Ο έλεγχος είναι ένα σύστημα παρακολούθησης που χρησιμοποιεί ποσοτικά και ποιοτικά εργαλεία αξιολόγησης για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων απόδοσης. Η διαχείριση κινδύνων ενσωματώνεται στη διαδικασία ελέγχου, καθόσον επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να εντοπίζουν και να αξιολογούν τις ανησυχίες, τα προβλήματα και τις προκλήσεις που μπορεί να έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια του έργου. Όταν εντοπίζονται αναποτελεσματικότητες, μπορεί να γίνει ανάλυση των βασικών αιτίων και να συμπεριληφθούν διορθωτικές ή προληπτικές συστάσεις στις εκθέσεις ελέγχου για μελλοντική αναφορά.
Διαχείριση αλλαγών
Η λειτουργία διαχείρισης έργου χρησιμοποιείται για την προώθηση της αλλαγής επιχείρησης. Οι στόχοι και οι στόχοι μιας εταιρείας θα μπορούσαν να επιδιωχθούν μέσω μιας σειράς στρατηγικών σχεδίων που αποσκοπούσαν στη διευκόλυνση των συστημικών αλλαγών. Οι έλεγχοι στρατηγικών έργων αξιολογούν κατά πόσο πέτυχαν να επιτύχουν συγκεκριμένους και μετρήσιμους στόχους και στόχους. Για παράδειγμα, μια αξιολόγηση του ελέγχου θα μπορούσε να αποκαλύψει ότι δεν πληρούται ένας στόχος που σχετίζεται με τις προβλέψεις πωλήσεων και η ανεπάρκεια οφείλεται στην ανεπαρκή κατάρτιση των μελών της ομάδας έργου σε δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των βασικών καθηκόντων του έργου. Αυτές οι πληροφορίες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να οδηγήσουν σε αλλαγές στις πρωτοβουλίες ανάπτυξης εργαζομένων.
Διαχείριση χρόνου
Οι έλεγχοι χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των χρονοδιαγραμμάτων και των χρονοδιαγραμμάτων των έργων που έχουν οριστεί για ένα έργο, καθώς και για τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες του. Αυτό περιλαμβάνει γενικά μια σύγκριση του χρονοδιαγράμματος και του χρονοδιαγράμματος με τις πραγματικές επιδόσεις. Οι εκθέσεις Milestone ενδέχεται να αποκαλύψουν υπερεκτιμήσεις ή υποτιμήσεις συγκεκριμένων εργασιών και δραστηριοτήτων κατά τη διάρκεια του έργου. Μπορούν να εντοπιστούν εξωτερικοί ή εσωτερικοί παράγοντες ως αιτία της καθυστέρησης. Για παράδειγμα, οι καθυστερήσεις προμηθευτών είναι ένας τύπος εξωτερικού παράγοντα που μπορεί να επηρεάσει τα χρονοδιαγράμματα των έργων.
Προσανατολισμός πόρων
Οι έλεγχοι έργων ενδέχεται να εντοπίσουν υπερβολές ή ελλείψεις στις κατανομές πόρων που σχετίζονται με ένα έργο. Για παράδειγμα, οι έλεγχοι έργων μπορούν να αποκαλύψουν εάν οι ανεπάρκειες των επιδόσεων του έργου συνδέονται με την ανεπαρκή κατανομή πόρων. Μπορεί επίσης να αποκαλύψει την υπέρβαση του προϋπολογισμού όσον αφορά την κατανομή πόρων σε ορισμένους τομείς για μια αξιολόγηση έργων που είναι σημαντικές κατά την εκπόνηση μελλοντικών προϋπολογισμών έργων.
Αξιολογήσεις προμηθευτών
Η διαχείριση του έργου περιλαμβάνει τη χρήση προμηθευτών και πωλητών τρίτων για ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες. Ενώ η απόδοση των προμηθευτών ελέγχεται γενικά ως ανεξάρτητη αξιολόγηση, μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο ενός ελέγχου διαχείρισης έργου. Τα αποτελέσματα ενδέχεται να επηρεάσουν τις μελλοντικές αποφάσεις ανάθεσης συμβάσεων και συμβάσεων.
Κανονιστική Συμμόρφωση
Μπορεί να απαιτηθεί έλεγχος έργου για την ικανοποίηση των κανονιστικών απαιτήσεων. Για παράδειγμα, ο νόμος Sarbanes-Oxley του 2002, ή SOX, ήταν η απάντηση της ομοσπονδιακής ρυθμιστικής αρχής των Η.Π.Α. σε μια σειρά σημαντικών λογιστικών σκανδάλων. Αποσκοπεί, εν μέρει, στην αύξηση της εμπιστοσύνης του κοινού όσον αφορά τις γενικές εκθέσεις και τις λογιστικές πρακτικές. Γενικά, το SOX ισχύει για τις αμερικανικές εταιρείες που διαπραγματεύονται στο εμπόριο και τις δημόσιες εταιρίες λογιστικής και αγγίζει θέματα όπως η ανεξαρτησία των ελεγκτών και η ενισχυμένη δημοσιοποίηση στοιχείων. Οι εταιρείες που πρέπει να συμμορφώνονται με αυτούς τους κανονισμούς ενδέχεται να αποκτήσουν σημαντικό όγκο δεδομένων μέσω της διαδικασίας ελέγχου. Συμβουλευτείτε τον νομικό σύμβουλο για να καθορίσετε τις κυβερνητικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων της εταιρείας σας.
