Ανεξάρτητα από το πόσο επιμελώς κατασκευάζετε τον επιχειρηματικό προϋπολογισμό σας, πρέπει να αναγνωρίσετε ότι βασίζεται σε προβλέψεις. Όταν οι πραγματικοί αριθμοί εισέρχονται για πωλήσεις, έξοδα, έσοδα και μισθοδοσία, μπορεί να ανακαλύψετε ότι ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να αναπροσαρμοστεί. Οι τρέχοντες αριθμοί δεν είναι τα μόνα κριτήρια για την αλλαγή του προϋπολογισμού σας. Πρέπει να προσαρμόσετε τις νέες προβλέψεις. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε νέους στόχους και να επαναπροσδιορίσετε τον προϋπολογισμό σας για να εκπληρώσετε αυτούς τους στόχους.
Στόχοι επιδόσεων
Θα πρέπει να αναθεωρήσετε τους στόχους απόδοσης ανά τρίμηνο, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων και των κερδών. Εάν ασχολείτε με την κατασκευή, θα πρέπει επίσης να υπάρχουν στόχοι για την παραγωγή. Οι στόχοι απόδοσης δεν πρέπει να αλλάζουν ελαφρώς και κανονικά θα πρέπει να παραμείνουν σε ισχύ καθ 'όλη τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Αν παρατηρήσετε ένα τέταρτο όπου εσείς λείπετε σημαντικά τους στόχους σας, παρακολουθήστε την κατάσταση, δείτε εάν η αλλαγή γίνεται μια τάση και προετοιμαστείτε να προσαρμόσετε τους στόχους και τον προϋπολογισμό ανάλογα.
Έσοδα εκμετάλλευσης
Τα λειτουργικά έσοδα δεν είναι τα ίδια με τα συνολικά έσοδα. Τα συνολικά έσοδα της εταιρείας μπορούν να περιλαμβάνουν την πώληση περιουσιακών στοιχείων ή άλλων εφάπαξ γεγονότων, όπως επιστροφή φόρου. Πρέπει να παρακολουθείτε πόσα χρήματα κερδίζετε από τις πωλήσεις. Αυτός είναι ο αριθμός των λειτουργικών εσόδων και είναι το ποσό που μπορείτε να υπολογίζετε για να αφιερώσετε στις δαπάνες που πραγματοποιεί η επιχείρησή σας κάθε μήνα. Αν ανακαλύψετε ότι τα λειτουργικά έσοδα έχουν μειωθεί κατά το ένα τέταρτο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να επαναξιολογήσετε τον προϋπολογισμό σας.
Αποζημίωση
Η μισθοδοσία μπορεί να είναι η μόνη μεγαλύτερη δαπάνη για οποιαδήποτε επιχείρηση. Εάν οι διευθυντές των τμημάτων εκδίδουν αυξήσεις και μπόνους χωρίς να εξετάσουν τη συνολική οικονομική κατάσταση της εταιρείας, η αποζημίωση μπορεί να γίνει μια διαρροή του προϋπολογισμού σας. Εξετάστε τα έξοδα μισθοδοσίας ανά τρίμηνο για να καθορίσετε το ποσοστό του προϋπολογισμού που χρησιμοποιείτε για να πληρώσετε τους υπαλλήλους. Όταν βλέπετε αριθμούς αποζημίωσης σε σχέση με το εισόδημά σας, θα ξέρετε ότι έχετε πρόβλημα είτε με μειωμένες πωλήσεις είτε με υπεραντιστάθμιση.
Σταθερή επιβάρυνση
Όταν οι συμβάσεις πρέπει να ανανεωθούν, μπορεί να βρεθείτε να πληρώσετε περισσότερα για ενοικίαση, μισθώσεις εξοπλισμού και ασφάλιση. Επιπλέον, μπορεί να έχουν αυξηθεί οι φόροι ιδιοκτησίας. Αυτές οι αυξήσεις ενδέχεται να μην ήταν στον αρχικό σας προϋπολογισμό. Ελέγξτε κάθε τρίμηνο για να δείτε αν πληρώνετε περισσότερα σε σταθερά γενικά έξοδα. Εάν είστε, αυτά τα έξοδα είναι υπερβολικά μεγάλα και θα πρέπει να κάνετε ορισμένες προσαρμογές.
Αναλώσιμα και υλικά
Οι δαπάνες για προμήθειες και πρώτες ύλες μπορεί να έχουν αυξηθεί απροσδόκητα, πράγμα που σημαίνει ότι οι αυξήσεις δεν είναι στον προϋπολογισμό σας. Αν αυτά τα έξοδα επιβαρύνουν τα κέρδη σας, θα πρέπει να επαναπροσδιορίσετε τον προϋπολογισμό σας για να επιτρέψετε την επιπλέον δαπάνη.
Αναπροσαρμογή
Μια ανασκόπηση των εσόδων και εξόδων σας μπορεί να αποκαλύψει ότι υπερβαίνετε τον προϋπολογισμό σας, αλλά ένα ενιαίο τρίμηνο δεν σημαίνει ότι πρέπει να επαναπροσδιορίσετε τον προϋπολογισμό σας. Πρέπει να εξετάσετε εάν οι αριθμοί που βλέπετε είναι το αποτέλεσμα μακροπρόθεσμης αλλαγής, όπως η φθίνουσα οικονομία ή η μόνιμη μεταβολή της ζήτησης για τα αγαθά και τις υπηρεσίες σας. Δημιουργήστε μια νέα πρόβλεψη για κάθε στοιχείο του προϋπολογισμού σας με βάση τις τάσεις που βλέπετε να αναπτύσσονται.
Ανακατάταξη
Επαναπροσδιορίστε τον προϋπολογισμό σας ως απάντηση σε μακροπρόθεσμες αλλαγές, όχι προσωρινές κορυφές και κοιλάδες. Για παράδειγμα, αν το κόστος υλικών ανεβαίνει σε πληθωριστικό περιβάλλον, θα πρέπει να αλλάξετε τον προϋπολογισμό σας ώστε να αντικατοπτρίζει τις συνεχιζόμενες αυξήσεις για το προβλεπτό μέλλον. Από την άλλη πλευρά, εάν οι πωλήσεις σας έχουν μειωθεί λόγω απώλειας ενός μόνο πελάτη, ίσως να μην θέλετε να προσαρμόσετε τις προσδοκίες πωλήσεων μέχρι να έχετε χρόνο να αντικαταστήσετε αυτόν τον πελάτη. Ελέγχετε πάντοτε εάν οι δαπάνες, όπως η μισθοδοσία, μπορούν να προσαρμοστούν αλλάζοντας τις προσεγγίσεις διαχείρισης, έτσι ώστε ο προϋπολογισμός σας να μην υπόκειται σε επανευθυγράμμιση λόγω προβλημάτων που μπορείτε να αποτρέψετε. Επιπλέον, η πρώτη σας ενέργεια σχετικά με τις εσφαλμένες δαπάνες θα πρέπει να είναι η επαναδιαπραγμάτευση με τους πωλητές για να διαπιστώσετε εάν μπορείτε να τραβήξετε τα έξοδα πίσω σύμφωνα με τον αρχικό προϋπολογισμό σας.
