Τα έσοδα μιας εταιρείας προέρχονται από διάφορες πηγές, όπως η πώληση αγαθών, οι τόκοι δανείων και τα έσοδα από μίσθωση ή μίσθωση. Οι λογιστές καταγράφουν πρώτα τα έσοδα σε άτυπα βιβλία λογιστικής για την παρακολούθηση του κεφαλαίου καθώς εισέρχεται στην εταιρεία. Οι πληροφορίες σχετικά με τα βιβλία μεταφέρονται σε πιο επίσημες, επίσημες οικονομικές καταστάσεις. Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων, οι ισολογισμοί, οι καταστάσεις διακράτησης κερδών και οι καταστάσεις ταμειακών ροών είναι οι τέσσερις βασικοί τύποι οικονομικών καταστάσεων που επηρεάζονται από πηγές εσόδων.
Εγγραφή εσόδων
Όταν καταγράφονται αρχικά, τα έσοδα αυξάνουν τα ίδια κεφάλαια και τα περιουσιακά στοιχεία. Τα ίδια κεφάλαια και τα περιουσιακά στοιχεία των μετοχών είναι στήλες της καθολικής λογιστικής εξίσωσης: περιουσιακά στοιχεία ισοδύναμα παθητικά συν τους ιδίους πόρους. Όταν το ποσό εσόδων προστίθεται στα ίδια κεφάλαια των μετοχών, θα πρέπει να επισημαίνεται με την προέλευση των εσόδων για να δηλώνεται η πηγή των κεφαλαίων.
Η αρχή της αντιστοίχησης εσόδων
Τα καταγεγραμμένα έσοδα υπόκεινται στην αρχή της αντιστοίχισης εσόδων, η οποία αποτελεί απαίτηση των λογιστικών νομικών απαιτήσεων των Η.Π.Α. γνωστών ως Γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών ή του GAAP. Σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχισης των εσόδων, όλα τα έσοδα που καταγράφονται σε δηλώσεις πρέπει να αντιστοιχούν στα έξοδα που προκύπτουν για την παραγωγή των εσόδων. Για παράδειγμα, τα έσοδα από ένα στοιχείο που πωλείται πρέπει να ταιριάζουν με τα έξοδα που προκύπτουν δημιουργώντας το στοιχείο και πληρώνοντας τον πωλητή που πώλησε το στοιχείο.
Έσοδα στις Καταστάσεις αποτελεσμάτων
Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων αναφέρουν τα καθαρά κέρδη ή την καθαρή ζημία μιας εταιρείας για συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Τα έσοδα εμφανίζονται αρκετές φορές σε κατάσταση αποτελεσμάτων. Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων περιλαμβάνουν τα έσοδα από πωλήσεις και έσοδα από μη λειτουργικές συναλλαγές, όπως τόκοι, επενδύσεις ή πωλήσεις μετοχών. Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα έσοδα από τις πωλήσεις παρατίθενται πρώτα, το κόστος των πωληθέντων αγαθών (από την αντιστοίχιση εξόδων) αφαιρείται για να φτάσει στα μικτά κέρδη. Οι λογιστές αφαιρούν τα λειτουργικά έξοδα από το ακαθάριστο κέρδος για να φτάσουν τα έσοδα από εργασίες. Για να φτάσουν τα καθαρά κέρδη, οι λογιστές προσθέτουν έσοδα από άλλες πηγές εκτός των πωλήσεων, αφαιρούν τα έξοδα και, τέλος, αφαιρούν τους φόρους.
Έσοδα σε Ισολογισμούς
Τα έσοδα εμφανίζονται στη στήλη των ιδίων κεφαλαίων του ισολογισμού. Οι ισολογισμοί καταγράφουν τα έσοδα σε δύο κατηγορίες: καταβεβλημένα κεφάλαια και κέρδη εις νέον. Τα αδιανέμητα κέρδη είναι καθαρά κέρδη εσόδων τα οποία οι ηγέτες της εταιρίας επιλέγουν να διατηρήσουν στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Τα αδιανέμητα κεφάλαια περιλαμβάνουν έσοδα από επενδύσεις σε ακίνητα και οποιεσδήποτε άλλες υπερβάσεις επενδυτικών κεφαλαίων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα έσοδα προστίθενται επίσης στη στήλη στοιχείων ενεργητικού και καταγράφονται ως μετρητά.
