Ακόμα και με ένα αυτοματοποιημένο σύστημα μισθοδοσίας, συμβαίνουν λάθη. Δεν είναι ασυνήθιστο ένας εργοδότης της Καλιφόρνια να πληρώσει τυχαία μισθούς ή μισθό σε έναν υπάλληλο. Η επιστροφή του αχρεωστήτως καταβληθέντος ποσού δεν είναι τόσο απλή όσο η παρακράτηση από την πληρωμή. Οι εργοδότες πρέπει να λάβουν γραπτή έγκριση από τους υπαλλήλους για να λάβουν την έκπτωση και πρέπει να συμμορφωθούν με τους κατώτατους μισθούς και τους τελικούς μισθούς.
Δεν υπάρχουν εκπτώσεις για υπερπληρωμές
Κατά γενικό κανόνα, οι εργοδότες δεν επιτρέπεται να εκπέσουν τις αχρεωστήτως καταβληθείσες αποδοχές από το επακόλουθο μισθό του εργοδότη. Αυτό διέπεται από τον κώδικα 221 του εργατικού κώδικα της Καλιφόρνιας, ο οποίος δηλώνει ότι στους εργοδότες απαγορεύεται να εισπράττουν μηνιαίες εκπτώσεις για να αντισταθμίζουν τις λανθασμένες υπερπληρωμές.
Εξαιρέσεις από τον κανόνα
Υπάρχει μία εξαίρεση για να αποκλείσετε τις επόμενες μειώσεις. Εάν ο εργοδότης λάβει έγκριση από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης μπορεί να ανακτήσει την υπερπληρωμή των μισθών. Ωστόσο, αυτή η άδεια πρέπει να εκφραστεί γραπτώς και ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να συμφωνήσει με αυτό. Η συμφωνία μπορεί να γίνει πριν ή μετά το σφάλμα, αλλά η συμφωνία πρέπει να υπογραφεί πριν ο εργοδότης κάνει την έκπτωση για να ανακτήσει την πληρωμή.
Μείνετε πάνω από τον ελάχιστο μισθό
Η ανάκτηση του αχρεωστήτως επιτρεπόμενου ποσού επιτρέπεται, εφόσον δεν προκαλεί μείωση του μισθού του υπαλλήλου κάτω από τον κατώτατο μισθό με βάση τις ώρες εργασίας που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο πληρωμής. Ο ελάχιστος μισθός 2015 στην Καλιφόρνια είναι $ 9 ανά ώρα. Για παράδειγμα, λέτε ότι ένας εργαζόμενος κερδίζει μισθό $ 1.000 την εβδομάδα και ο εργοδότης του πληρώνει τυχαία επιπλέον $ 700. Αν εργάζεται 40 ώρες την επόμενη εβδομάδα, πρέπει να πληρώσει τουλάχιστον $ 360 - $ 9 multipled κατά 40 ώρες - για εκείνη την εβδομάδα. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να αποζημιώσει ολόκληρο το ποσό των 700 δολαρίων από τους μισθούς της επόμενης εβδομάδας, επειδή θα την έβαζε κάτω από τον κατώτατο μισθό.
Αποφύγετε τα τελικά κέρδη
Ακόμη και αν γίνει μια εθελοντική συμφωνία, οι εργοδότες δεν μπορούν να ανακτήσουν την υπερπληρωμή από το τελευταίο μισθό του υπαλλήλου. Αυτό αποφασίστηκε Barnhill κατά Robert Saunders όταν ένας εργοδότης προσπάθησε να ανακτήσει ένα δάνειο σε έναν υπάλληλο από τον τελικό μισθό του. Οι εργοδότες που προσπαθούν να αφαιρέσουν ποσά από το τελικό μισθό ενός εργαζομένου μπορούν να αντιμετωπίσουν σημαντικές κυρώσεις. Οι εργαζόμενοι που δεν λαμβάνουν τελικούς ελέγχους εγκαίρως ή με το σωστό ποσό δικαιούνται κυρώσεις χρόνου αναμονής. Οι ποινές αναμονής υπολογίζονται σε μισθούς μισθού μιας ημέρας για κάθε μέρα που οι τελικοί μισθοί δεν πληρώνονται αμέσως.
