συγκεκριμένα βήματα του σχεδίου.
Σχεδίαση
Ένα σχέδιο απαιτεί ένα αποτέλεσμα και είναι ο οδικός χάρτης για να φτάσουμε από την τρέχουσα στιγμή στο μελλοντικό στόχο. Τα σχέδια μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. Περιλαμβάνουν πάντα λεπτομέρειες και συγκεκριμένα βήματα που καθοδηγούν το σχέδιο από την αρχή μέχρι το τέλος. Τα σχέδια πρέπει πάντα να παρέχουν περιθώρια για απρόβλεπτα γεγονότα. για παράδειγμα εάν ένα μέρος του σχεδίου εξαρτάται από έναν εξωτερικό παράγοντα, το σχέδιο πρέπει να αντιπροσωπεύει ένα τέτοιο γεγονός.
Χρονοδρομολόγηση
Ο προγραμματισμός είναι η διαδικασία καθορισμού των χρόνων και των ημερομηνιών για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Τα προγράμματα, όπως τα σχέδια, μπορούν να είναι μακροπρόθεσμα ή βραχυπρόθεσμα. Συχνά, τα βραχυπρόθεσμα χρονοδιαγράμματα είναι πολύ σημαντικά και συνδέονται με μακροπρόθεσμα χρονοδιαγράμματα. Όταν εργάζεστε με ένα οργανωτικό ή θεσμικό πρόγραμμα, είναι σημαντικό οι διάφοροι παίκτες που εργάζονται σε ένα έργο να συντονίζουν τα χρονοδιαγράμματα τους και να έχουν πρόσβαση στα χρονοδιαγράμματα του άλλου για να εξασφαλίσουν ομαλή ροή εργασίας.
Σύνδεση σχεδίων με τα προγράμματα
Η λήψη ενός προκατασκευασμένου σχεδίου και η μετατροπή του σε ένα εκτελεστή χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι ένα πολύ περίπλοκο έργο ανάλογα με το αντικείμενο του έργου. Τα σχέδια πρέπει να είναι πολύ λεπτομερή και λεπτομερή. Οι εκτιμήσεις πρέπει να είναι ακριβείς κατά τον καθορισμό των χρονικών γραμμών. Err από την πλευρά της προσοχής. Η απουσία κατάλληλης εκτίμησης μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση ολόκληρου του χρονοδιαγράμματος.
Διακυμάνσεις και Ενδεχόμενες Υποθέσεις
Κάθε προγραμματισμένο σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει προβλέψεις για απρόβλεπτες διακυμάνσεις. Τα πράγματα έρχονται και το σχέδιο πρέπει να έχει μια διάταξη για την αντιμετώπιση τέτοιων περιστατικών. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία κατασκευάζει ένα νέο προϊόν και υπολογίζει σε έναν εξωτερικό προμηθευτή εξαρτημάτων και ο προμηθευτής καθυστερεί την αποστολή, τότε τι; Το σχέδιο πρέπει να έχει μια λύση για την αντιμετώπιση αυτού του γεγονότος. Μία λύση θα μπορούσε να είναι η εργασία σε μια άλλη φάση του έργου που εξοικονομείται αργότερα.
Τεχνολογία
Η διαχείριση μεγάλων έργων μπορεί να είναι δύσκολο να οργανωθεί, ειδικά όταν διαχειρίζονται διαφορετικά μέρη, εργαζόμενους και πόρους. Υπάρχουν μερικά εξαιρετικά προγράμματα λογισμικού όπως το Microsoft Project που βοηθούν σε αυτή τη διαδικασία. Αυτό το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει τόσο στον προγραμματισμό όσο και στον προγραμματισμό, επιτρέποντας ταυτόχρονα στο έργο να είναι ευέλικτο με τις αλλαγές που έγιναν εν πτήσει, ενώ συντονίζει με όσους εμπλέκονται στο έργο.
