Πώς να υποδεχτείτε ένα αφεντικό

Έχοντας ένα νέο αφεντικό να ενταχθεί στην εταιρεία αποτελεί πρόκληση για τους σημερινούς υπαλλήλους, ειδικά αν το νέο αφεντικό είχε προσληφθεί εκτός της εταιρείας αντί να προωθηθεί από τις τάξεις. Κατά καιρούς, είναι δύσκολο για ορισμένους υπαλλήλους να καλωσορίσουν ένα νέο αφεντικό επειδή μπορεί να νιώθουν αδέξια να είναι αυτά που καλωσορίζουν κάποιον με υψηλότερη θέση και φόβο ότι μπορεί να μην ξέρουν πώς να ενεργούν μπροστά στον νέο ανώτερο. Αυτό που οι εν λόγω υπάλληλοι μπορεί να μην γνωρίζουν είναι ότι, κατά περιόδους, ο νέος προϊστάμενος μπορεί επίσης να έχει την ίδια ανησυχία, ανησυχώντας για το πώς να κάνει μια πρώτη καλή εντύπωση στους υπαλλήλους του.

Πώς να καλωσορίσω νέο αφεντικό με εισαγωγές

Συστήσου. Εάν έχετε νέο αφεντικό και δεν τον έχετε συναντήσει, χτυπήστε στην πόρτα του και στη συνέχεια περπατήστε μέσα, εκτείνετε το χέρι σας προς το νέο σας αφεντικό και κουνήστε το χέρι του θερμά και με ενθουσιασμό. Κάνετε επαφή με τα μάτια και μιλάτε καθαρά.

Εισαγωγή άλλων. Οι πιθανότητες είναι ότι ο νέος σας προϊστάμενος σχεδιάζει ήδη να περπατήσει γύρω με κάποιον για να παρουσιαστεί σε όλους για να δείξει ότι μπορεί να φτάσει στους ανθρώπους. Εάν κανείς δεν έχει εντοπιστεί να κάνει την τιμητική διάθεση του νέου αφεντικού γύρω, γιατί να μην προσφέρετε εθελοντικά αυτό το καθήκον;

Ρωτήστε το νέο σας αφεντικό ποιος θα είναι ο προτιμώμενος τρόπος εισαγωγής του. Μπορεί να χρειαστεί να καλέσετε όλους σε μια αίθουσα συνεδριάσεων και να δώσετε μια σύντομη συνάντηση εισαγωγής για το νέο σας αφεντικό. Μπορεί να προτιμά να περπατήσει γύρω για να μπορεί να δει και να συναντά τους υπαλλήλους του στους αντίστοιχους χώρους εργασίας τους.

Δείτε το νέο σας αφεντικό όπου είναι τα πράγματα και πώς λειτουργούν τα πράγματα

Δείξε το αφεντικό όπου τα πράγματα είναι για να τον κάνει ή αισθάνεται άνετα. Το νέο σας αφεντικό θα χρειαστεί τα ίδια πράγματα που χρειάζονται οι τακτικοί εργαζόμενοι σε καθημερινή βάση. Δώστε το νέο σας αφεντικό, όπου βρίσκεται η τουαλέτα, το δωμάτιο ανάπαυσης, το δωμάτιο γραφείων, η αίθουσα ταχυδρομείου, η κοινόχρηστη αίθουσα εξοπλισμού γραφείου.

Δείξτε στο αφεντικό πώς λειτουργούν τα πράγματα. Όντας το αφεντικό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζει τα πάντα αμέσως. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να μάθει πώς να χρησιμοποιήσετε την υπερσύγχρονη καφετιέρα ή τον τεμαχιστή χαρτιού. Μπορεί να μην μπορείτε να τα εμφανίσετε στο νέο σας αφεντικό ταυτόχρονα, αλλά να του πείτε ότι αν χρειαστεί βοήθεια μόνο για να σας ενημερώσει.

Βοηθήστε με την αποκατάσταση, αλλά στη συνέχεια παρέχετε το απόρρητο

Το αφεντικό σας χρειάζεται τόσο μεγάλη βοήθεια όσο μπορεί να εγκαταστήσει. Αν δεν έχει τον δικό του βοηθό, ίσως θελήσετε να βοηθήσετε τον εαυτό του να πάρει τον εξοπλισμό του όπως έναν υπολογιστή, τηλέφωνο και είδη γραφείου. Βεβαιωθείτε ότι είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Επικοινωνήστε με τους τεχνικούς, αν δεν μπορείτε να διορθώσετε τα πράγματα που δεν λειτουργούν σωστά.

Δώστε την ιδιωτικότητα του αφεντικού. Θα πρέπει να πάρει όλα αυτά και να είναι σε θέση να κάνει το έργο του αδιάκοπα. Πείτε του ότι αν χρειαστεί περαιτέρω βοήθεια για να σας καλέσει ή να έρθει και να σας πάρει.

Προσπαθήστε να είναι διαθέσιμο όποτε είναι δυνατόν

Όταν ο προϊστάμενος σας χρειάζεται βοήθεια ή χρειάζεται κάποια πληροφορία, καθώς προσπαθεί να συνηθίσει να κάνει τα πράγματα ο ίδιος, μπορεί να χρειαστεί να τον βοηθήσετε κάθε τόσο. Ενημερώστε ότι θα είστε διαθέσιμοι σε περίπτωση που χρειαστεί βοήθεια.

Πάντα ενεργεί επαγγελματικά και κατάλληλα

Δείξτε σεβασμό και σωστή στο χώρο εργασίας σας ανά πάσα στιγμή, είτε το αφεντικό σας είναι καινούριο είτε όχι. Ο νέος σας προϊστάμενος θα σας σεβαστεί αν ακολουθήσετε καλή δεοντολογία της εργασίας και θυμηθείτε ότι οι πράξεις σας δεν θα περάσουν απαρατήρητες.

Μην αισθανθείτε ότι επειδή σας ζήτησε κάποια βοήθεια πριν από αυτό, μπορείτε να είστε τόσο χαλαροί και πολύ εξοικειωμένοι. Υπάρχει ακόμα μια γραμμή μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων που δεν πρέπει να περάσει.

Μην πείτε στο νέο σας αφεντικό ότι ο παλιός σας προϊστάμενος έκανε τα πράγματα με τον άλλο τρόπο και αποφύγετε τη σύγκρισή τους και αναφέροντας το παλιό αφεντικό. Θυμηθείτε ότι ο νέος σας προϊστάμενος μπορεί να έχει νέα παπούτσια για να γεμίσει αλλά είναι ο εαυτός του και πρέπει να αγκαλιάσετε τις αλλαγές που μπορεί να φέρει στο χώρο εργασίας.

Συμβουλές

Γνωρίζετε πότε να προσφέρετε βοήθεια. Όταν υπάρχουν συναντήσεις μετά τη δουλειά, προχωρήστε και καλέστε το νέο σας αφεντικό να συμμετάσχει για να εξοικειωθεί με όλους σε ένα πιο χαλαρό περιβάλλον.