Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προωθήσετε μια επιχείρηση, να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με έναν οργανισμό ή να επικοινωνείτε σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν να σταλούν μέσω του τοπικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλές επιχειρήσεις απασχολούν ελεύθερους επαγγελματίες για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων. Η σύνταξη μιας αποτελεσματικής πρότασης είναι το πρώτο βήμα για να εξεταστεί αυτό το καθήκον.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
πρόσβαση στο διαδίκτυο
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Ερευνήστε την εταιρεία για την οποία θα γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του τι κάνει η εταιρεία, των ειδών που πωλεί, των πληροφοριών που διανέμει και των στόχων της επιχείρησής τους. Κανε ερωτησεις.
Ξεκινήστε την επιστολή με τα στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου) καθώς και την επιχείρηση. Στείλτε την επιστολή στον ιδιοκτήτη της εταιρείας, επικεφαλής τμήματος ή επόπτη. Εισαγάγετε τον εαυτό σας και τον στόχο της πρότασης.
Περιγράψτε την εμπειρία σας και πώς μπορείτε να βοηθήσετε την οργάνωση σε αυτό το έργο. Συμπεριλάβετε δείγματα, ειδικά δημοσιευμένα έργα. Παρέχετε αναφορές όπως παρελθόντες πελάτες και επαγγελματικές συνδρομές. Καθορίστε τα εκπαιδευτικά πτυχία, τα πιστοποιητικά και τα μαθήματα.
Συγκεντρώστε τα περιεχόμενα που θα καταχωρίσετε στο ενημερωτικό δελτίο, όπως νέα προϊόντα και έργα, οικονομικές πληροφορίες, νέα της βιομηχανίας, εκπαιδευτικά άρθρα ή προφίλ εργαζομένων και πελατών. Προτείνετε άρθρα σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους η οργάνωση υποστηρίζει την τοπική κοινότητα με έρανο, καθοδήγηση και εθελοντισμό.
Περιγράψτε πώς θα οργανώσετε το ενημερωτικό δελτίο: μία σελίδα, διπλής όψης ή φυλλάδιο. Συμπεριλάβετε μια σύντομη διάταξη κειμένου, γραφικών, διαγραμμάτων και φωτογραφιών. Υποδείξτε το λογισμικό που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το ενημερωτικό δελτίο, όπως το Adobe InDesign, το Quark Xpress ή το Microsoft Publisher. Καθορίστε τη μορφή του τελικού προϊόντος, τόσο σε έντυπη μορφή του ενημερωτικού δελτίου όσο και σε ηλεκτρονικό αρχείο PDF ή HTML.
Προσδιορίστε το κόστος βάσει ενός ενημερωτικού δελτίου. Φυλάξτε το μέγεθος και τους φόρους στην τιμή σας, αλλά κρατήστε το κόστος ανταγωνιστικό. Καθορίστε το συνολικό κόστος, εάν το έργο θα είναι σε εξέλιξη και όταν επιθυμείτε πληρωμή.Ορίστε το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου και την ημερομηνία παράδοσης.
Ευχαριστούμε την εταιρεία για την εξέταση των υπηρεσιών σας. Δώστε την ευκαιρία να αποδεχθείτε την πρόταση. Συμπεριλάβετε μια γραμμή υπογραφής μετά την αποδοχή. Παρακολούθηση της εταιρείας μετά την παραλαβή της πρότασης του ενημερωτικού δελτίου.
