Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις θέτουν έναν προϋπολογισμό με βάση το τι θα κοστίσει για την εκτέλεση των προγραμμάτων τους για το επόμενο έτος, χρησιμοποιώντας τρεις κατηγορίες προϋπολογισμού: τη διοίκηση, το πρόγραμμα και τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Στη συνέχεια, ο οργανισμός πρέπει να συμμετάσχει σε μια ποικιλία δραστηριοτήτων συγκέντρωσης κεφαλαίων και κερδοσκοπικού εισοδήματος για να πάρει τα απαιτούμενα κεφάλαια σύμφωνα με τον προϋπολογισμό. Προτού οριστικοποιηθεί ένας μη κερδοσκοπικός προϋπολογισμός, το διοικητικό συμβούλιο συνεδριάζει για να το εγκρίνει, το οποίο πρέπει να τεκμηριωθεί στα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου.
Δημιουργήστε τον προϋπολογισμό διαχείρισης για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Υπολογίστε το κόστος για ένα ολόκληρο έτος για τα ακόλουθα: μισθούς, παροχές, ενοικίαση εξοπλισμού, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τηλέφωνο, πρόσβαση στο διαδίκτυο, εκτύπωση, ταχυδρομικά τέλη, προμήθειες, εξοπλισμός, επαγγελματικές αμοιβές και ταξίδια. Κάθε ένα από αυτά τα κόστη πρέπει να καταγράφεται ως ξεχωριστό κονδύλιο στον προϋπολογισμό. Προσθέστε άλλες δαπάνες που είναι μοναδικές για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας. Προσθέστε τα μερικά αθροίσματα αυτών των δαπανών για να φτάσετε στα αριθμητικά στοιχεία του διοικητικού προϋπολογισμού σας.
Υπολογίστε το κόστος κάθε προγράμματος που θα παρέχει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Χρησιμοποιήστε τον τίτλο του προγράμματος ως επικεφαλίδα ενότητας και στη συνέχεια δημιουργήστε ένα στοιχείο γραμμής στον προϋπολογισμό για κάθε κόστος. Επιπλέον, εκφράστε κάθε στοιχείο γραμμής σε αφηγηματική μορφή. Εάν, για παράδειγμα, θα παράσχετε ένα ζευγάρι των $ 30 παπουτσιών τέννις για κάθε παιδί που συμμετέχει στο στρατόπεδο μη-κερδοσκοπικού οργανισμού σας και θα υπάρχουν 50 παιδιά, η αφηγηματική σας εξήγηση θα είναι η ακόλουθη. Υποδήματα τένις @ $ 30 / ζευγάρι x 50 παιδιά = $ 1.500. Υποσύνολο του κόστους κάθε προγράμματος. Στη συνέχεια, προσθέστε τα μερικά σύνολα για να φτάσετε στο κόστος του προγράμματος του προϋπολογισμού σας.
Συνειδητοποιήστε ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα ποσοστό του κόστους της εγκατάστασης, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και του κόστους προσωπικού σας σε συγκεκριμένα προγράμματα. Αυτά θεωρούνται έμμεσες δαπάνες προγράμματος. Εάν οργανώσετε τον προϋπολογισμό σας με αυτό τον τρόπο, προσαρμόστε το τμήμα διαχείρισης, έτσι ώστε αν το 20% των δαπανών προσωπικού ανατεθεί στον προϋπολογισμό του προγράμματος, μόνο το 80% αυτών παραμένει στον προϋπολογισμό λειτουργίας.
Υπολογίστε το τμήμα συγκέντρωσης κεφαλαίων του μη κερδοσκοπικού προϋπολογισμού. Όχι μόνο πρέπει να υπολογίσετε ότι κατά μέσο όρο χρειάζονται 20 λεπτά για να συγκεντρωθούν $ 1, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε ένα ποσοστό του διοικητικού προϋπολογισμού ως το έμμεσο κόστος της συγκέντρωσης κεφαλαίων. Υπάρχουν επίσης προγραμματικά στοιχεία για τον προϋπολογισμό για τη συγκέντρωση χρημάτων, όπως τα βραβεία αναγνώρισης και τα γεγονότα συγκέντρωσης χρημάτων. Υποσύνολο του προϋπολογισμού για τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
Προσθέστε τα υποσύνολα των τριών τμημάτων μαζί για να φτάσετε στο συνολικό προϋπολογισμό που πρέπει να αυξήσετε για να λειτουργήσετε και να παραμείνετε διαλυτικοί για το επόμενο έτος. Το δεύτερο τμήμα του προϋπολογισμού καταγράφει τα έσοδα από τα οποία σκοπεύετε να δημιουργήσετε τα έσοδα που έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό. Ένας τυπικός τύπος χρηματοδότησης είναι να αποκτήσετε το ένα τρίτο του προϋπολογισμού σας από μεμονωμένους χορηγούς, το ένα τρίτο από εκδηλώσεις και δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων και ένα τρίτο από επιχορηγήσεις. Εάν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας διαθέτει προικοδότηση, τα κέρδη από αυτό το ταμείο θα παράγουν επίσης ένα μέρος των εσόδων που χρειάζεστε.
Συμβουλές
-
Οι περισσότεροι χρηματοδότες επιχορηγήσεων απαιτούν να επισυνάψετε αντίγραφο του μη κερδοσκοπικού προϋπολογισμού σας για το τρέχον έτος, το προηγούμενο έτος και τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό για το επόμενο έτος σε κάθε αίτηση επιχορήγησης.
Προειδοποίηση
Σε περίπτωση που ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας υποβληθεί σε έλεγχο από την υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος, θα διαβάσει τα πρακτικά του συμβουλίου σας ζητώντας τεκμηρίωση ότι ο προϋπολογισμός σας έχει εγκριθεί από το διοικητικό συμβούλιο.
