Ένα σύστημα διαρκούς απογραφής παρακολουθεί συνεχώς τον κατάλογο. Προσθέτει όλες τις αγορές στο λογαριασμό "Απογραφή" ή "απογραφή εμπορευμάτων" και τις μεταφέρει στο λογαριασμό "κόστος πωληθέντων αγαθών" καθώς πωλούνται. Ωστόσο, ένα σύστημα περιοδικών απογραφών παρέχει ένα υπόλοιπο του λογαριασμού απογραφής μόνο στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Στο τέλος του έτους, το υπόλοιπο του αποθέματος προσαρμόζεται ώστε να αντικατοπτρίζει τον πραγματικό αριθμό με δύο καταχωρίσεις: αφενός, αφαιρέστε το αρχικό απόθεμα σε προσωρινό λογαριασμό "περίληψη εισοδήματος" και, αφετέρου, εισάγετε το ισοζύγιο φυσικού αποθέματος.
Καταργήστε την ισορροπία του αποθέματος εμπορευμάτων που αρχίζει. Σε ένα σύστημα περιοδικών απογραφών, η ισορροπία αυτή διατηρείται σταθερή έως ότου υπάρξει πραγματική φυσική καταμέτρηση που, λόγω του κόστους, συνήθως συμβαίνει μόνο στο τέλος του οικονομικού έτους. Χρεώστε ή αυξήστε τον συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος και την πίστωση ή καταργήστε τον λογαριασμό απογραφής εμπορευμάτων. Με άλλα λόγια, μετακινήστε το υπόλοιπο του αποθέματος στο λογαριασμό περίληψης εισοδήματος.
Εισαγάγετε το υπόλοιπο αποθέματος εμπορευμάτων που τελειώνει, το οποίο είναι ο φυσικός αριθμός. Η πίστωση ή η μείωση του εισοδήματος περίληψη και η χρέωση ή αύξηση του αποθέματος εμπορευμάτων.
Υπολογίστε το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Σε ένα περιοδικό σύστημα, οι αγορές νέων αποθεμάτων εμπορευμάτων και πωλήσεων παρακολουθούνται στους λογαριασμούς "αγορές" και "πωλήσεις" αντίστοιχα. Προσθέστε αγορές στο αρχικό απόθεμα, το οποίο είναι το απόθεμα που έληξε την προηγούμενη περίοδο, για να αποκτήσετε τα εμπορεύματα διαθέσιμα από την πώληση. Αφαιρέστε το τελικό απόθεμα εμπορευμάτων για να πάρετε το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν. Για παράδειγμα, εάν το αρχικό υπόλοιπο αποθεμάτων εμπορευμάτων είναι $ 1.000 και οι αγορές κατά τη διάρκεια της περιόδου είναι $ 500, τότε τα διαθέσιμα προς πώληση αγαθά ισούνται με $ 1.500 ($ 1.000 + $ 500). Αν το αποθέμα τελικού εμπορεύματος είναι 900 δολάρια, τότε το κόστος των πωληθέντων προϊόντων είναι $ 600 ($ 1.500 - $ 900).
