Ένα τιμολόγιο εταιρείας είναι πολύ σημαντικό για τη μικρή επιχείρησή σας. Είναι το έγγραφο με το οποίο τιμολογείτε πελάτες και λειτουργεί επίσης ως απόδειξη για τους πελάτες σας. Ευτυχώς, δεν χρειάζεστε ακριβό ή φανταχτερό λογισμικό για την παραγωγή επαγγελματικών και αποτελεσματικών τιμολογίων.
Πηγαίνετε online στο Κέντρο λήψης προτύπων του Microsoft Office. Στη μεσαία στήλη, στην ενότητα "Αναζήτηση προτύπων", επιλέξτε "Τιμολόγια" (δείτε τους παρακάτω πόρους).
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Φιλτράρισμα κατά προϊόν" στην αριστερή στήλη του ιστότοπου. Επιλέξτε "Word".
Μεταβείτε στα διαθέσιμα πρότυπα τιμολογίων και επιλέξτε εκείνο του οποίου ο τύπος του σχεδιασμού και του σχεδίου λειτουργεί καλύτερα για την επιχείρησή σας.
Κάντε κλικ στον τίτλο του επιλεγμένου προτύπου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" και συμφωνήστε με τη συμφωνία παροχής υπηρεσιών της Microsoft.
Μόλις το πρότυπο έχει κατεβάσει στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Microsoft Word. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο βάσει του προτύπου.
Προσαρμόστε τα δεδομένα, τη γραμματοσειρά, το κείμενο, τα χρώματα και το λογότυπο.
Συμβουλές
-
Κατά την περιήγηση σε πρότυπα τιμολογίων, επιλέξτε ένα πρότυπο που είναι κατάλληλο για την επιχείρηση της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, αν πουλάτε ένα προϊόν, επιλέξτε ένα τιμολόγιο πωλήσεων. εάν παρέχετε μια υπηρεσία, επιλέξτε ένα τιμολόγιο υπηρεσίας. Μην ξεχάσετε να τοποθετήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας κάπου στο τιμολόγιο.
