Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον όπου ακόμα και μικρές επιχειρήσεις διαθέτουν προϊόντα που μεταφέρουν σε όλο τον κόσμο, ο έλεγχος αποθεμάτων και η διαχείριση έχουν αυξηθεί σε δημοτικότητα. Οι υπηρεσίες αυτές παρέχουν μια αλυσίδα εφοδιασμού που διατηρεί τις καρτέλες στα προϊόντα σε κάθε στάδιο ανάπτυξης και επιτρέπει στη διοίκηση να λαμβάνει εκτιμήσεις σε πραγματικό χρόνο για το διαθέσιμο απόθεμα τους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ακόμη και με όλη αυτή τη δύναμη, υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα για τον έλεγχο απογραφής που αξίζει να εξεταστεί.
Γραφειοκρατία
Ενώ ο έλεγχος απογραφής επιτρέπει σε εργαζόμενους σε όλα τα επίπεδα της εταιρείας να διαβάζουν και να χειραγωγούν τα αποθέματα των εταιρειών και το απόθεμα προϊόντων, η υποδομή που απαιτείται για την κατασκευή ενός τέτοιου συστήματος προσθέτει μια στρώση γραφειοκρατίας στη διαδικασία. Στις περιπτώσεις όπου ο έλεγχος απογραφής βρίσκεται στο σπίτι, αυτό περιλαμβάνει μια σειρά νέων μισθωτών που είναι τώρα παρόντες για να ρυθμίζουν τις αποθήκες και να διευκολύνουν τις συναλλαγές. Στις περιπτώσεις που το απόθεμα ελέγχεται από τρίτο μέρος (π.χ. InMan ή SAP), το κόστος είναι μια τιμή συνδρομής και εξάρτηση από μια ξεχωριστή εταιρεία για τη διαχείριση της υποδομής σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτό σημαίνει ένα μεγαλύτερο γενικό κόστος και περισσότερα επίπεδα διαχείρισης μεταξύ του ιδιοκτήτη και του πελάτη. Από την άποψη του πελάτη, αυτό σημαίνει ότι ένα πρόβλημα που απαιτεί τη διαχείριση των ανώτερων στελεχών θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για επίλυση.
Απρόσωπη αφής
Ένα άλλο μειονέκτημα του ελέγχου των αποθεμάτων είναι η έλλειψη προσωπικής επαφής. Μεγάλα συστήματα διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού καθιστούν τα προϊόντα πιο προσιτά σε ολόκληρο τον πλανήτη και οι περισσότεροι παρέχουν υποστήριξη πελατών σε περίπτωση δυσκολίας, αλλά η αύξηση της υποδομής μπορεί συχνά να σημαίνει μείωση της προσωπικής επαφής που βοηθά μια επιχείρηση να ξεχωρίζει πάνω από τα υπόλοιπα. Για παράδειγμα, ο διευθυντής πωλήσεων μιας μικρής εταιρείας κατασκευής που πωλεί υδραυλικά προϊόντα σε τοπικούς υδραυλικούς μπορεί να ρίξει ένα πρόσθετο κουτί με ροδέλες ή αγκώνες χωρίς χρέωση στον πελάτη χωρίς να προκαλέσει συναγερμούς. Αυτό γίνεται για λόγους σχέσης με τους πελάτες και συχνά κάνει τον πελάτη να αισθάνεται σαν να είναι μοναδικός. Ενώ τα ελεύθερα υλικά μπορούν επίσης να παραδοθούν υπό έλεγχο αποθεμάτων, ο χρόνος επεξεργασίας και η γραφική εργασία καθιστούν την απόκτηση του υλικού να μοιάζει περισσότερο με μια δουλειά για τον πελάτη, ή ακόμα και ένα δικαίωμα.
Προβλήματα Παραγωγής
Παρόλο που τα συστήματα ελέγχου αποθεμάτων σας δίνουν τη δυνατότητα να χειριστείτε καλύτερα το μέγεθος των αποθεμάτων που έχετε και έχετε πουλήσει, τα ίδια συστήματα μπορούν να κρύψουν τα προβλήματα παραγωγής και να προκαλέσουν καταστροφές σε πελάτες. Δεδομένου ότι η εστίαση είναι στην απογραφή και όχι τον ποιοτικό έλεγχο, τα σπασμένα ή λανθασμένα στοιχεία που συνήθως αποκλείονται αποστέλλονται μαζί με τα σωστά στοιχεία.
