Για να λάβετε επιχορήγηση, πρέπει να υποβάλετε επίσημη αίτηση για κεφάλαια που εξηγούν γιατί εσείς ή η εταιρεία σας αξίζετε χρήματα για να στηρίξετε το έργο ή τους στόχους σας. Η σύνταξη μιας αίτησης επιχορήγησης μπορεί να φανεί συντριπτική. Για να είναι επιτυχής, πρέπει να προχωρήσετε πολύ σε προετοιμασία και προγραμματισμό. Χρειάζεται χρόνος για να συγκεντρωθούν και να οργανωθούν πληροφορίες, ερευνητικές επιχορηγήσεις και να συντάξετε και να συντάξετε την πρότασή σας. Μια καλά γραπτή αίτηση επιχορήγησης θα ακολουθήσει αυτά τα βασικά βήματα.
Προσδιορίστε τι πρέπει να κάνετε και γιατί πρέπει να το κάνετε. Δηλώστε τη συγκεκριμένη ανάγκη που θα καλύψει το σχέδιό σας και τη λύση που προσφέρετε. Όσο μεγαλύτερη είναι η ανάγκη και όσο περισσότεροι άνθρωποι επωφελούνται, τόσο πιο πιθανό θα χρηματοδοτηθεί. Οι χορηγοί επιχορηγήσεων αναζητούν μοναδικές απαντήσεις σε προβλήματα, όχι κάτι που έχουν ακούσει πριν. Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι σαφώς δηλωμένοι.
Διαβάστε και ακολουθήστε τις οδηγίες. Οι περισσότεροι χορηγοί επιχορηγήσεων θα έχουν μια σειρά από κατευθυντήριες γραμμές που θα πρέπει να ακολουθήσετε. Εάν η επιχορήγηση σας δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις, θα απορριφθεί. Μελετήστε τις οδηγίες και βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις προϋποθέσεις για τη χορήγηση τους. Οι οδηγίες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την πρόταση μορφότυπου, τις προθεσμίες υποβολής, τον προϋπολογισμό επιχορήγησης και την ομάδα-στόχο. Πολλοί δωρητές επιχορηγήσεων απαιτούν να βρίσκεστε σε συγκεκριμένη κατάσταση ή περιοχή.
Συμπεριλάβετε έναν προϋπολογισμό. Οι χορηγοί επιχορηγήσεων θέλουν να γνωρίζουν ακριβώς πόσο κοστίζει το σχέδιό σας. Περάστε χρόνο ερευνώντας και υπολογίζοντας το πραγματικό κόστος του έργου σας και τα κεφάλαια που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων σας. Είναι επίσης ωφέλιμο να συμπεριλάβετε και άλλη οικονομική βοήθεια που λαμβάνετε.
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή. Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της πρότασης επιχορήγησης είναι η συνοδευτική επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι είναι σύντομη και συνοπτική και δεν επαναλαμβάνει μόνο τις πληροφορίες στην πρόταση. Σχεδιάστε την επιστολή για το επιστολόχαρτο του οργανισμού σας και υπογράψτε τον από τον εκτελεστικό διευθυντή ή τον πρόεδρο του συμβουλίου του οργανισμού σας. Μιλήστε για τον οργανισμό σας και δηλώστε τον σκοπό της συγκέντρωσης κεφαλαίων. Συμπεριλάβετε σκέψεις για το πώς η επιδότηση θα είναι επωφελής για τον οργανισμό σας.
Διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια. Ελέγξτε την αίτησή σας επιχορήγησης και ελέγξτε την ξανά. Να το διορθώσουν τουλάχιστον δύο άλλοι άνθρωποι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παράσχει όλες τις πληροφορίες και τα δικαιολογητικά που χρειάζεται ο δωρητής επιχορήγησης. Το πακέτο προτάσεων θα πρέπει να είναι καθαρό και καθαρό και να περιλαμβάνει τον σωστό αριθμό αντιγράφων.
Γνωρίστε την προθεσμία σας. Σημειώστε εάν η αίτηση επιχορήγησης πρέπει να παραληφθεί ή να αποσταλεί εντός της προθεσμίας. Ορισμένοι δωρητές επιχορηγήσεων επιτρέπουν καθυστερημένες υποβολές, αλλά η υποβολή μιας καθυστερημένης πρότασης μπορεί να αντικατοπτρίζει ελάχιστα τον οργανισμό σας.
Συμβουλές
-
Εφαρμόστε σε πολλούς δωρητές επιχορηγήσεων. Ένας μόνος δωρητής δεν πρέπει να αποτελεί τη μοναδική πηγή των κεφαλαίων σας. Έχοντας πολλές αιτήσεις επιχορήγησης έξω, θα βοηθήσετε να απορριφθείτε για επιχορήγηση ή να μην λάβετε πλήρη κεφάλαια.
Δημιουργήστε μια σχέση με τον δωρητή. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να δίνουν χρήματα σε ανθρώπους και οργανώσεις που γνωρίζουν. Επικοινωνήστε με τα άτομα που προσδιορίζονται στις οδηγίες επιχορήγησης και εισάγετε τον εαυτό σας και το έργο σας. Ρωτήστε το άτομο σχετικά με τις προηγούμενες επιτυχείς προτάσεις επιχορήγησης.
