Οι επιχειρήσεις διατηρούν ένα απόθεμα πρώτων υλών, επιχειρηματικές προμήθειες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα για τη δημιουργία προϊόντων και την καθημερινή τους λειτουργία. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τον έλεγχο αποθεμάτων για να διατηρούν ένα κατάλληλο επίπεδο υλικών στο χέρι για να καλύψουν τη ζήτηση των πελατών. Η διατήρηση της ισορροπίας προϋποθέτει σχεδιασμό και πρόβλεψη, που μπορεί να περιλαμβάνει την προετοιμασία για απρόβλεπτα γεγονότα όπως η αποτυχία των προμηθευτών να τηρήσουν τις προθεσμίες της εταιρείας.
Αποθέματα
Για μια επιχείρηση να κάνει επιχειρήσεις, πρέπει να διαθέτει πρώτες ύλες για τη δημιουργία ή τη δημιουργία προϊόντων για τους πελάτες. Τα αποθέματα αποθεμάτων προκύπτουν όταν τα υλικά δεν είναι διαθέσιμα για την παραγωγή προϊόντων πελατών ή ανταποκρίνονται σε υψηλότερη από τη συνήθη ζήτηση και μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια πωλήσεων για μια εταιρεία ή σε ζημιά στη φήμη της επιχείρησης. Ο έλεγχος των αποθεμάτων δημιουργεί ένα σύστημα για τη διασφάλιση του κατάλληλου επιπέδου αποθεμάτων σε όλες τις περιπτώσεις.
Υπερθέρμανση
Μια λύση για να αποφύγετε τα αποθέματα αποθεμάτων διατηρεί ένα υψηλό επίπεδο απογραφής, αλλά αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα και για μια εταιρεία. Το απόθεμα, όπως πρώτες ύλες και προμήθειες, συνδέει το κεφάλαιο της επιχείρησης, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικά για άλλο σκοπό. Επίσης, τα πλεονάζοντα υλικά πρέπει να αποθηκεύονται κάπου, γεγονός που μπορεί να απαιτήσει πρόσθετο κόστος αποθήκευσης. Τέλος, τα υλικά ενδέχεται να είναι ξεπερασμένα ή παρωχημένα πριν η επιχείρηση μπορεί να τα χρησιμοποιήσει ή να τα πουλήσει.
Εξυπηρέτηση Πελατών
Ο έλεγχος των αποθεμάτων επιτρέπει στην εταιρεία να καθορίσει το ποσό που απαιτείται για την κάλυψη της ζήτησης των πελατών με όσο το δυνατόν μικρότερη καθυστέρηση στην παράδοση. Όταν μια εταιρεία συνεχώς δεν ανταποκρίνεται στη ζήτηση των πελατών λόγω των αποθεμάτων, οι πελάτες μπορούν να επιλέξουν έναν ανταγωνιστή με καλύτερα ρεκόρ παράδοσης. Μια επιχείρηση πρέπει να έχει τη δυνατότητα να καθορίζει το επίπεδο του αποθέματος που απαιτείται για την πραγματική ζήτηση των πελατών καθώς και την αναμενόμενη ζήτηση.
Διαχείριση αποθεμάτων
Η διαχείριση αποθεμάτων πρέπει να περιλαμβάνει σύστημα ελέγχου απογραφής για την εξασφάλιση της ακρίβειας των αρχείων απογραφής. Η εταιρεία δεν θα έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει αποφάσεις αγοράς χωρίς ακριβείς ποσότητες αποθέματος. Το τμήμα μάρκετινγκ, οι πωλήσεις και οι αγορές πρέπει να συνεργαστούν για να καθορίσουν τα κατάλληλα επίπεδα αποθεμάτων για να έχουν στη διάθεσή τους. Οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ παρέχουν πληροφορίες όπως οι προβλέψεις πωλήσεων για την πρόβλεψη της ποσότητας υλικών που χρειάζεται η εταιρεία για να καλύψει τη ζήτηση. Η αγορά πρέπει στη συνέχεια να εξετάσει το χρόνο παράδοσης και την αξιοπιστία του προμηθευτή κατά την παραγγελία υλικών για την εταιρεία.
