Τα χρεωστικά και πιστωτικά σημειώματα είναι συνηθισμένοι όροι στις σύγχρονες τραπεζικές συναλλαγές. Αν έχετε ένα υπόβαθρο στη λογιστική ή τη χρηματοδότηση, θα αναγνωρίσετε ότι οι λογιστές χρησιμοποιούν επίσης αυτούς τους όρους κατά την καταγραφή των εταιρικών συναλλαγών. Όταν εφαρμόζονται σωστά, οι χρεώσεις και οι πιστώσεις επιτρέπουν στους οργανισμούς να ετοιμάζουν και να δημοσιεύουν ακριβείς οικονομικές καταστάσεις και δεδομένα πελατών.
Τραπεζική χρέωση
Στην τραπεζική ορολογία, ένα χρεωστικό σημείωμα είναι μια χρέωση στο λογαριασμό ενός πελάτη. Οι συγκεκριμένες συναλλαγές δημιουργούν χρεωστικό σημείωμα, το οποίο ονομάζεται επίσης χρεωστικό σημείωμα ή χρεωστική ειδοποίηση. Αυτά περιλαμβάνουν ελέγχους, αναλήψεις από αυτόματους ταμιευτήρες (ATM) και αγορές στο σημείο πώλησης. Αποφύγετε τη σύγχυση μεταξύ ενός τραπεζικού χρεωστικού σημειώματος και μιας τραπεζικής χρεωστικής κάρτας, το οποίο επιτρέπει σε έναν κάτοχο λογαριασμού να αποσύρει χρήματα ή να χρεώσει τις αγορές απευθείας στο λογαριασμό. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε την τραπεζική χρεωστική σας κάρτα για τις ακόλουθες συναλλαγές: αγορές μπακάλικων και ηλεκτρονική πληρωμή του μηνιαίου λογαριασμού κοινής ωφέλειας για $ 100 και $ 50, αντίστοιχα. Η τράπεζά σας στέλνει δύο χρεωστικές σημειώσεις συνολικού ύψους $ 150 ή $ 100 συν $ 50 και αφαιρεί το ποσό από το λογαριασμό σας.
Λογιστική χρέωση
Η λογιστική έννοια της χρέωσης ισχύει για συγκεκριμένες συναλλαγές. Για την καταγραφή μιας συναλλαγής, ένας εταιρικός λογιστής - συνήθως ένας λογιστής - χρεώνει και πιστώνει τους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς. Αυτά περιλαμβάνουν τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, τα ίδια κεφάλαια, τα έξοδα και τα έσοδα. Για να αυξήσει έναν λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων ή εξόδων, ο λογιστής το χρεώνει. Για παράδειγμα, ο υπεύθυνος μιας επιχείρησης σημειώνει ότι το μηνιαίο μίσθωμα οφείλεται εντός 15 ημερών. Για την καταγραφή της συναλλαγής, ο υπεύθυνος χρεώσεων χρεώνει τον λογαριασμό μισθωμάτων και πιστώνει το λογαριασμό του προμηθευτή-οφειλέτη.
Τραπεζική πίστωση
Ένα τραπεζικό πιστωτικό σημείωμα είναι επιστροφή χρημάτων ή προσθήκη σε λογαριασμό πελάτη. Για παράδειγμα, εάν ο πελάτης λάβει επιστροφή χρημάτων από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, η τράπεζα πιστώνει τον λογαριασμό του πελάτη. Μια άλλη συναλλαγή που δημιουργεί μια πίστωση είναι η άμεση κατάθεση της περιοδικής αμοιβής ενός πελάτη.
Λογιστική πίστωση
Ένας εταιρικός λογιστής πιστώνει ένα λογαριασμό ενεργητικού ή εξόδου για να μειώσει το ποσό του. Ο λογαριασμός κάνει το ίδιο πράγμα για την αύξηση των υπολοίπων σε λογαριασμό υποχρεώσεων, εσόδων ή μετοχικού κεφαλαίου. Για παράδειγμα, μια εταιρία δημιουργεί μηνιαίες πωλήσεις ύψους 1 εκατ. Δολαρίων. Για να καταγράψει τη συναλλαγή, ο λογιστής πιστώνει τον λογαριασμό πωλήσεων για $ 1 εκατομμύριο και χρεώνει τον λογαριασμό μετρητών για το ίδιο ποσό. Στη λογιστική ορολογία, η χρέωση των μετρητών - ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού - σημαίνει αύξηση των εταιρικών κεφαλαίων.
Συσχέτιση
Τα χρεωστικά και πιστωτικά σημειώματα είναι ξεχωριστοί όροι όταν τις αναλύετε στο τραπεζικό πλαίσιο ή στον κόσμο της λογιστικής. Ωστόσο, ένας εννοιολογικός δεσμός ενώνει αυτούς τους όρους. Για παράδειγμα, όταν μια τράπεζα πιστώνει έναν λογαριασμό πελάτη, αυξάνει τα κεφάλαια του πελάτη. Στην ίδια καταχώρηση, η τράπεζα πιστώνει επίσης το δικό της λογαριασμό μετρητών, το οποίο - σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες - μειώνει τα εταιρικά κεφάλαια. Για να το συνοψίσουμε: μια τραπεζική πίστωση αλληλεπιδρά με μια λογιστική πίστωση επειδή η τράπεζα αυξάνει τον λογαριασμό του πελάτη σε μία είσοδο και μειώνει τα ίδια κεφάλαιά του σε μια άλλη καταχώρηση.
