Κάθε κράτος είναι υπεύθυνο για τον καθορισμό πολιτικής και την επιβολή κανόνων για την αδειοδότηση αυτοκινήτων, συμπεριλαμβανομένων των πινακίδων κυκλοφορίας και των εγγράφων καταχώρησης που ισχύουν για οχήματα που οδηγούνται από επαγγελματίες οδηγούς. Οι υπηρεσίες αυτοκινήτων, τα ταξί και τα ενοικιαζόμενα λεωφορεία απαιτούν ειδικές πινακίδες κυκλοφορίας, γνωστές σε ορισμένες πολιτείες ως άδειες μεταφοράς, για να λειτουργούν νόμιμα. Αυτές οι άδειες υπάγονται στην αρμοδιότητα κράτους ή πόλης και έχουν διαφορετικές απαιτήσεις από τις άδειες χρήσης των οχημάτων για να εξασφαλίσουν ότι οι πελάτες είναι απολύτως ασφαλείς και οι επιχειρήσεις συμμορφώνονται με τους τοπικούς νόμους.
Άδειες οχημάτων
Όλα τα οχήματα τύπου livery χρειάζονται άδειες για να λειτουργούν νόμιμα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό απαιτεί από τον ιδιοκτήτη επιχείρησης έπιπλα να αναζητήσει μια συμβατική καταχώριση για κάθε όχημα από το κράτος, η οποία απαιτεί την πληρωμή ενός τέλους με βάση το βάρος του οχήματος και την τοποθέτηση ετικετών εγγραφής στην πινακίδα ή τα παράθυρα. Οι πινακίδες κυκλοφορίας είναι διαφορετικές από τις κανονικές πινακίδες αυτοκινήτων. Ορισμένες πολιτείες, όπως η Καλιφόρνια, χρεώνουν μόνο χρεώσεις για ετικέτες, ενώ άλλες, όπως το Οχάιο, χρεώνουν ένα τέλος (7,50 δολάρια τον Ιούνιο του 2011) για κάθε πλάκα ετικέτας. Οι πόλεις μπορούν επίσης να απαιτήσουν τις δικές τους άδειες, τις οποίες χρησιμοποιούν για τον έλεγχο του αριθμού των οχημάτων που βρίσκονται σε λειτουργία.
Άδειες οδήγησης
Οι οδηγοί χρειάζονται ειδικές άδειες οδήγησης για να μπορέσουν να εκμεταλλευτούν νόμιμα τα οχήματα. Οι απαιτήσεις για την άδεια οδηγοί περιλαμβάνουν γενικά ένα καθαρό ρεκόρ οδήγησης, ένα τέλος αίτησης και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την επιτυχή ολοκλήρωση ενός οδηγού κειμένου. Τα κράτη και οι πόλεις μπορούν να απαιτούν από τους οδηγούς να εμφανίζουν τις άδειες χρήσης τους στα οχήματά τους ανά πάσα στιγμή, πράγμα που σημαίνει ότι ακόμη και ένας εξουσιοδοτημένος οδηγός δεν μπορεί να οδηγεί νόμιμα ένα αδειοδοτημένο αυτοκίνητο χωρίς να διαθέτει άδεια, όταν οι επιβάτες το βλέπουν.
Επιχειρηματικές άδειες
Η επιχείρηση έπιπλα πίσω από ένα αυτοκίνητο με οδηγό πρέπει να έχει έγκυρη άδεια λειτουργίας στην περιοχή όπου λειτουργούν οι οδηγοί της. Οι επιχειρηματικές άδειες παρέχουν πληροφορίες φορολογικής ταυτοποίησης που επιτρέπουν σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης έδρας, ο οποίος μπορεί ή όχι να είναι ο ίδιος ο οδηγός, να παρακρατεί φόρους από τους μισθούς των εργαζομένων και να καταβάλλει φόρο εισοδήματος επιχειρήσεων κάθε χρόνο. Οι άδειες επιχειρήσεων επιτρέπουν σε μια εταιρία διανομής να εκμεταλλεύεται ένα στόλο οχημάτων σε μια συγκεκριμένη δικαιοδοσία, αλλά συνήθως δεν χρειάζεται να εμφανίζονται στα ίδια τα αυτοκίνητα.
Απώλεια της άδειας
Πολλές διαφορετικές πράξεις ή καταστάσεις μπορούν να προκαλέσουν την απώλεια της άδειας οδήγησης ενός οδηγού με οδηγό και να καταστεί ανενεργή για επαγγελματικούς σκοπούς. Οι οδηγοί που προκαλούν ατυχήματα ή παραβιάζουν τις κρατικές πολιτικές αλκοόλ κινδυνεύουν να χάσουν τις άδειες τους, αν και τα οχήματά τους παραμένουν αδειοδοτημένα για να λειτουργούν οι άλλοι οδηγοί που έχουν άδεια οδήγησης. Παραγγελίες, όπως αυτή της πόλης του Πόρτλαντ τον Ιούνιο του 2011, που απαιτεί όλα τα ταξί να είναι τακτοποιημένα και καθαρά, να υπόκεινται σε οδηγούς αυτοκινήτων με οδηγό σε απώλεια άδειας μετά από παραβίαση. Άλλες παραβιάσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε αναστολή άδειας περιλαμβάνουν τη χρέωση παράνομων ναύλων, την άσκοπη κράτηση επιχειρήσεων και την αφαίρεση ή παρακωλύση της άδειας που εμφανίζεται στον οδηγό.
