Ο έλεγχος ποιότητας είναι μια δομημένη διαδικασία που έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι ένα συγκεκριμένο προϊόν ή μια υπηρεσία είναι ικανοποιητική τόσο για τον πελάτη όσο και για τις επιχειρήσεις. Ο έλεγχος ποιότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ελέγξει ένα προϊόν ή μια διαδικασία και να επαληθεύσει ότι πληρούνται ορισμένα πρότυπα της εταιρείας. Εάν είναι απαραίτητο, ένα προϊόν ή μια υπηρεσία μπορεί να σταματήσει επειδή δεν συμμορφώνεται με τα πρότυπα ελέγχου ποιότητας που είχε προηγουμένως ορίσει η εταιρεία μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα. Η επιβολή αυστηρού ελέγχου ποιότητας οδηγεί σε επιτυχημένες επιχειρήσεις.
Ικανοποίηση των πελατών
Με την τήρηση των προτύπων ελέγχου ποιότητας της εταιρείας, τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που παράγονται διασφαλίζονται ότι είναι ικανοποιητικές για τον επιδιωκόμενο πελάτη. Ο έλεγχος ποιότητας είναι η μέθοδος που είναι υπεύθυνη για την αλίευση λαθών που διαφορετικά θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ανάκληση προϊόντος, τραυματισμό εργαζομένων ή αγωγή. Είναι επίσης η μέθοδος που είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών.
Χρηματοοικονομική βεβαιότητα
Η λειτουργία μιας επιχείρησης με ένα αξιόπιστο σύστημα ελέγχου ποιότητας που εφαρμόζεται εξασφαλίζει συνεπή παραγωγή, παράδοση και πωλήσεις. Με τη λειτουργία και τη συμμόρφωση με ένα δεδομένο σύνολο οδηγιών ποιοτικού ελέγχου, δημιουργείται με την πάροδο του χρόνου ένα αξιόπιστο πρότυπο προσδοκιών, το οποίο οδηγεί σε ακριβέστερο σχεδιασμό όσον αφορά το κόστος παραγωγής και τα γενικά έξοδα.
Υπαλλήλους
Ο έλεγχος ποιότητας επηρεάζει τους υπαλλήλους όσο το δυνατόν περισσότερο. Ενώ είναι ευθύνη των εργαζομένων να τηρούν τις κατευθυντήριες γραμμές για την ποιότητα της παραγωγής, είναι επίσης υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή τους σύμφωνα με τα πρωτόκολλα ελέγχου ποιότητας της εταιρείας. Ένας υπάλληλος που δεν έχει εκπαιδευτεί ή δεν έχει ενημερωθεί μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές ανεπάρκειες στην παραγωγή. Το αν η κατάρτιση και η εποπτεία των εργαζομένων εμπίπτουν στην ομπρέλα ελέγχου ποιότητας μιας εταιρείας βασίζονται στις ατομικές πολιτικές των επιχειρήσεων.