Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα έσοδα καταγράφονται όταν κερδίζονται. Όταν εισπράττεται η πληρωμή πριν από την πώληση του προϊόντος ή την εκτέλεση της υπηρεσίας, δημιουργείται υποχρέωση πληρωμής. Αυτό αναφέρεται επίσης ως υποχρέωση. Αυτή η υποχρέωση καταγράφεται καταγράφοντάς την σε λογαριασμό με τίτλο μη δεδουλευμένα έσοδα. Το ποσό σε αυτόν τον λογαριασμό μειώνεται καθώς τα χρήματα κερδίζονται. Το μη ενοχλητικό ενοίκιο είναι ένα παράδειγμα μη δεδουλευμένων εσόδων. Οι προσαρμογές καταχωρούνται στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου για να καταγραφούν οι αυξήσεις των χρημάτων που οφείλονται στην επιχείρηση και να αναγνωριστούν τα έσοδα που κερδίζονται.
Μη εισπραχθέντα έσοδα
Κατανόηση της λογιστικής ορολογίας. Ένα περιουσιακό στοιχείο είναι κάτι που ανήκει σε μια επιχείρηση. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού που χρησιμοποιείται όταν μια επιχείρηση έχει κερδίσει εισόδημα, αλλά δεν έχει ακόμη εισπράξει την πληρωμή. Ένα γενικό περιοδικό είναι ένας κατάλογος όλων των συναλλαγών μιας επιχείρησης. Έχει μία στήλη για χρεωστικές εγγραφές και μία για εγγραφές πιστώσεων. Μια χρεωστική εγγραφή γίνεται όταν ένα περιουσιακό στοιχείο αυξάνεται ή μια υποχρέωση μειώνεται. Μια εγγραφή πίστωσης γίνεται όταν αυξηθεί μια υποχρέωση ή έσοδο ή όταν μειωθεί ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού.
Καταχωρίστε την πληρωμή για τις υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί. Καταχωρίστε το ποσό στη χρεωστική στήλη του γενικού περιοδικού. Για παράδειγμα, αν το ποσό που εισπράχθηκε είναι $ 600, εισάγετε $ 600 στη χρέωση της στήλης του περιοδικού. Πληκτρολογήστε "Μετρητά" στη στήλη λογαριασμού.
Καταχωρίστε το ποσό της πληρωμής που λάβατε στη στήλη πίστωσης της επόμενης σειράς στο ημερολόγιο. Πληκτρολογήστε "Μη αποδοθέντα έσοδα" στη στήλη λογαριασμού.
Υπολογίστε το ποσό των εσόδων που έχετε κερδίσει. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση λαμβάνει $ 600 για έξι μήνες μίσθωσης, το ποσό των εσόδων που θα κερδίσει θα είναι $ 100 κάθε μήνα ($ 600/6 μήνες = $ 100 το μήνα).
Καταχωρίστε το ποσό των εσόδων που έχετε κερδίσει. Για παράδειγμα, αν το ποσό εσόδων που εισπράχθηκαν είναι $ 100, εισαγάγετε $ 100 στη χρεωστική στήλη του περιοδικού. Πληκτρολογήστε "Μη αποδοθέντα έσοδα" στη στήλη λογαριασμού. Αυτή η εγγραφή μειώνει το ποσό των μη δεδουλευμένων εσόδων κατά $ 100.
Καταχωρίστε το ποσό των εσόδων που έχετε κερδίσει στη στήλη πίστωσης της επόμενης σειράς του περιοδικού. Πληκτρολογήστε "Έσοδα" στη στήλη λογαριασμού.
Δεδουλευμένα τέλη
Υπολογίστε το ποσό των εσόδων που έχουν κερδίσει αλλά δεν έχουν ακόμη καταγραφεί ή χρεωθεί στον πελάτη. Για παράδειγμα, εάν έχουν κερδηθεί 1.000 δολάρια εσόδων, αλλά τα $ 500 από αυτά τα έσοδα δεν έχουν καταγραφεί ακόμα, τα $ 500 είναι το ποσό των εσόδων που πρέπει να εισάγετε.
Καταχωρίστε το ποσό των εσόδων στη χρεωστική στήλη. Πληκτρολογήστε "Απαιτήσεις λογαριασμών" στη στήλη λογαριασμού. Αυτό καταγράφει το ποσό που οφείλεται στην επιχείρηση από τον πελάτη.
Καταχωρίστε το ποσό της πώλησης στη στήλη πίστωσης στην επόμενη σειρά του περιοδικού. Γράψτε τα "Έσοδα από πωλήσεις" στη στήλη λογαριασμού του γενικού περιοδικού.
Προειδοποίηση
Όταν εισάγετε προσαρμοσμένες καταχωρίσεις για δεδουλευμένες αμοιβές, βεβαιωθείτε ότι δεν προσθέτετε τέλη που έχουν ήδη χρεωθεί στους πελάτες. Αυτό μπορεί να προκαλέσει υπερεκτίμηση των εσόδων και να χρεωθεί δύο φορές οι πελάτες.
