Οι πωλήσεις είναι αναμφισβήτητα η πλώρη σχεδόν κάθε επιχείρησης. Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλο είναι το προϊόν ή η υπηρεσία σας, πρέπει να το πουλήσετε για να κερδίσετε χρήματα. Ωστόσο, η λογιστική για τις πωλήσεις μπορεί να είναι λίγο δύσκολη σε ορισμένες επιχειρήσεις, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις με διαφορετικές σειρές προϊόντων και ομάδες πωλήσεων. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν μια ευρεία ποικιλία μεθόδων λογιστικής και απογραφής για τον εντοπισμό των πωλήσεων, αλλά ορισμένες παραλλαγές στον αξιόπιστο παλιομοδίτικο κατάλογο πωλήσεων εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται από πολλές μικρότερες επιχειρήσεις.
Λογαριασμός πωλήσεων
Ένας κατάλογος πωλήσεων τυπικά καταγράφει τις πωλήσεις μιας επιχείρησης, το ποσό των χρημάτων που εισπράχθηκαν για τις πωλήσεις και τα οφειλόμενα χρήματα (εισπρακτέοι λογαριασμοί). Ένας κατάλογος πωλήσεων ονομάζεται επίσης μερικές φορές ένα μητρώο πωλήσεων και θεωρείται συνήθως θυγατρική βιβλιοθήκη που δημιουργείται από ημερήσια ή εβδομαδιαία περιοδικά πωλήσεων ή παρόμοια.
Χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο πωλήσεων
Ένα χρήσιμο λογιστικό εργαλείο, τα βιβλία πωλήσεων επιτρέπουν επίσης τη δομή των δεδομένων πωλήσεων έτσι ώστε να μπορούν να παρακολουθούνται στενά από τη διοίκηση της εταιρείας. Η διαχείριση της πελατειακής σας βάσης και η κατανόηση των προτύπων αγοράς πελατών είναι απαραίτητη για τον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο. Τα βιβλία πωλήσεων είναι οργανωμένα για την εύκολη εισαγωγή δεδομένων και ένας σωστά διατηρούμενος κατάλογος πωλήσεων είναι απαραίτητος για έναν λογιστή ή λογιστή για να εκτελέσει τη δουλειά του.
Λογαριασμοί είσπραξης
Τα βιβλία πωλήσεων αποτελούν συχνά το πρώτο βήμα στο σύνολο του λογιστικού συστήματος μιας εταιρείας, και ότι η αρχική είσοδος μπορεί να θέσει σε κίνηση ολόκληρο το επιχειρηματικό μοντέλο - από την παραγωγή μέχρι την παράδοση στους εισπρακτέους λογαριασμούς. Τα βιβλία πωλήσεων μπορούν να εμπλακούν στη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος, καθώς ο λογαριασμός πωλήσεων θεωρείται η αρχική πηγή δεδομένων για να ελέγξει εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με μια εντολή πελάτη κάπου πιο κάτω στη γραμμή.
Ledger πωλήσεων και παρόμοιο λογισμικό
Εταιρείες όπως η Business Link και η Maxton International προσφέρουν μια ποικιλία προϊόντων λογισμικού πωλήσεων. Αυτό το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εικονικούς καταλόγους πωλήσεων και να εισάγουν δεδομένα απευθείας στην εφαρμογή για περαιτέρω χρήση στις λογιστικές διαδικασίες. Αυτές οι λογιστικές εφαρμογές βασίζονται σε διάφορες πλατφόρμες, όπως το Microsoft Excel και Access.
